Marknadsteam: två godkännanden innan något går live
En kampanj i Tasked kan inte hoppa över juridisk granskning bara för att varumärkesansvarig redan har sagt ja. Varumärkesgranskning och juridisk granskning är två separata godkännandesteg, vart och ett med sin egen roll, sitt eget 48-timmarsfönster och sin egen korrekturväg tillbaka till producera. Efter båda besluten ligger arbetet vid en schemalagd grind tills publiceringsdatumet har nåtts, så att ingenting går live bara för att någon drog ett kort.
Två grindar, två ägare
Kampanjpaketet kör planera, producera, varumärkesgranskning, juridisk granskning, schemalagd, live och rapportera. Planera är 72 timmars arbete. Producera är 96. Varumärkesgranskning är ett godkännande som ägs av varumärkesrollen, 48 timmar, med korrekturväg tillbaka till producera. Juridisk granskning är ett andra godkännande som ägs av den juridiska rollen, 48 timmar, också med korrekturväg tillbaka till producera. De sker i sekvens i det inbyggda paketet: först varumärke, sedan juridik.
Juridisk granskning kan inte hoppas över bara för att varumärkesansvarig sa ja. Ett team som vill ha dem parallellt kan strukturera om sitt eget arbetsflöde; det inbyggda paketet låtsas inte att det handlar om samma beslut.
- Varumärkesgranskning: godkännande, varumärkesroll, 48-timmarsfönster
- Juridisk granskning: ett andra godkännande, juridisk roll, 48-timmarsfönster
- Schemalagd till live: ett villkor för uppnått datum på övergången
Publiceringsgrinden
Schemalagd är ett grindsteg. Övergången till live är märkt med ”lanseringsdatum uppnått” och är villkorad av fältet för publiceringsdatum. Live har sedan ett 72-timmarsfönster för att bevaka kampanjen, och rapportera är klart.
Det är samma typ av grind som batchpaketet för sociala medier använder för schemalagd till publicering. Motorn bryr sig inte om materialet är en film, en stillbild eller ett copy-dokument.
Godkännanden från personer utanför teamet
En varumärkesägare hos kunden, en extern jurist, en partnerbyrå: var och en får en ingång med en kod, en länk, ett telefonnummer eller en e-postadress. Inget konto. De godkänner, avvisar eller begär ändringar, och beslutet registreras med namn och tidpunkt. Påminnelser skickas ut i ingångens kanal innan tidsfönstret löper ut.
Inkommande Slack, WhatsApp och e-post kan alla öppna en förfrågan i arbetsytan, med fälten: kanal, begärd av, referens.
Kampanjtaggar och en skärm du sätter ihop
En kampanjtagg är en etikett. En etikett ligger på arbetsobjektet, och alla vyer kan filtreras på den, så att en tavla kan begränsas till en enda kampanj utan att du behöver öppna ett till projekt. En varumärkesansvarig som vill följa ett objekt utan att äga det blir en bevakare och får den ansvariges aviseringar.
En dashboard är ett rutnät som man sätter ihop av befintliga paneler, privat tills man delar den med arbetsytan. De sparade vyerna och analyssidorna finns fortfarande kvar bredvid, och analys ingår i Professional-planen.
Vanliga frågor
- Kan varumärke och juridik godkänna parallellt?
- I det inbyggda kampanjpaketet sker de i sekvens: först varumärke, sedan juridik. Ett team kan ändra ordningen på stegen i sitt eget arbetsflöde.
- Håller publiceringsgrinden faktiskt kvar arbetet?
- Ja. Övergången ut ur det schemalagda steget är villkorad av att publiceringsdatumet har nåtts.
- Kan en extern byrå godkänna utan en plats?
- Ja. Godkännare använder en ingång utan konto och utan kostnad per person.
- Kan jag se en kampanj på en enda skärm?
- På två sätt. Filtrera valfri sparad vy efter kampanjens etikett, eller sätt ihop en dashboard av de paneler du vill ha och håll den privat eller dela den med arbetsytan.