Samle inn materialer før klippingen starter

Listen over hva som mangler er hele jobben

En klipp som starter uten logoen, fontene eller det lisensierte lydsporet, er en klipp som må gjøres på nytt. Jobben med å samle inn materiale handler ikke om selve opplastingen; det handler om å holde en nøyaktig liste over hva som ennå ikke har kommet, hvem som skylder det og til når, og gjøre den listen umulig å ignorere.

I Tasked er denne listen et sett med oppgaver på prosjektet. Hver oppgave har en ansvarlig, en frist og en prioritet, og steget oppgavene ligger i kan ikke forlates før de er fullført hvis overgangen krever det. Malen for bryllupsfilm gjør dette konkret: Steget 'Ingest and backup' har én oppgave, 'Ingest cards and verify two backups', og steget 'Highlights edit' åpnes ikke før den er fullført.

• Råopptak: Hvert minnekort, med opptaksdato og kameraet det kom fra.
• Grafikk: Logo i vektorformat, merkevarefonter, lower-third-maler.
• Lyd: Voiceover, musikk med lisens, eventuell arkivlyd.
• Tekst: Navn stavet slik de skal vises, undertekster, juridisk tekst.
• Referanser: De tre filmene kunden mente da de sa «som denne».

Én inngang kunden kan laste opp gjennom

Kunden trenger ikke en konto for å sende filer. En inngang til portalen sendes til dem som en kode, en lenke, et telefonnummer som mottar en engangskode, eller en e-post. Der inne laster de opp til prosjektet, laster ned det studioet har delt, og ser tråden. En inngang kan begrenses til et enkelt prosjekt eller til alt kunden har med studioet, og den utløper som standard etter 30 dager, med mindre studioet angir en annen periode eller ingen utløpsdato.

Inngangen opprettes og leveres i ett enkelt steg: Studioet velger type, invitasjonen sendes på e-post eller SMS, og hvis e-postleverandøren er nede, blir påloggingsinformasjonen likevel returnert til studioet slik at den kan overleveres manuelt. En inngang kan når som helst trekkes tilbake, og listen over hva som har blitt gjort med den er synlig for studioet.

Hver fil skannes før noen åpner den

En kundes bærbare datamaskin er ikke studioets bærbare datamaskin. Hver opplasting til Tasked, enten fra portalen eller fra et medlem, skannes for skadevare før den blir tilgjengelig. En fil som ikke har bestått skanningen, kan ikke deles via en lenke, så en delingslenke vil aldri videresende en fil som skanneren ikke har godkjent.

Skanningen er ikke valgfri og er ikke en funksjon begrenset til bestemte planer; den kjøres på hver opplasting på alle planer, inkludert i prøveperioden. For et studio er den praktiske konsekvensen at en fil som kom inn via portalen klokken to om natten, er trygg å åpne klokken ni.

Filer, mapper og versjoner

Materialet organiseres i mapper, og hver fil er en ressurs med versjoner. En ny opplasting av samme ressurs blir den neste versjonen, i stedet for en ny fil med et lignende navn – noe som hindrer at «logo_final_2_new» havner i prosjektet. Filer kan deles eksternt med en lenke som kan ha et valgfritt passord, en valgfri utløpsdato og en bryter for om nedlasting er tillatt. En lenke kan trekkes tilbake, og antall ganger den brukes blir registrert.

En mappe kan deles på samme måte som en enkeltfil, og det er slik et studio kan gi en kunde et helt sett med utvalg på én gang. Søket dekker både filer, oppgaver, prosjekter og kommentarer, slik at «intervjuet med gründeren» finner klippet både etter navn og etter kommentarene som er lagt inn på det.

Gjøre et manglende element om til en oppgave

Et notat i gjennomgangsspilleren - «vi trenger fortsatt produktbildet i 4K» - kan gjøres om til en oppgave med en ansvarlig og en frist uten at du må skrive det på nytt. Oppgaven beholder lenken til notatet, slik at den som lukker oppgaven når produktbildet kommer, kan se hva som ble etterspurt.

Automatiseringer kan overvåke opplastingene. En regel skrevet som en setning, «når en fil lastes opp til et prosjekt i Brief-steget, varsle produsenten», blir kompilert, oversatt tilbake for kontroll, og simulert over den siste måneden med reelle hendelser før den kjører. En trigger for nært forestående frist kan opprette en påminnelsesoppgave for materiale som forfaller om 48 timer og ennå ikke ligger i mappen.

Hvor mye som kan lagres

Lagring er en plangrense. Starter inkluderer 100 GB, Professional 1 TB og Business 5 TB, og en terabyte kan legges til på enhver betalt plan for 15 dollar i måneden. Prøveperioden kjører på Starters 100 GB. En fil som slettes fra et prosjekt, beholder dataene sine i organisasjonens oppbevaringsperiode, som standard 30 dager, slik at et minnekort som ble lagt inn i feil prosjekt, kan gjenopprettes innenfor dette tidsrommet.

For en klippeprosess er det god praksis å beholde kildematerialet der klipperen jobber, og heller laste opp det som skal gjennomgås, godkjennes, deles med kunden eller arkiveres til Tasked: utvalg, klipp, grafikk, lyd og godkjent master.