En motor, många yrkesroller

Vad motorn faktiskt är

Ett arbetsflöde är en lista över steg och övergångarna mellan dem. Varje steg har en typ: arbete, granskning, godkännande, grind eller klar. Arbetssteg skapar uppgifter med en roll och, om paketet anger det, ett servicefönster i timmar. Granskningssteg är interna. Godkännandesteg öppnar ett godkännande vid inträde och vägrar den godkända övergången tills ett beslut har registrerats. Grindsteg håller kvar arbetet tills ett villkor är uppfyllt, till exempel att ett publiceringsdatum har nåtts. Klar är slutet.

Sexton inbyggda paket använder samma objekt. Fem av dem är video (reklamfilm, bröllopsfilm, företagsfilm, batch för sociala medier, dokumentär). De andra är programvara, sprint, buggfix, release, designförfrågan, kampanj, testcykel, incident, projektleverans, godkännandeflöde och en allmän reservlösning så att ett programvaruprojekt vars mall saknas inte i tysthet ärver en tavla för reklamfilm.

Ett avvisande eller en begäran om ändringar skickar objektet till det omarbetningssteg som paketet anger. Den loopen är data i arbetsflödet, inte en färg som någon måste komma ihåg att ställa in.

• Stegtyper: arbete, granskning, godkännande, grind, klar
• Godkännande öppnas vid inträde; motorn vägrar utgång utan ett beslut
• Sexton paket, en motor; allmän är reservlösningen, inte en videotavla

Arbetsobjekt som inte alla är samma kort

Varje arbetsyta startar med fem typer av arbetsobjekt: uppgift, bugg, story, epic och förfrågan. En bugg efterfrågar allvarlighetsgrad (blockerande, kritisk, mindre, kosmetisk), steg för att återskapa och var den hittades. En story innehåller acceptanskriterier och story points. En epic innehåller ett mål och ett måldatum. En förfrågan registrerar kanal, vem som frågade och en referens. Anpassade fält kan utöka samtliga.

Hierarkin är inbyggd: en epic innehåller stories, en story innehåller uppgifter. Videoarbete använder fortfarande uppgifter; programvara och QA använder buggar och stories på samma tavla; support använder förfrågningar. Motorn bryr sig inte om vilken typ som ligger på vilket steg, vilket är anledningen till att en produkt kan hantera mer än en yrkesroll.

Personen utanför arbetsytan

En kund, en varumärkesägare, en juridisk granskare, en kund som bekräftar en åtgärd: ingen av dem behöver en plats. De får en ingång med en kod, en länk, ett telefonnummer eller en e-postadress. Genom den kan de titta, lämna anteckningar, ladda upp, ladda ner och klicka på godkänn, avvisa eller begär ändringar, med de behörigheter som arbetsytan har valt för den ingången.

En ingång löper ut på det datum som satts och kan återkallas. Det tillkommer ingen avgift per kund. Planer prissätts per arbetsyta baserat på aktiva projekt, lagring och medlemmar. Kunder och godkännare räknas inte som medlemmar.

Vad alla yrkesroller fortfarande delar

Vyer för tavla, lista, tabell, tidslinje och kalender sparas och delas. Sökningen omfattar uppgifter, projekt, kommentarer och filer och returnerar ett svar, inte bara en lista. Analysverktyg visar mediantid i varje steg, vilka motparter som tar längst tid på sig att besluta, och en riskpoäng vars orsaker summeras till siffran på skärmen. Den veckovisa ägarrapporten innehåller samma siffror.

Etiketter ligger på arbetsobjektet och filtrerar varje vy, bevakare får den ansvariges aviseringar, och en länk mellan två objekt är typad: relaterar till, duplicerar eller klonar, där blockering överlåts till det beroende som motorn redan läser av. Sprints innehåller en backlog, en aktiv sprint per projekt, och ett avslut som registrerar var det oavslutade arbetet tog vägen. Tid loggas som manuella poster mot ett objekt den dag arbetet utfördes, och summeras till en personlig vecka och en projekttotal mot estimaten. Releaser samlar de objekt som har levererats. En CSV-import gör en testkörning innan den skriver något, och ett urval av objekt kan ändras i grupp. En dashboard är ett rutnät som en person sätter ihop från de paneler som redan finns, privat tills den delas.

En regel skrivs som en mening, kompileras, översätts tillbaka så att författaren kan se vad den förstod, och simuleras över den senaste månaden innan den körs. Automatiseringar körs på alla planer: Starter och provperioden tillåter upp till 3 aktiva samtidigt, Professional och Business är obegränsade. Sökning och analys ingår från Professional-planen ($99 per månad). Det offentliga API:et, webhooks och en white-label-portal finns på Business-planen ($249 per månad). Starter kostar $29 per månad med en 14 dagars provperiod för $0 med Starters begränsningar och utan kort.

Vad den här sidan inte påstår

Det finns ingen nativ mobilapp; produkten är responsiv i webbläsaren. Det finns ingen marknadsplats för appar. Tasked har ett begränsat JQL-kompatibelt frågeläge för uppgifter, men inte Jiras fullständiga grammatik, funktioner, insticksprogram eller komponentmodell. Det finns inget CMDB, Advanced Roadmaps, trädvy, RICE- eller MoSCoW-poängsättning. Ett Gantt-diagram med beroendepilar finns inte här: ett beroende är data som motorn läser och tidslinjevyn ritar staplarna, men ingenting ritar pilarna mellan dem. GitHub är inte integrerat; det offentliga API:et och webhooks är vad ett team använder för att bygga sin egen brygga.

Dessa brister listas för att läsaren ska kunna göra ett ärligt val. De sex artiklar som följer efter denna visar motorn för programvara, design, marknadsföring, QA, support och ett allmänt godkännande, med samma ärlighet.