A etapa de edição e o que um produtor precisa de ver

Versões, não ficheiros chamados final

A edição produz versões, e a primeira pergunta do produtor é sempre qual é a atual. No Tasked, um corte é um ativo e cada exportação é uma versão do mesmo, numerada por ordem. A revisão funciona numa versão, o cliente aprova uma versão e a decisão é registada nessa versão. Não há ambiguidade sobre qual o ficheiro que a realizadora queria dizer quando disse 'aprovado'.

Como as versões são ordenadas, a vista de comparação pode colocar duas lado a lado: o rough cut que o cliente viu na semana passada e o corte que voltou da edição esta manhã. Essa vista é o que impede que a conversa 'corrigiste aquilo aos 0:48' aconteça por e-mail.

Notas no frame, à taxa de frames de origem

Uma nota só é útil se cair no frame que o revisor pretendia. O leitor de revisão do Tasked lê a taxa de frames do ficheiro como uma proporção exata - 24000/1001 em vez de 23.976 - e faz todas as conversões entre timecode e tempo como aritmética de números inteiros nessa proporção. São suportadas oito taxas: 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 e 60. O timecode drop-frame é o padrão para 29.97 e 59.94, porque é o padrão nas salas de edição de onde esses ficheiros provêm, e um ficheiro criado sem drop-frame pode indicá-lo.

A consequência para o produtor é que uma nota em 00:59:58:12 numa hora de material a 23.976 aponta para o frame que o revisor viu, e não para um frame três frames mais tarde. Um ficheiro com uma taxa não suportada é recusado para cálculos de frame, em vez de ser aproximado. Os revisores também podem desenhar em stills e PDFs, que é como um storyboard ou um cartão de título ganha um círculo à volta do logótipo errado.

Transitar notas da versão dois para a versão três

Quando a versão seguinte chega, as notas da antiga não desaparecem e não precisam de ser digitadas novamente. O Tasked transita uma nota pelo momento para o qual aponta, em tempo real, e não pelo índice de frame que por acaso continha. Uma nota aos 48 segundos numa versão de 25 fps cai aos 48 segundos numa versão de 23.976, o que corresponde a um número de frame diferente e ao mesmo momento.

Uma nota transitada é marcada como 'ainda relevante?' em vez de se assumir que o é, porque o corte pode ter mudado por baixo dela; o revisor decide. Uma nota sem momento, uma observação geral ou um pin num still, é transitada sem frame e permanece relevante. Uma nota que aponte para além do fim de uma nova versão mais curta é sinalizada em vez de ser transitada silenciosamente.

• As notas são transitadas pelo tempo, pelo que uma alteração na taxa de frames entre versões não as move.
• Cada nota transitada é uma nova nota na nova versão, com a sua própria entrada de pesquisa.
• 'Transitar tudo' transita apenas as notas que sobrevivem à nova duração.

Tempo na etapa e um risco que pode explicar

A etapa de Edição nos modelos de Anúncio e Corporate tem como padrão 120 horas; a de Assembly no Documentário tem como padrão 168 e a de Full film edit no modelo de Filme de casamento tem 336. Independentemente do número num determinado projeto, o Tasked regista quando o projeto entrou na etapa e mostra o tempo decorrido em relação a ela. Esse intervalo é o que a vista de estrangulamentos agrega numa mediana por etapa ao longo do último mês de projetos.

A pontuação de risco do projeto é construída a partir de motivos que se acumulam: uma etapa que ultrapassou o seu SLA, uma aprovação pendente, uma data limite próxima, rondas que excedem o acordo. Quando o produtor pergunta por que razão um projeto está em risco, a resposta é a lista, não uma cor que alguém escolheu. Ninguém marca um projeto a vermelho manualmente.

A revisão do rough cut antes de o cliente ver o que quer que seja

Os modelos de Anúncio e Documentário colocam uma etapa de revisão entre a edição e o cliente: Revisão de rough cut, pertencente ao realizador e ao editor, com um padrão de 48 horas em Anúncio e 72 em Documentário. É uma etapa interna. Um corte que volta para a edição a partir daqui custa tempo ao estúdio; um corte que volta da etapa de aprovação do cliente custa uma ronda.

A transição para fora da Revisão de rough cut no modelo de Anúncio exige que a checklist da revisão esteja concluída, para que um produtor possa colocar nela 'níveis de som verificados' e 'linha jurídica presente' e saber que não será o cliente a notar.

O que o produtor obtém sem perguntar

A vista de quadro mostra cada corte por etapa; a linha cronológica mostra os projetos em relação às suas datas limite; a tabela mostra os campos lado a lado; cada disposição pode ser guardada como uma vista. A pesquisa em tarefas, projetos, comentários e ficheiros devolve uma resposta, bem como resultados, pelo que 'o que está à espera do editor esta semana' é uma pergunta que o produto responde, em vez de um filtro que o produtor constrói.

Uma nota na revisão que precise de trabalho torna-se uma tarefa com um responsável e uma data limite num único passo, e a tarefa mantém a ligação para a nota. O relatório semanal de responsáveis lista os projetos em risco com os seus motivos, e uma automatização escrita como uma frase pode notificar o produtor quando um corte estiver na edição por mais tempo do que o seu SLA.