Συγκέντρωση υλικού πριν από την έναρξη του μοντάζ

Η λίστα με όσα λείπουν είναι όλη η δουλειά

Ένα μοντάζ που ξεκινά χωρίς το λογότυπο, τις γραμματοσειρές ή το αδειοδοτημένο κομμάτι είναι ένα μοντάζ που θα ξαναγίνει. Η δουλειά της συγκέντρωσης υλικού δεν είναι η μεταφόρτωση· είναι η διατήρηση μιας ακριβούς λίστας με όσα δεν έχουν φτάσει ακόμα, ποιος τα οφείλει και μέχρι πότε, κάνοντας αυτή τη λίστα αδύνατο να αγνοηθεί.

Στο Tasked, αυτή η λίστα είναι ένα σύνολο εργασιών στο έργο. Κάθε εργασία έχει έναν υπεύθυνο, μια προθεσμία και μια προτεραιότητα, και δεν μπορείτε να αποχωρήσετε από το στάδιο στο οποίο βρίσκονται οι εργασίες μέχρι αυτές να ολοκληρωθούν, εφόσον αυτό ορίζει η μετάβαση. Το πρότυπο Wedding film το δείχνει αυτό στην πράξη: το στάδιο Ingest and backup έχει μία εργασία, «Ingest cards and verify two backups», και το στάδιο Highlights edit δεν ανοίγει μέχρι αυτή να ολοκληρωθεί.

• Πλάνα: κάθε κάρτα, με την ημερομηνία λήψης και την κάμερα από την οποία προήλθε.
• Γραφικά: λογότυπο σε διανυσματική μορφή, γραμματοσειρές της επωνυμίας, πρότυπα lower-third.
• Ήχος: σπικάζ, μουσική με την άδειά της, τυχόν αρχειακός ήχος.
• Κείμενο: ονόματα γραμμένα όπως πρέπει να εμφανίζονται, υπότιτλοι, νομικά κείμενα.
• Αναφορές: οι τρεις ταινίες που εννοούσε ο πελάτης όταν είπε «σαν κι αυτή».

Μία είσοδος για να κάνει μεταφόρτωση ο πελάτης

Ο πελάτης δεν χρειάζεται λογαριασμό για να στείλει αρχεία. Του παρέχεται μια είσοδος portal ως κωδικός, σύνδεσμος, αριθμός τηλεφώνου που λαμβάνει κωδικό μίας χρήσης, ή email· εκεί, κάνει μεταφόρτωση στο έργο, λαμβάνει όσα έχει κοινοποιήσει το στούντιο και βλέπει τη συνομιλία. Μια είσοδος μπορεί να περιορίζεται σε ένα μόνο έργο ή σε οτιδήποτε έχει ο πελάτης στο στούντιο, και λήγει μετά από 30 ημέρες από προεπιλογή, εκτός αν το στούντιο ορίσει άλλη περίοδο ή καθόλου λήξη.

Η είσοδος εκδίδεται και παραδίδεται σε ένα μόνο βήμα: το στούντιο επιλέγει τον τύπο, η πρόσκληση αποστέλλεται μέσω email ή SMS, και αν ο πάροχος email είναι εκτός λειτουργίας, τα διαπιστευτήρια επιστρέφονται στο στούντιο για να τα παραδώσει χειροκίνητα. Μια είσοδος μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή, και η λίστα με τις ενέργειες που έχουν γίνει μέσω αυτής είναι ορατή στο στούντιο.

Κάθε αρχείο σαρώνεται προτού το ανοίξει οποιοσδήποτε

Ο φορητός υπολογιστής ενός πελάτη δεν είναι ο υπολογιστής του στούντιο. Κάθε μεταφόρτωση στο Tasked, είτε από το portal είτε από ένα μέλος, σαρώνεται για κακόβουλο λογισμικό προτού γίνει διαθέσιμη. Ένα αρχείο που δεν έχει περάσει επιτυχώς τη σάρωση δεν μπορεί να κοινοποιηθεί μέσω συνδέσμου, επομένως ένας σύνδεσμος κοινοποίησης δεν μεταδίδει ποτέ ένα αρχείο που δεν έχει εγκριθεί από τον σαρωτή.

Η σάρωση δεν είναι προαιρετική ούτε αποτελεί δυνατότητα προγράμματος· εκτελείται σε κάθε μεταφόρτωση σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένης της δοκιμής. Για ένα στούντιο, η πρακτική συνέπεια είναι ότι ένα αρχείο που έφτασε μέσω του portal στις δύο το πρωί είναι ασφαλές να ανοιχτεί στις εννέα.

Αρχεία, φάκελοι και εκδόσεις

Το υλικό οργανώνεται σε φακέλους και κάθε αρχείο είναι ένα στοιχείο με εκδόσεις. Μια νέα μεταφόρτωση του ίδιου στοιχείου γίνεται η επόμενη έκδοση αντί για ένα δεύτερο αρχείο με παρόμοιο όνομα, κάτι που κρατά το «logo_final_2_new» εκτός του έργου. Τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν εξωτερικά με έναν σύνδεσμο που φέρει προαιρετικό κωδικό πρόσβασης, προαιρετική ημερομηνία λήξης και έναν διακόπτη για το αν επιτρέπεται η λήψη· ένας σύνδεσμος μπορεί να ανακληθεί και οι χρήσεις του καταμετρώνται.

Ένας φάκελος μπορεί να κοινοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα μεμονωμένο αρχείο, επιτρέποντας έτσι σε ένα στούντιο να παραδώσει σε έναν πελάτη ένα ολόκληρο σύνολο από selects ταυτόχρονα. Η αναζήτηση καλύπτει αρχεία καθώς και εργασίες, έργα και σχόλια, οπότε η αναζήτηση «η συνέντευξη με τον ιδρυτή» βρίσκει το κλιπ από το όνομά του και από τα σχόλια που έχουν γίνει σε αυτό.

Μετατροπή ενός στοιχείου που λείπει σε εργασία

Μια σημείωση στο player του review - «χρειαζόμαστε ακόμα το packshot σε 4K» - μπορεί να μετατραπεί σε εργασία με υπεύθυνο και προθεσμία χωρίς να χρειάζεται πληκτρολόγηση από την αρχή. Η εργασία διατηρεί τον σύνδεσμό της με τη σημείωση, οπότε όταν φτάσει το packshot, το άτομο που κλείνει την εργασία μπορεί να δει τι ακριβώς είχε ζητηθεί.

Οι αυτοματοποιήσεις μπορούν να παρακολουθούν τις μεταφορτώσεις. Ένας κανόνας γραμμένος ως πρόταση, «όταν ένα αρχείο μεταφορτώνεται σε ένα έργο στο στάδιο Brief, ειδοποίησε τον παραγωγό», μεταγλωττίζεται, μεταφράζεται ξανά για έλεγχο και προσομοιώνεται στα πραγματικά συμβάντα του τελευταίου μήνα προτού εκτελεστεί. Ένα έναυσμα πλησιάσματος της προθεσμίας μπορεί να δημιουργήσει την εργασία υπενθύμισης για ένα υλικό που πρέπει να παραδοθεί σε 48 ώρες και δεν βρίσκεται ακόμα στον φάκελο.

Χωρητικότητα αποθήκευσης

Η αποθήκευση αποτελεί όριο του προγράμματος. Το Starter περιλαμβάνει 100 GB, το Professional 1 TB και το Business 5 TB, ενώ ένα terabyte μπορεί να προστεθεί σε οποιοδήποτε επί πληρωμή πρόγραμμα για 15 $ τον μήνα. Η δοκιμή εκτελείται στα 100 GB του Starter. Ένα αρχείο που διαγράφεται από ένα έργο διατηρεί τα δεδομένα του για το παράθυρο διατήρησης του οργανισμού, 30 ημέρες από προεπιλογή, επομένως μια κάρτα που εισήχθη σε λάθος έργο μπορεί να ανακτηθεί εντός αυτού του παραθύρου.

Για ένα μοντάζ, η χρήσιμη πρακτική είναι να διατηρείτε τα αρχικά πλάνα εκεί όπου εργάζεται ο μοντέρ και να μεταφορτώνετε στο Tasked τα στοιχεία που πρέπει να υποβληθούν σε review, να εγκριθούν, να κοινοποιηθούν στον πελάτη ή να αρχειοθετηθούν: selects, cuts, γραφικά, ήχο και το εγκεκριμένο master.