Sběr materiálů před zahájením střihu

Seznam chybějících položek je základem celé práce

Střih, který začne bez loga, písem nebo licencované hudby, se bude muset dělat znovu. Práce spojená se sběrem materiálů nespočívá v samotném nahrávání; jde o udržování přesného seznamu toho, co ještě nedorazilo, kdo to má dodat a do kdy, a o to, aby tento seznam nebylo možné ignorovat.

V Tasked je tento seznam sadou úkolů v projektu. Každý úkol má svého řešitele, termín a prioritu, a fázi, ve které se úkoly nacházejí, nelze opustit, dokud nejsou splněny, pokud je tak nastaven přechod. Šablona Wedding film to ukazuje v praxi: její fáze Ingest and backup obsahuje jeden úkol „Ingest cards and verify two backups“ a fáze Highlights edit se neotevře, dokud není tento úkol dokončen.

• Záběry: každá karta s datem natáčení a kamerou, ze které pochází.
• Grafika: logo ve vektorovém formátu, firemní písma, šablony pro spodní třetiny obrazovky.
• Zvuk: komentář, hudba s licencí, jakékoli archivní zvuky.
• Text: správný pravopis jmen, titulky, právní doložky.
• Reference: tři videa, která měl klient na mysli, když řekl „jako tohle“.

Jeden vstup pro nahrávání ze strany klienta

Klient nepotřebuje účet, aby mohl posílat soubory. Vstup do portálu je mu vystaven jako kód, odkaz, telefonní číslo, na které přijde jednorázový kód, nebo e-mail. Uvnitř pak může nahrávat soubory do projektu, stahovat to, co studio sdílelo, a prohlížet si vlákno komunikace. Vstup lze omezit na jeden projekt nebo na vše, co má daný klient u studia rozpracované, a standardně vyprší po 30 dnech, pokud studio nenastaví jinou dobu platnosti nebo neomezenou platnost.

Vstup se vystaví a doručí v jednom kroku: studio vybere typ, pozvánka odejde e-mailem nebo přes SMS, a pokud má poskytovatel e-mailu výpadek, přístupové údaje se přesto zobrazí studiu, aby je mohlo předat ručně. Vstup lze kdykoli zrušit a studio má přehled o tom, jak s ním bylo naloženo.

Každý soubor je před otevřením zkontrolován

Notebook klienta není notebookem studia. Každý soubor nahraný do Tasked, ať už z portálu, nebo od člena, je před zpřístupněním zkontrolován na přítomnost malwaru. Soubor, který kontrolou neprošel, nelze sdílet pomocí odkazu, takže odkaz pro sdílení nikdy nepředá soubor, který skener neschválil.

Kontrola není volitelná a nejedná se o funkci vázanou na konkrétní tarif; běží při každém nahrání v jakémkoli tarifu, včetně zkušební verze. Pro studio to v praxi znamená, že soubor, který dorazil přes portál ve dvě ráno, lze v devět bezpečně otevřít.

Soubory, složky a verze

Podklady jsou uspořádány do složek a každý soubor představuje položku s verzemi. Nové nahrání stejné položky vytvoří další verzi, namísto druhého souboru s podobným názvem, což zabraňuje tomu, aby se v projektu objevovaly názvy jako „logo_final_2_new“. Soubory lze sdílet navenek pomocí odkazu, který může obsahovat volitelné heslo, volitelné datum vypršení platnosti a přepínač pro povolení stahování; odkaz lze kdykoli zrušit a počet jeho použití se počítá.

Složku lze sdílet stejným způsobem jako jeden soubor, díky čemuž může studio předat klientovi celý výběr záběrů najednou. Vyhledávání zahrnuje soubory, stejně jako úkoly, projekty a komentáře, takže výraz „rozhovor se zakladatelem“ najde klip jak podle názvu, tak podle komentářů, které k němu byly připojeny.

Přeměna chybějící položky na úkol

Poznámku v přehrávači revizí - „stále potřebujeme packshot ve 4K“ - lze bez nutnosti přepisování převést na úkol s řešitelem a termínem. Úkol si zachová odkaz na poznámku, takže když packshot dorazí, osoba, která úkol uzavírá, hned vidí, co přesně bylo požadováno.

Nahrávané soubory mohou hlídat automatizace. Pravidlo napsané jako věta „když je do projektu ve fázi Brief nahrán soubor, upozornit producenta“ se zkompiluje, přeloží zpět pro kontrolu a před spuštěním se nasimuluje na reálných událostech za poslední měsíc. Spouštěč blížícího se termínu pak může vytvořit připomínkový úkol pro materiál, který má být dodán do 48 hodin a stále není ve složce.

Kolik dat lze uložit

Úložiště je omezeno tarifem. Tarif Starter zahrnuje 100 GB, Professional 1 TB a Business 5 TB, přičemž k jakémukoli placenému tarifu lze přikoupit terabyte za 15 $ měsíčně. Zkušební verze běží na 100 GB tarifu Starter. Soubor smazaný z projektu zůstává uchován po dobu retenčního okna organizace, což je standardně 30 dní, takže kartu naimportovanou do nesprávného projektu lze v tomto období obnovit.

Pro střih je užitečné dodržovat pravidlo, že zdrojové záběry zůstávají tam, kde střihač pracuje, a do Tasked se nahrávají pouze věci, které je třeba revidovat, schválit, sdílet s klientem nebo uchovat jako záznam: výběry, střihy, grafika, zvuk a schválený master.