Skriv en videobrief som överlever klippningen

Vad en brief måste besvara innan klippningen påbörjas

De flesta briefer beskriver filmen. Få beskriver jobbet. En brief som säger ”en energisk varumärkesfilm på sextio sekunder för sociala medier” har nästan inte berättat något för klipparen som faktiskt avgör klippningen: vilka plattformar, och därmed vilka bildförhållanden; vilka längdbegränsningar, och därmed vilka kortversioner; vilken bildhastighet råmaterialet kommer att ha; vem som har sista ordet; och hur många gånger kunden får be om ändringar innan det börjar kosta pengar.

Briefen som överlever är den vars svar kan kontrolleras i slutet. ”Tre leveranser: 60 sekunder i 16:9, 30 sekunder i 16:9, 15 sekunder i 9:16, alla i 25 fps, levererade senast den 30:e, godkända av marknadschefen, två korrekturrundor ingår” är en mening som en producent kan hålla ett projekt mot. Allt annat i briefen är användbart; den meningen är kontraktet.

• Leveranser: antal, längd, bildförhållande, bildhastighet, filformat.
• Deadline: ett datum för den godkända mastern, och datumet då kundens material ska vara inne.
• Godkännare: ett namn, och namnen på de personer som kommenterar men inte fattar beslut.
• Korrekturrundor: antalet som ingår i priset.
• Material: vad kunden tillhandahåller, och när.

Brief-steget är en grind, inte ett dokument

I de fem videomallarna är det första steget Brief (Bokning i mallen för bröllopsfilm, Research i dokumentärfilm). Det är ett arbetssteg med uppgifter: i mallen för reklamfilm finns ”Samla in kundbrief och referenser” för kundansvarig och ”Bekräfta budget, leveranser och deadline” för producenten, med hög prioritet. Steget har ett standard-SLA på 48 timmar.

Steget kan inte lämnas förrän varje uppgift i det är klar. Övergången från Brief till Script i mallen för reklamfilm har ett villkor: att alla punkter på checklistan är klara, och arbetsflödet tvingar fram detta. Ett projekt vars budget aldrig bekräftades når inte i tysthet inspelningen; det ligger kvar i Brief, förbi sitt SLA, där flaskhalsvyn och riskorsaker kan se det.

Själva brieftexten ligger på projektet som ett brief-fält, så att klipparen, producenten och senare den som svarar på en fakturatvist alla läser samma ord. Projektet har också en deadline, som triggern för närmande deadline i automatiseringar läser av.

Leveranser med siffror som granskningsspelaren kan kontrollera

Bildhastighet är den siffra som oftast utelämnas i en brief, och det är den som avgör om en kunds anteckning hamnar på rätt frame. Taskeds granskningsspelare är exakt när det gäller åtta bildhastigheter: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 och 60. Varje konvertering mellan en tidskod och ett ögonblick görs som heltalsaritmetik på det exakta förhållandet (24000/1001 snarare än 23,976), så en kommentar i slutet av en timme med 23,976-material blir inte tre frames för sen.

En fil med en bildhastighet utanför den listan avvisas för frame-beräkning snarare än att uppskattas, eftersom en kommentar på fel frame är värre än en spelare som säger att den inte kan göra frame-beräkningar på den här filen. Att skriva in bildhastigheten i briefen är det som säkerställer att råmaterialet levereras med en hastighet som kommentarerna kan lita på.

Längd och bildförhållande avgör kortversionerna, och varje kortversion är sin egen version i granskningen. En brief som anger tre leveranser genererar tre saker att godkänna, och godkännandesteget bör återspegla det.

Vem som godkänner, och hur de tar sig in

En brief som anger ”kunden” som godkännare har inte angett någon alls. Tasked ber om en person eftersom portalens ingång utfärdas till en person: en kod, en länk, ett telefonnummer som tar emot en engångskod, eller en e-postadress. Ingången använder som standard kundens egna kontaktuppgifter, och en specifik adress på ingången gäller i första hand, så att en producent kan bjuda in marknadschefen snarare än faktureringskontakten.

En ingång kan begränsas till ett projekt eller till allt som kunden har med studion, och den kan vara skrivskyddad. Den person som bara kommenterar får en skrivskyddad ingång; godkännaren får en som kan fatta beslut. När godkännandet senare passerar sitt SLA går påminnelsen till de ingångar som kan fatta beslut, inte till dem som kommenterar. En ingång upphör att gälla efter 30 dagar som standard, såvida inte studion anger en annan period eller ingen alls.

Korrekturrundor inskrivna i briefen, och i projektet

Antalet korrekturrundor som ingår i en offert är den siffra som det mest sannolikt kommer att tvistas om senare, så den hör hemma i briefen och i projektet. Tasked sparar ett överenskommet antal på varje projekt som byggs från en videomall, som standard två stycken, upp till femtio. Det använda antalet härleds från granskningsbeslut: en session som avslutades med en begäran om ändringar eller ett avvisande är en runda; en session som avslutades med ett godkännande är det inte.

Att ändra det överenskomna antalet i efterhand är tillåtet och skrivs till ändringsloggen med värdet före och efter, så att ett projekt som såldes med två rundor och omförhandlades till tre behåller historiken. Den tillhörande artikeln om korrekturrundor beskriver vad som händer när antalet överskrider överenskommelsen.

Materialet som briefen utlovar

Den sista delen av en brief som överlever är en lista över vad kunden är skyldig att leverera: logotypen i vektorformat, varumärkets typsnitt, produktbilder, musiklicensen, namnen på de intervjuade rätt stavade. Varje punkt är en uppgift med en ansvarig och en deadline, och varje punkt är något som kunden kan ladda upp via portalen utan ett konto.

I Tasked kan listan skapas som uppgifter i brief-steget så att steget inte kan stängas medan en punkt är öppen, eller som uppgifter som istället blockerar klippsteget. Oavsett vilket blir den saknade logotypen en synlig öppen uppgift snarare än ett meddelande i en chattråd. Nästa artikel i det här temat handlar om att samla in detta material.