Klippningssteget och vad en producent behöver se

Versioner, inte filer döpta till final

Klippningen resulterar i versioner, och producentens första fråga är alltid vilken som är aktuell. I Tasked är en klippning en tillgång och varje export är en version av den, numrerad i ordning. Granskningen görs på en version, kunden godkänner en version, och beslutet registreras mot den versionen. Det finns ingen tveksamhet om vilken fil regissören menade när hon sa ”godkänd”.

Eftersom versionerna är ordnade kan jämförelsevyn lägga två sida vid sida: grovklippningen som kunden såg förra veckan och klippningen som kom tillbaka från klippningssteget i morse. Den vyn är det som hindrar diskussioner som ”fixade du det där vid 0:48” från att ske via e-post.

Kommentarer på framen, med källans framerate

En kommentar är bara användbar om den hamnar på den frame som granskaren menade. Taskeds granskningsspelare läser av filens framerate som ett exakt förhållande - 24000/1001 istället för 23,976 - och gör varje konvertering mellan tidskod och tid som heltalsaritmetik på det förhållandet. Åtta hastigheter stöds: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 och 60. Drop-frame-tidskod är standard för 29,97 och 59,94, eftersom det är standard i de klippsystem som filerna kommer ifrån, och en fil som skapats utan drop-frame kan ange det.

Konsekvensen för producenten är att en kommentar vid 00:59:58:12 på en timme av 23,976-material pekar på exakt den frame som granskaren såg, inte på en frame tre frames senare. En fil med en framerate som inte stöds avvisas för frame-beräkning snarare än att uppskattas. Granskare kan också rita på stillbilder och PDF:er, vilket är hur en storyboard eller ett titelkort får en cirkel runt fel logotyp.

Flytta med kommentarer från version två till version tre

När nästa version kommer försvinner inte kommentarerna på den gamla, och de behöver inte skrivas om. Tasked flyttar med en kommentar baserat på den tidpunkt den pekar på, i faktisk tid, inte efter det frame-index den råkade ha. En kommentar vid 48 sekunder på en version med 25 fps hamnar på 48 sekunder på en version med 23,976 fps, vilket är ett annat frame-nummer men samma tidpunkt.

En medflyttad kommentar markeras med ”fortfarande relevant?” istället för att man antar att den är det, eftersom klippningen kan ha ändrats under den; granskaren avgör. En kommentar utan specifik tidpunkt, som en allmän anmärkning eller en nål på en stillbild, flyttas med utan frame och förblir relevant. En kommentar som pekar förbi slutet på en kortare ny version flaggas istället för att flyttas med i tystnad.

• Kommentarer flyttas med baserat på tid, så en ändring av framerate mellan versioner flyttar dem inte.
• Varje medflyttad kommentar är en ny kommentar på den nya versionen, med en egen sökpost.
• ”Flytta med alla” flyttar endast med de kommentarer som ryms inom den nya längden.

Tid i steget, och en risk du kan förklara

Klippningssteget i mallarna Reklamfilm och Corporate är som standard 120 timmar; Assembly i Documentary är som standard 168 timmar och Full film edit i mallen Wedding film är 336 timmar. Oavsett siffran för ett givet projekt registrerar Tasked när projektet gick in i steget och visar den förflutna tiden mot det. Det intervallet är vad flaskhalsvyn sammanställer till en median per steg över den senaste månadens projekt.

Projektets riskpoäng byggs upp av orsaker som läggs samman: ett steg som har passerat sitt SLA, ett väntande godkännande, en nära deadline, fler korrekturrundor än avtalat. När producenten frågar varför ett projekt är i riskzonen är svaret listan, inte en färg som någon har valt. Ingen markerar ett projekt som rött för hand.

Granskningen av grovklippningen innan kunden ser något

Mallarna Reklamfilm och Documentary lägger till ett granskningssteg mellan klippningen och kunden: Rough cut review, som ägs av regissören och klipparen, med en standard på 48 timmar i Reklamfilm och 72 i Documentary. Det är ett internt steg. En klippning som går tillbaka till klippningssteget härifrån kostar studion tid; en klippning som går tillbaka från kundens godkännandesteg kostar en korrekturrunda.

Övergången ut ur Rough cut review i mallen Reklamfilm kräver att granskningens checklista är slutförd, så en producent kan lägga till ”ljudnivåer kontrollerade” och ”juridisk text på plats” på den och veta att kunden inte blir den som upptäcker eventuella fel.

Vad producenten får utan att fråga

Tavelvyn visar varje klippning efter steg; tidslinjen visar projekten mot deras deadlines; tabellen visar fälten sida vid sida; varje uppställning kan sparas som en vy. Sökning i uppgifter, projekt, kommentarer och filer ger ett svar såväl som resultat, så ”vad väntar på klipparen den här veckan” är en fråga som produkten besvarar snarare än ett filter som producenten bygger.

En kommentar i granskningen som kräver åtgärd blir till en uppgift med en ansvarig och en deadline i ett enda steg, och uppgiften behåller länken till kommentaren. Den veckovisa rapporten till ansvariga listar projekten i riskzonen med deras orsaker, och en automatisering skriven som en mening kan meddela producenten när en klippning har legat i klippningssteget längre än dess SLA.