Raccogliere i materiali prima che inizi il montaggio

L'elenco di ciò che manca è l'intero lavoro

Un montaggio che inizia senza il logo, i font o il brano con licenza è un montaggio che dovrà essere rifatto. Il lavoro di raccolta dei materiali non consiste nel caricamento; consiste nel tenere un elenco accurato di ciò che non è ancora arrivato, di chi deve consegnarlo e entro quando, e nel rendere quell'elenco impossibile da ignorare.

In Tasked quell'elenco è un insieme di task sul progetto. Ogni task ha un assegnatario, una scadenza e una priorità, e la fase in cui si trovano i task non può essere abbandonata finché non sono completati, se la transizione lo richiede. Il template Wedding film lo dimostra concretamente: la sua fase Ingest and backup ha un solo task, 'Acquisire schede e verificare due backup', e la fase Montaggio highlights non si apre finché questo non è completato.

• Girato: ogni scheda, con la data delle riprese e la videocamera da cui proviene.
• Grafiche: logo in formato vettoriale, font del brand, template per sottopancia.
• Audio: voiceover, musica con relativa licenza, eventuali suoni d'archivio.
• Testo: nomi scritti come devono apparire, didascalie, note legali.
• Riferimenti: i tre video che il cliente intendeva quando ha detto 'come questo'.

Un unico accesso per il caricamento da parte del cliente

Il cliente non ha bisogno di un account per inviare i file. Gli viene fornito un accesso al portale sotto forma di codice, link, numero di telefono che riceve un codice monouso o e-mail; all'interno, può effettuare il caricamento nel progetto, scaricare ciò che lo studio ha condiviso e visualizzare la discussione. Un accesso può essere limitato a un singolo progetto o a tutto ciò che il cliente ha con lo studio, e scade per impostazione predefinita dopo 30 giorni, a meno che lo studio non imposti un altro periodo o nessuna scadenza.

L'accesso viene emesso e consegnato in un unico passaggio: lo studio sceglie il tipo, l'invito viene inviato tramite e-mail o SMS e, se il provider di posta è fuori servizio, la credenziale viene comunque restituita allo studio per essere consegnata a mano. Un accesso può essere revocato in qualsiasi momento e l'elenco di ciò che è stato fatto tramite esso è visibile allo studio.

Ogni file viene scansionato prima che chiunque lo apra

Il portale di un cliente non è il portale dello studio. Ogni caricamento su Tasked, sia dal portale che da un membro, viene scansionato alla ricerca di malware prima di diventare disponibile. Un file che non ha superato la scansione non può essere condiviso tramite un link, quindi un link di condivisione non trasmette mai un file che lo scanner non ha autorizzato.

La scansione non è facoltativa e non è una funzionalità legata al piano; viene eseguita su ogni caricamento per ogni piano, incluso il trial. Per uno studio, la conseguenza pratica è che un file arrivato tramite il portale alle due del mattino è sicuro da aprire alle nove.

File, cartelle e versioni

I materiali sono organizzati in cartelle e ogni file è un asset con versioni. Un nuovo caricamento dello stesso asset diventa la versione successiva anziché un secondo file con un nome simile, ed è questo che evita di avere 'logo_final_2_new' nel progetto. I file possono essere condivisi all'esterno con un link che include una password opzionale, una data di scadenza opzionale e un interruttore per consentire o meno il download; un link può essere revocato e i suoi utilizzi vengono conteggiati.

Una cartella può essere condivisa nello stesso modo di un singolo file, consentendo allo studio di consegnare al cliente un intero set di select in una sola volta. La ricerca copre sia i file che i task, i progetti e i commenti, quindi 'l'intervista al fondatore' trova la clip sia in base al nome che ai commenti lasciati su di essa.

Trasformare un elemento mancante in un task

Una nota nel player di review - 'ci serve ancora il packshot in 4K' - può essere convertita in un task con un assegnatario e una scadenza senza doverla digitare nuovamente. Il task mantiene il collegamento alla nota, così quando il packshot arriva, chi chiude il task può vedere cosa lo aveva richiesto.

Le automazioni possono monitorare i caricamenti. Una regola scritta come una frase, 'quando un file viene caricato su un progetto nella fase Brief, notifica il producer', viene compilata, ritradotta per un controllo e simulata sugli eventi reali dell'ultimo mese prima di essere eseguita. Un trigger di scadenza imminente può creare il task di promemoria per un materiale che deve essere consegnato entro 48 ore e non è ancora presente nella cartella.

Quanto spazio si può archiviare

L'archiviazione è un limite del piano. Starter include 100 GB, Professional 1 TB e Business 5 TB, e si può aggiungere un terabyte a qualsiasi piano a pagamento per 15 $ al mese. Il trial funziona con i 100 GB di Starter. Un file eliminato da un progetto conserva i suoi byte per la finestra di conservazione dell'organizzazione, 30 giorni per impostazione predefinita, quindi una scheda acquisita nel progetto sbagliato può essere recuperata entro tale finestra.

Per un montaggio, la buona abitudine è conservare il girato originale dove lavora il montatore e caricare su Tasked gli elementi che devono essere sottoposti a review, approvati, condivisi con il cliente o conservati come archivio: select, cut, grafiche, audio e il master approvato.