Zbieranie materiałów przed rozpoczęciem montażu

Lista brakujących elementów to cała praca

Montaż, który rozpoczyna się bez logo, fontów czy licencjonowanej ścieżki dźwiękowej, to montaż, który trzeba będzie zrobić od nowa. Praca przy zbieraniu materiałów nie polega na samym ich przesyłaniu; polega na prowadzeniu dokładnej listy tego, co jeszcze nie dotarło, kto jest za to odpowiedzialny i na kiedy, oraz na sprawieniu, by tej listy nie dało się zignorować.

W Tasked ta lista to zestaw zadań w projekcie. Każde zadanie ma właściciela, termin i priorytet, a etapu, na którym znajdują się zadania, nie można opuścić, dopóki nie zostaną one ukończone, jeśli tak skonfigurowano przejście. Szablon Wedding film pokazuje to w praktyce: jego etap Ingest and backup ma jedno zadanie: „Ingest cards and verify two backups”, a etap Highlights edit nie otworzy się, dopóki nie zostanie ono ukończone.

• Materiały wideo: każda karta, z datą nagrania i kamerą, z której pochodzi.
• Grafika: logo w formacie wektorowym, fonty marki, szablony belek.
• Dźwięk: lektor, muzyka wraz z licencją, wszelkie dźwięki archiwalne.
• Tekst: poprawna pisownia nazwisk, napisy, kwestie prawne.
• Referencje: trzy filmy, które klient miał na myśli, mówiąc „coś takiego”.

Jedno wejście do przesyłania plików dla klienta

Klient nie potrzebuje konta, aby wysyłać pliki. Wejście do portalu jest mu udostępniane w formie kodu, linku, numeru telefonu, na który otrzymuje jednorazowy kod, lub wiadomości e-mail. Po wejściu klient przesyła pliki do projektu, pobiera to, co udostępniło studio, i widzi wątek dyskusji. Wejście może być ograniczone do jednego projektu lub obejmować wszystko, co klient realizuje ze studiem, a domyślnie wygasa po 30 dniach, chyba że studio ustawi inny okres lub wyłączy wygasanie.

Wejście jest generowane i dostarczane w jednym kroku: studio wybiera jego rodzaj, zaproszenie jest wysyłane e-mailem lub SMS-em, a jeśli dostawca poczty ma awarię, dane dostępowe są nadal przekazywane studiu, aby można było je wręczyć ręcznie. Wejście można odebrać w dowolnym momencie, a lista działań wykonanych za jego pomocą jest widoczna dla studia.

Każdy plik jest skanowany, zanim ktokolwiek go otworzy

Laptop klienta to nie laptop studia. Każdy plik przesłany do Tasked – czy to z portalu, czy przez członka zespołu – jest skanowany pod kątem złośliwego oprogramowania, zanim stanie się dostępny. Plik, który nie przeszedł pomyślnie skanowania, nie może zostać udostępniony za pomocą linku, więc link do udostępniania nigdy nie przekaże pliku, którego skaner nie zatwierdził.

Skanowanie nie jest opcjonalne ani nie jest funkcją wyłączną dla wyższych planów; działa przy każdym przesłaniu pliku w każdym planie, również w okresie próbnym. Dla studia praktyczna korzyść jest taka, że plik, który dotarł przez portal o drugiej w nocy, można bezpiecznie otworzyć o dziewiątej rano.

Pliki, foldery i wersje

Materiały są uporządkowane w folderach, a każdy plik to zasób posiadający wersje. Nowe przesłanie tego samego zasobu staje się kolejną wersją, a nie drugim plikiem o podobnej nazwie – dzięki temu w projekcie nie pojawiają się pliki typu „logo_final_2_new”. Pliki można udostępniać na zewnątrz za pomocą linku z opcjonalnym hasłem, opcjonalną datą wygaśnięcia i przełącznikiem zezwalającym na pobieranie. Link można w każdej chwili dezaktywować, a liczba jego użyć jest zliczana.

Folder można udostępnić w taki sam sposób jak pojedynczy plik, dzięki czemu studio może od razu przekazać klientowi cały zestaw wybranych ujęć. Wyszukiwanie obejmuje zarówno pliki, jak i zadania, projekty oraz komentarze, więc fraza „wywiad z założycielem” pozwoli znaleźć klip po jego nazwie oraz po dodanych do niego komentarzach.

Zamiana brakującego elementu w zadanie

Notatkę w odtwarzaczu recenzji - „wciąż potrzebujemy packshotu w 4K” - można przekształcić w zadanie z właścicielem i terminem bez konieczności ponownego jej wpisywania. Zadanie zachowuje powiązanie z notatką, więc gdy packshot zostanie dostarczony, osoba zamykająca zadanie widzi, czego dokładnie dotyczyła prośba.

Automatyzacje mogą monitorować przesyłane pliki. Reguła zapisana w formie zdania: „gdy plik zostanie przesłany do projektu na etapie Brief, powiadom producenta”, jest kompilowana, tłumaczona zwrotnie w celu weryfikacji i symulowana na podstawie rzeczywistych zdarzeń z ostatniego miesiąca przed jej uruchomieniem. Wyzwalacz zbliżającego się terminu może utworzyć zadanie przypominające o materiale, którego termin mija za 48 godzin, a który nie znajduje się jeszcze w folderze.

Ile danych można przechowywać

Miejsce na dysku to limit planu. Plan Starter obejmuje 100 GB, Professional 1 TB, a Business 5 TB, a dodatkowy terabajt można dokupić do dowolnego płatnego planu za 15 USD miesięcznie. Okres próbny działa na bazie 100 GB z planu Starter. Plik usunięty z projektu zachowuje swoje dane przez okres przechowywania organizacji, który domyślnie wynosi 30 dni, dzięki czemu kartę zaimportowaną do niewłaściwego projektu można odzyskać w tym czasie.

W przypadku montażu dobrą praktyką jest przechowywanie materiałów źródłowych tam, gdzie pracuje montażysta, i przesyłanie do Tasked tylko tych elementów, które wymagają recenzji, akceptacji, udostępnienia klientowi lub archiwizacji: wybranych ujęć, wersji montażowych, grafiki, dźwięku oraz zaakceptowanego mastera.