Materiaalien kerääminen ennen leikkauksen aloittamista

Puuttuvien asioiden lista on koko työ

Leikkaus, joka alkaa ilman logoa, fontteja tai lisensoitua musiikkiraitaa, on leikkaus, joka joudutaan tekemään uudelleen. Materiaalien keräämisessä kyse ei ole itse lataamisesta, vaan tarkan listan pitämisestä siitä, mitä ei ole vielä saapunut, kuka sen on velkaa ja mihin mennessä - ja siitä, että tätä listaa on mahdoton ohittaa.

Tasked-palvelussa tämä lista koostuu projektin tehtävistä. Jokaisella tehtävällä on vastuuhenkilö, määräpäivä ja prioriteetti, eikä vaiheesta, jossa tehtävät ovat, voi siirtyä eteenpäin ennen kuin ne on tehty, jos siirtymäsääntö niin määrää. Wedding film -malli havainnollistaa tämän käytännössä: sen Ingest and backup -vaiheessa on yksi tehtävä, ”Ingest cards and verify two backups”, eikä Highlights edit -vaihe aukea ennen kuin se on suoritettu.

• Kuvamateriaali: jokainen muistikortti, kuvauspäivämäärä ja kamera, josta se on peräisin.
• Grafiikka: logo vektorimuodossa, brändifontit, lower-third-mallit.
• Ääni: spiikki, musiikki lisensseineen, mahdolliset arkistoäänet.
• Teksti: nimet oikein kirjoitettuina, tekstitykset, lakitekstit.
• Referenssit: ne kolme videota, joita asiakas tarkoitti sanoessaan ”tällainen”.

Yksi pääsy, jonka kautta asiakas lataa tiedostot

Asiakas ei tarvitse tiliä tiedostojen lähettämiseen. Hänelle luodaan portaalipääsy koodina, linkkinä, kertakoodin vastaanottavana puhelinnumerona tai sähköpostina. Sen kautta hän voi ladata tiedostoja projektiin, ladata studion jakamia materiaaleja ja nähdä viestiketjun. Pääsy voidaan rajata yhteen projektiin tai kaikkeen, mitä asiakkaalla on studion kanssa, ja se vanhenee oletuksena 30 päivän kuluttua, ellei studio määritä muuta aikaa tai poista vanhenemista käytöstä.

Pääsy luodaan ja toimitetaan yhdellä vaiheella: studio valitsee tyypin, kutsu lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä (SMS), ja jos sähköpostipalveluntarjoajalla on käyttökatko, kirjautumistiedot palautetaan silti studiolle käsin toimitettaviksi. Pääsy voidaan peruuttaa milloin tahansa, ja studio näkee listan siitä, mitä sen kautta on tehty.

Jokainen tiedosto skannataan ennen kuin kukaan avaa sitä

Asiakkaan kannettava tietokone ei ole studion tietokone. Jokainen Tasked-palveluun tehty lataus, tuli se sitten portaalista tai jäseneltä, skannataan haittaohjelmien varalta ennen kuin se on käytettävissä. Tiedostoa, joka ei ole läpäissyt skannausta, ei voi jakaa linkin kautta, joten jakolinkki ei koskaan välitä tiedostoa, jota skanneri ei ole hyväksynyt.

Skannaus ei ole valinnainen eikä se ole pakettikohtainen ominaisuus; se suoritetaan jokaiselle lataukselle kaikissa paketeissa, myös kokeilujaksolla. Studiolle tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että portaalin kautta aamukahdelta saapunut tiedosto on turvallista avata yhdeksältä.

Tiedostot, kansiot ja versiot

Materiaalit järjestetään kansioihin, ja jokainen tiedosto on resurssi, jolla on versioita. Saman resurssin uusi lataus muodostaa seuraavan version sen sijaan, että se loisi uuden tiedoston samankaltaisella nimellä - tämä pitää tiedostot kuten ”logo_final_2_new” poissa projektista. Tiedostoja voidaan jakaa ulkopuolisille linkillä, johon voi liittää valinnaisen salasanan, valinnaisen voimassaoloajan ja valinnan siitä, sallitaanko lataaminen. Linkki voidaan peruuttaa, ja sen käyttökerrat lasketaan.

Kansio voidaan jakaa samalla tavalla kuin yksittäinen tiedosto, jolloin studio voi toimittaa asiakkaalle kokonaisen valikoiman valittuja ottoja kerralla. Haku kattaa tiedostot sekä tehtävät, projektit ja kommentit, joten haku ”perustajan haastattelu” löytää klipin sen nimen ja siihen tehtyjen kommenttien perusteella.

Puuttuvan kohteen muuttaminen tehtäväksi

Katselmointisoittimeen jätetty huomautus - ”tarvitsemme vielä tuotekuvan 4K-laadulla” - voidaan muuttaa tehtäväksi vastuuhenkilöineen ja määräpäivineen ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen. Tehtävä säilyttää linkkinsä huomautukseen, joten kun tuotekuva saapuu, tehtävän sulkeva henkilö näkee, mitä alun perin pyydettiin.

Automaatiot voivat seurata latauksia. Lauseena kirjoitettu sääntö, kuten ”kun tiedosto ladataan projektiin Brief-vaiheessa, ilmoita tuottajalle”, käännetään, tarkistetaan kääntämällä se takaisin ja simuloidaan viimeisimmän kuukauden todellisilla tapahtumilla ennen sen käyttöönottoa. Lähestyvän määräajan liipaisin voi luoda muistutustehtävän materiaalista, jonka määräaika on 48 tunnin kuluttua ja joka ei ole vielä kansiossa.

Tallennustilan määrä

Tallennustila on pakettikohtainen rajoitus. Starter sisältää 100 Gt, Professional 1 Tt ja Business 5 Tt, ja teratavu voidaan lisätä mihin tahansa maksulliseen pakettiin hintaan 15 $ kuukaudessa. Kokeilujakso toimii Starter-paketin 100 Gt:n tilalla. Projektista poistettu tiedosto säilyttää tavunsa organisaation säilytysajan verran, joka on oletuksena 30 päivää, joten väärään projektiin tuotu muistikortti voidaan palauttaa tämän ajan sisällä.

Leikkausta varten hyödyllinen käytäntö on pitää alkuperäinen kuvamateriaali siellä, missä leikkaaja työskentelee, ja ladata Tasked-palveluun asiat, jotka on katselmoitava, hyväksyttävä, jaettava asiakkaalle tai säilytettävä arkistona: valitut otot, leikkausversiot, grafiikat, äänet ja hyväksytty master-versio.