Samla in material innan klippningen startar

Listan över vad som saknas är hela jobbet

En klippning som startar utan logotypen, typsnitten eller det licensierade spåret är en klippning som kommer att behöva göras om. Arbetet med att samla in material handlar inte om själva uppladdningen; det handlar om att hålla en korrekt lista över vad som ännu inte har kommit, vem som ska leverera det och när, och att göra den listan omöjlig att ignorera.

I Tasked är den listan en uppsättning uppgifter i projektet. Varje uppgift har en ägare, en deadline och en prioritet, och steget som uppgifterna ligger i kan inte lämnas förrän de är klara om övergången kräver det. Mallen Wedding film visar detta konkret: dess Ingest and backup-steg har en uppgift, 'Importera kort och verifiera två säkerhetskopior', och Highlights edit-steget öppnas inte förrän den är slutförd.

• Råmaterial: varje minneskort, med inspelningsdatum och vilken kamera det kom från.
• Grafik: logotyp i vektorformat, varumärkestypsnitt, lower thirds-mallar.
• Ljud: voiceover, musik med tillhörande licens, eventuellt arkivljud.
• Text: namn stavade som de ska visas, undertexter, juridiska texter.
• Referenser: de tre filmer kunden menade när de sa ”som den här”.

En ingång som kunden kan ladda upp genom

Kunden behöver inget konto för att skicka filer. En portalingång utfärdas till dem som en kod, en länk, ett telefonnummer som tar emot en engångskod, eller ett e-postmeddelande; väl inne laddar de upp till projektet, laddar ner vad studion har delat och ser tråden. En ingång kan begränsas till ett enskilt projekt eller till allt som kunden har hos studion, och den löper ut efter 30 dagar som standard, såvida inte studion ställer in en annan period eller ingen alls.

Ingången utfärdas och levereras i ett enda steg: studion väljer typ, inbjudan skickas via e-post eller SMS, och om e-postleverantören ligger nere returneras inloggningsuppgifterna ändå till studion så att de kan lämnas över manuellt. En ingång kan återkallas när som helst, och listan över vad som har gjorts med den är synlig för studion.

Varje fil skannas innan någon öppnar den

En kunds bärbara dator är inte studions bärbara dator. Varje uppladdning till Tasked, oavsett om den sker från kundportalen eller från en medlem, skannas efter skadlig kod innan den blir tillgänglig. En fil som inte har klarat skanningen kan inte delas via en länk, så en delningslänk skickar aldrig vidare en fil som skannern inte har godkänt.

Skanningen är inte valfri och är inte en funktion bunden till en specifik plan; den körs på varje uppladdning i alla planer, inklusive under provperioden. För en studio är den praktiska konsekvensen att en fil som kom in via kundportalen klockan två på natten är säker att öppna klockan nio.

Filer, mappar och versioner

Material organiseras i mappar, och varje fil är en tillgång med versioner. En ny uppladdning av samma tillgång blir nästa version snarare än en andra fil med ett liknande namn, vilket är det som håller ”logo_final_2_new” borta från projektet. Filer kan delas utåt med en länk som har ett valfritt lösenord, ett valfritt utgångsdatum och ett reglage för om nedladdning är tillåten; en länk kan återkallas och dess användning räknas.

En mapp kan delas på samma sätt som en enskild fil, vilket är hur en studio ger en kund en hel uppsättning utvalda klipp på en gång. Sökningen omfattar filer såväl som uppgifter, projekt och kommentarer, så ”intervjun med grundaren” hittar klippet både på dess namn och på de kommentarer som gjorts på det.

Göra om ett saknat objekt till en uppgift

En anteckning i granskningsspelaren - ”vi behöver fortfarande packshoten i 4K” - kan omvandlas till en uppgift med en ägare och en deadline utan att du behöver skriva om den. Uppgiften behåller sin länk till anteckningen, så när produktbilden kommer kan personen som stänger uppgiften se vad som efterfrågades.

Automatiseringar kan hålla koll på uppladdningarna. En regel skriven som en mening, ”när en fil laddas upp till ett projekt i Brief-steget, meddela producenten”, kompileras, översätts tillbaka för kontroll och simuleras över den senaste månadens verkliga händelser innan den körs. En trigger för nära deadline kan skapa en påminnelseuppgift för ett material som ska vara klart inom 48 timmar och som ännu inte finns i mappen.

Hur mycket som kan lagras

Lagring är en gräns i din plan. Starter inkluderar 100 GB, Professional 1 TB och Business 5 TB, och en terabyte kan läggas till i valfri betald plan för 15 USD per månad. Provperioden körs på Starters 100 GB. En fil som raderas från ett projekt behåller sina byte under organisationens lagringsfönster, som standard 30 dagar, så ett minneskort som importerats till fel projekt kan återställas inom det fönstret.

För en klippning är den bästa metoden att behålla källmaterialet där klipparen arbetar och ladda upp de saker till Tasked som behöver granskas, godkännas, delas med kunden eller sparas som arkiv: utvalda klipp, klippningar, grafik, ljud och den godkända mastern.