Indsamling af materialer, før klippet starter

Listen over hvad der mangler, er hele arbejdet

Et klip, der starter uden logoet, skrifttyperne eller det licenserede musiknummer, er et klip, der skal laves om. Arbejdet med at indsamle materialer handler ikke om selve uploaden; det handler om at føre en præcis liste over, hvad der endnu ikke er modtaget, hvem der skal levere det og hvornår, og gøre den liste umulig at ignorere.

I Tasked er den liste et sæt opgaver på projektet. Hver opgave har en ansvarlig, en deadline og en prioritet, og den fase, opgaverne ligger i, kan ikke forlades, før de er udført, hvis overgangen kræver det. Bryllupsfilm-skabelonen gør det konkret: Dens Ingest and backup-fase har én opgave, 'Ingest cards and verify two backups', og Highlights edit-fasen åbner ikke, før den er fuldført.

• Footage: Hvert kort med optagedato og det kamera, det kom fra.
• Grafik: Logo i vektorformat, brand-skrifttyper, lower-third-skabeloner.
• Lyd: Voiceover, musik med tilhørende licens, eventuel arkivlyd.
• Tekst: Navne stavet som de skal vises, undertekster, juridiske forbehold.
• Referencer: De tre film, kunden mente, da de sagde 'ligesom denne her'.

Én indgang, som kunden kan uploade igennem

Kunden behøver ikke en konto for at sende filer. De får tildelt en portalindgang i form af en kode, et link, et telefonnummer, der modtager en engangskode, eller en e-mail. Herinde uploader de til projektet, downloader det, studiet har delt, og ser tråden. En indgang kan begrænses til et enkelt projekt eller til alt, hvad kunden har hos studiet, og den udløber som standard efter 30 dage, medmindre studiet angiver en anden periode eller slet ingen.

Indgangen oprettes og leveres i ét trin: Studiet vælger typen, invitationen sendes via e-mail eller SMS, og hvis e-mailudbyderen er nede, returneres loginoplysningerne stadig til studiet, så de kan videregives manuelt. En indgang kan til enhver tid tilbagekaldes, og listen over, hvad der er blevet gjort med den, er synlig for studiet.

Hver fil scannes, før nogen åbner den

En kundes bærbare computer er ikke studiets bærbare computer. Hver upload til Tasked, uanset om det er fra kundeportalen eller fra et medlem, scannes for malware, før den bliver tilgængelig. En fil, der ikke har bestået scanningen, kan ikke deles via et link, så et delingslink videregiver aldrig en fil, som scanneren ikke har godkendt.

Scanningen er ikke valgfri og er ikke en funktion forbeholdt bestemte planer; den kører på hver upload på alle planer, inklusive prøveperioden. For et studie er den praktiske konsekvens, at en fil, der ankom via kundeportalen klokken to om natten, er sikker at åbne klokken ni.

Filer, mapper og versioner

Materialer organiseres i mapper, og hver fil er et aktiv med versioner. En ny upload af det samme aktiv bliver til den næste version i stedet for endnu en fil med et lignende navn, hvilket er det, der holder 'logo_final_2_new' ude af projektet. Filer kan deles eksternt med et link, der indeholder en valgfri adgangskode, en valgfri udløbsdato og en indstilling for, om download er tilladt. Et link kan tilbagekaldes, og antallet af visninger tælles.

En mappe kan deles på samme måde som en enkelt fil, hvilket er måden, et studie kan give en kunde et helt sæt selects på én gang. Søgningen dækker både filer, opgaver, projekter og kommentarer, så 'interviewet med stifteren' finder klippet ud fra dets navn og de kommentarer, der er knyttet til det.

Gør et manglende element til en opgave

En note i review-afspilleren - 'vi mangler stadig packshottet i 4K' - kan konverteres til en opgave med en ansvarlig og en deadline uden at skulle skrives igen. Opgaven beholder sit link til noten, så når packshottet ankommer, kan den person, der lukker opgaven, se, hvad der blev anmodet om.

Automatiseringer kan holde øje med uploads. En regel skrevet som en sætning, 'når en fil uploades til et projekt i Brief-fasen, giv producenten besked', kompileres, oversættes tilbage til kontrol og simuleres over den seneste måneds reelle hændelser, før den kører. En trigger for en nærtstående deadline kan oprette en påmindelsesopgave for et materiale, der skal afleveres inden for 48 timer og endnu ikke ligger i mappen.

Hvor meget der kan lagres

Lagring er en grænse i planen. Starter inkluderer 100 GB, Professional 1 TB og Business 5 TB, og en terabyte kan tilføjes til enhver betalt plan for 15 $ om måneden. Prøveperioden kører på Starters 100 GB. En fil, der slettes fra et projekt, beholder sine bytes i organisationens opbevaringsperiode, som standard 30 dage, så et kort, der er ingestet på det forkerte projekt, kan gendannes inden for den periode.

I forbindelse med et klip er det en god vane at beholde kilde-footage der, hvor klipperen arbejder, og uploade de ting til Tasked, som skal reviewes, godkendes, deles med kunden eller gemmes som dokumentation: selects, cuts, grafik, lyd og den godkendte master.