Arbetsflödet för godkännande som alla team har
Något efterfrågas, någon granskar det, ändringar skickas tillbaka och till slut blir det godkänt. Tasked gör detta till en typ av steg, inte en status. När en uppgift går in i ett godkännandesteg startar motorn ett godkännande för den. Uppgiften kan inte lämna steget genom övergången för godkänt förrän ett beslut har registrerats, och den som fattar beslutet kan göra det via en ingång utan att ha ett konto. Samma funktion används för att signera manus, godkänna en slutlig klippning, göra en varumärkesgranskning, godkänna en release eller låta en kund verifiera en åtgärd.
Ett steg, inte en status
När en uppgift går in i ett godkännandesteg startar motorn ett godkännande för den. Uppgiften kan inte lämna steget genom övergången för godkänt förrän ett beslut har registrerats. Ett avslag eller en begäran om ändringar skickar uppgiften till det korrigeringssteg som angetts i arbetsflödet.
Paketet för godkännandeflöde har följande form: efterfrågad (arbete, 24 timmar), under granskning (godkännande, 48 timmar), ändringar begärda (arbete, 48 timmar), godkänd (arbete, 24 timmar), klar. Under granskning är grinden. Ändringar begärda leder tillbaka till under granskning när checklistan är klar.
- Godkännande startar vid inträde, utgång nekas utan ett beslut
- Ett angivet korrigeringssteg för begärda ändringar
- Godkännandeobjektet innehåller ingen referens till en filtyp
Var paketen placerar grinden
Reklamfilm och företagsfilm lägger manusgodkännande före inspelningen och godkännande av slutlig klippning före leverans. Dokumentärfilm lägger treatment-godkännande och godkännande av slutlig klippning. Bröllopsfilm lägger ett enda godkännande av slutlig klippning efter hela filmen. Batcher för sociala medier lägger till ett plangodkännande och en publiceringsgrind. Designförfrågningar lägger kundgranskning efter intern granskning. Kampanjer lägger till varumärkesgranskning och juridisk granskning. Programvara och releaser lägger till ett releasegodkännande. Incidenter lägger till kundverifiering. Motorn är samma objekt i samtliga fall.
Vem som får besluta, och historiken
Varje steg anger de roller som äger det. En godkännare utanför arbetsytan får en ingång: en kod, en länk, ett telefonnummer eller en e-postadress. Genom den kan de se uppgiften, lägga till anteckningar och klicka på godkänn, avvisa eller begär ändringar. Beslutet sparas tillsammans med ingångens identitet, tidpunkt och om det fattades av en medlem eller via portalen.
Varje beslut skrivs till en granskningslogg som endast kan byggas ut. Ingenting i den kan redigeras eller raderas från applikationen. Dataexport inkluderar den. Webhooks triggas vid beslut med en leveranslogg. Påminnelser skickas ut innan tidsfönstret löper ut. Ett godkännande som väntat i flera dagar blir en angiven orsak i projektets riskpoäng.
Vanliga frågor
- Kan en uppgift behöva två godkännanden?
- Ja. Två godkännandesteg i följd, vart och ett med sin egen ägare, tidsfönster och korrigeringsväg. Kampanjpaketet levereras på det sättet med varumärkesgranskning och juridisk granskning.
- Vad händer om godkännaren inte är en användare på arbetsytan?
- De får en ingång och fattar beslutet via den. Inget konto, ingen plats.
- Kan ett beslut ändras i efterhand?
- Ett nytt beslut kan registreras; det tidigare beslutet ligger kvar i loggen som endast kan byggas ut. Ingenting skrivs över.
- Är detta bara för video?
- Nej. Godkännandeobjektet är en grind för en uppgift och ett steg. Det fungerar på samma sätt för ett manus, en design, en release eller en incident.