Integritetspolicy

1. Vad vi samlar in

Kontouppgifter (namn, e-postadress, språk), arbetet du laddar upp (filer, uppgifter, kommentarer, godkännanden), tekniska användningsdata (IP-adress, webbläsare, tidpunkt för begäran) och en aktivitetslogg. Vid varje inloggning härleder vi en ungefärlig plats, IP-adressens land och stad, på våra egna servrar från en lokal kopia av MaxMinds GeoLite-databas; adressen skickas inte till en extern uppslagstjänst. Plattformens superadministratörer kan se platsen i administratörskonsolen. Din export av personuppgifter inkluderar dina inloggningshändelser. Denna produkt innehåller GeoLite-data skapad av MaxMind, tillgänglig från https://www.maxmind.com. Cookies och webbplatsmätning beskrivs i avsnitt 8.

2. Varför vi använder det

För att driva tjänsten, verifiera vem du är, förhindra missbruk, fakturera dig och svara dig när du kontaktar oss. Google Analytics visar oss hur webbplatsen och produkten används, så att vi vet vad vi kan förbättra (avsnitt 8). Vi kontaktar även företag en gång, via de kontaktuppgifter för företaget som publiceras (avsnitt 7). Vi säljer inte data, vi lämnar inte ut den till annonsörer och vi använder inga annonseringsfunktioner.

3. Artificiell intelligens

En språkmodell får endast tillgång till din organisations sammanhang, aldrig en annan organisations. Varje anrop loggas med sin kostnad, och varje organisation har en kill switch. Leverantörerna vi använder tränar inte modeller på dina data.

4. Var data lagras

Våra servrar, vår databas och våra filer finns i Europeiska unionen (Google Cloud europe-west1, Belgien), och säkerhetskopior sparas i samma region och stöder återställning till en specifik tidpunkt. Vissa leverantörer behandlar data utanför Europeiska unionen: leverantörer av e-post, SMS, betalningar, felrapportering och AI, samt Google Analytics (avsnitt 8).

5. Hur länge

Arbetsinnehåll sparas så länge organisationen är aktiv. Efter en begäran om radering exporterar vi, markerar som raderat och raderar permanent efter trettio dagar. Granskningshistoriken sparas längre, utan identifierbara uppgifter.

6. Dina rättigheter

Du kan begära en kopia av dina data, korrigera dem, radera dem eller invända mot behandling. Att exportera dina data, stänga en arbetsyta och radera ditt konto är tillgängligt direkt från inställningsskärmen, utan att du behöver vänta på oss. Alla andra förfrågningar besvaras inom trettio dagar på adressen nedan.

7. Uppsökande affärskontakter

Vi kan skicka ett e-postmeddelande till ett företag en gång angående Tasked, till den kontaktadress för företaget som publiceras på dess egen webbplats eller i ett offentligt produktionsregister. För detta sparar vi företagets namn, webbplats, den publicerade e-postadressen och telefonnumret, var och när vi hittade dem, meddelandet vi skickade, om det levererades, öppnades eller klickades på, samt eventuella svar. Öppningar och klick mäts med en bild och en länk på vår domän för utskick. Om du svarar kan Anthropic, PBC, en AI-leverantör i USA, behandla ditt svar så att vi kan utforma vårt svar, och en person i vårt team läser och skickar varje svar. Varje meddelande innehåller en länk för avregistrering, och efter att du har avregistrerat dig sparar vi endast en envägskod av din adress så att vi aldrig skriver till dig igen. En kontakt som vi aldrig har skrivit till raderas efter 24 månader, leveransrapporter efter 13 månader och svar efter 24 månader. Om du senare registrerar dig för Tasked noterar vi det i företagets kontaktregister, aldrig på ditt konto. Du kan när som helst invända mot detta, eller begära en kopia eller radering av dessa data, via länken i meddelandet eller på adressen nedan.

8. Cookies och webbplatsmätning

Nödvändiga cookies gör att Tasked fungerar, så de kräver inget samtycke: tasked_session håller dig inloggad, tasked_csrf skyddar mot förfalskade förfrågningar, tasked_lang kommer ihåg ditt gränssnittsspråk, tasked_portal öppnar kundportalen och tasked_impersonation markerar en supportsession som körs av vår personal. tasked_consent sparar ditt cookieval i 12 månader. Visningsinställningar som tema sparas i din webbläsares eget lagringsutrymme.

Taskeds egen förstapartsräknare registrerar fem namngivna marknadsföringsinteraktioner på den offentliga webbplatsen, plus en serverregistrerad räkning av slutförda registreringar. Den räknaren lagrar aggregerade dagliga antal per händelse, fast alternativ och språk, utan besöksidentifierare eller IP-adress, använder ingen tredjepartstjänst och sätter ingen egen cookie.

Google Analytics mäter besök på den offentliga webbplatsen och användning av appen: de sidor som öppnas, enhet och webbläsare, varifrån besöket kom och en ungefärlig plats (land och stad) som Google härleder från IP-adressen utan att lagra adressen. Sidadresser når Google med organisationsnamn och postidentifierare borttagna, och en inloggad användare når den endast som en anonym kod, aldrig som ett namn eller en e-postadress. Kundportalen, delningslänkar, kvitton, plattformskonsolen och varje länk som innehåller en engångskod (lösenordsåterställning, e-postverifiering, slutförande av registrering, inbjudningar, parkoppling av enheter, kuponger) mäts aldrig. Annonseringsfunktioner, personlig annonsering och Google Signals är avstängda. Googles cookies (_ga, och _ga_ följt av en identifierare) upphör att gälla 13 månader efter ditt senaste besök; Google sparar data i 14 månader och kan behandla den utanför Europeiska unionen.

I Europa (inklusive Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien och Schweiz) och i Brasilien startar mätningen först efter att du har samtyckt; vi avgör detta utifrån din webbläsares tidszon, och när den inte kan läsas frågar vi. I övriga världen körs den såvida du inte stänger av den, och den är inaktiverad från början i en webbläsare som skickar signalen Global Privacy Control. Du kan när som helst ändra ditt val under Cookieinställningar, längst ner på varje offentlig sida och i kontomenyn i appen. Om du stänger av mätningen raderas även Googles cookies.

9. Data från Google

Om du loggar in med Google delar Google din e-postadress, ditt namn och din identifierare för Google-konto med oss. Vi använder dem endast för att logga in dig på ett befintligt Tasked-konto, och vi sparar endast kontoidentifieraren, kopplad till det kontot. Om din arbetsyta ansluter till Google Drive kan Tasked endast öppna de filer som en medlem väljer i Googles egen filväljare, aldrig resten av din Drive, och kopierar varje vald fil till det projekt som medlemmen valde. Googles åtkomsttoken lagras krypterade och raderas när arbetsytan kopplar från Drive, och du kan även när som helst ta bort Taskeds åtkomst från dina inställningar för Google-kontot. Taskeds användning och överföring av information som tas emot från Google API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven för begränsad användning. Vi säljer inte denna information, använder den inte för reklam och använder den inte för att träna AI-modeller, och ingen i vårt team läser den såvida du inte ber oss om det, säkerhetsskäl kräver det eller lagen kräver det.