Reunir materiais antes de a edição começar

A lista do que falta é todo o trabalho

Uma edição que começa sem o logótipo, as fontes ou a faixa licenciada é uma edição que terá de ser refeita. O trabalho de reunir materiais não é o carregamento em si; é manter uma lista precisa do que ainda não chegou, quem o deve entregar e até quando, e tornar essa lista impossível de ignorar.

No Tasked, essa lista é um conjunto de tarefas no projeto. Cada tarefa tem um responsável, uma data limite e uma prioridade, e a etapa onde as tarefas se encontram não pode ser abandonada até que estejam concluídas, caso a transição assim o determine. O modelo Wedding film demonstra-o de forma concreta: a sua etapa Ingest and backup tem uma tarefa, 'Ingest cards and verify two backups', e a etapa Highlights edit não abre até que esta esteja concluída.

• Filmagens: cada cartão, com a data de filmagem e a câmara de onde veio.
• Gráficos: logótipo em formato vetorial, fontes da marca, modelos de lower-thirds.
• Áudio: voz-off, música com a respetiva licença, qualquer som de arquivo.
• Texto: nomes escritos como devem aparecer, legendas, textos legais.
• Referências: os três filmes a que o cliente se referia quando disse 'como este'.

Uma porta para o cliente fazer carregamentos

O cliente não precisa de uma conta para enviar ficheiros. É-lhe emitida uma porta do portal sob a forma de um código, um link, um número de telefone que recebe um código de utilização única ou um e-mail; no interior, o cliente faz carregamentos para o projeto, descarrega o que o estúdio partilhou e vê a conversa. Uma porta pode ser limitada a um único projeto ou a tudo o que o cliente tem com o estúdio e, por predefinição, expira após 30 dias, a menos que o estúdio defina outro período ou nenhum.

A porta é emitida e entregue num único passo: o estúdio escolhe o tipo, o convite é enviado por e-mail ou SMS e, se o fornecedor de e-mail estiver indisponível, a credencial é devolvida ao estúdio para ser entregue em mão. Uma porta pode ser revogada a qualquer momento, e a lista do que foi feito com ela é visível para o estúdio.

Cada ficheiro é analisado antes de alguém o abrir

O portátil de um cliente não é o portátil do estúdio. Cada carregamento no Tasked, seja a partir do portal ou de um membro, é analisado contra malware antes de ficar disponível. Um ficheiro que não tenha passado na análise não pode ser partilhado através de um link, pelo que um link de partilha nunca transmite um ficheiro que o analisador não tenha aprovado.

A análise não é opcional nem é uma funcionalidade exclusiva de um plano; é executada em todos os carregamentos de todos os planos, incluindo o período de teste. Para um estúdio, a consequência prática é que um ficheiro que chegou através do portal às duas da manhã pode ser aberto em segurança às nove.

Ficheiros, pastas e versões

Os materiais são organizados em pastas, e cada ficheiro é um recurso com versões. Um novo carregamento do mesmo recurso torna-se a versão seguinte, em vez de um segundo ficheiro com um nome semelhante, o que evita que o 'logo_final_2_new' entre no projeto. Os ficheiros podem ser partilhados externamente com um link que inclui uma palavra-passe opcional, uma data de expiração opcional e um comutador para permitir ou não a transferência; um link pode ser revogado e as suas utilizações são contabilizadas.

Uma pasta pode ser partilhada da mesma forma que um único ficheiro, permitindo ao estúdio entregar ao cliente uma seleção completa de uma só vez. A pesquisa abrange tanto ficheiros como tarefas, projetos e comentários, pelo que 'a entrevista com o fundador' encontra o clipe pelo seu nome e pelos comentários nele efetuados.

Transformar um item em falta numa tarefa

Uma nota no leitor de revisão - 'ainda precisamos do packshot em 4K' - pode ser convertida numa tarefa com um responsável e uma data limite sem ter de a reescrever. A tarefa mantém a ligação à nota, para que, quando o packshot chegar, a pessoa que conclui a tarefa possa ver o que a originou.

As automatizações podem monitorizar os carregamentos. Uma regra escrita sob a forma de frase, 'quando um ficheiro for carregado num projeto na etapa Briefing, notificar o produtor', é compilada, traduzida de volta para verificação e simulada com base nos eventos reais do último mês antes de ser executada. Um acionador de aproximação de prazo pode criar a tarefa de lembrete para um material que deve ser entregue em 48 horas e que ainda não se encontra na pasta.

Quanto pode ser armazenado

O armazenamento é um limite do plano. O Starter inclui 100 GB, o Professional 1 TB e o Business 5 TB, sendo que pode ser adicionado um terabyte a qualquer plano pago por 15 $ por mês. O período de teste funciona com os 100 GB do Starter. Um ficheiro eliminado de um projeto mantém os seus bytes durante a janela de retenção da organização, que é de 30 dias por predefinição, pelo que um cartão importado para o projeto errado pode ser recuperado dentro desse período.

Para uma edição, a disciplina útil consiste em manter as filmagens originais onde o editor trabalha e carregar para o Tasked os elementos que precisam de ser revistos, aprovados, partilhados com o cliente ou guardados como registo: seleções, cortes, gráficos, áudio e o master aprovado.