En riskpoäng du kan förklara för en kund
Ett projekts riskpoäng i Tasked är ett tal från 0 till 100 som bygger på skäl du kan säga högt: hur mycket arbete som är kvar baserat på mediantiderna för dina egna steg, hur många dagar som återstår till deadline, och tre fakta om tavlan idag. Varje skäl bär med sig de poäng det lade till, och poängen summeras till den totala poängen. Inga modellanrop görs och ingenting är dolt.
Tre indata en människa kan kontrollera för hand
Poängen använder exakt tre indata. För det första, mediantiden som uppgifter i din organisation historiskt sett har tillbringat i varje steg. För det andra, var varje öppen uppgift i projektet befinner sig på tavlan just nu, och hur länge den har legat där. För det tredje, hur många dagar som är kvar till projektets deadline.
Inget annat vägs in. Ingen text läses av, ingen extern modell anropas, och samma indata ger alltid samma poäng. Modellen är versionshanterad, och varje sparad poäng registrerar vilken version som skapade den, så en ändring i matematiken kan aldrig förväxlas med en ändring i dina projekt.
Hur mycket arbete som är kvar
För varje steg tar modellen medianen av dess registrerade tidsintervall i hela organisationen. Ett steg med färre än tre mätpunkter lånar istället organisationens övergripande median, och en organisation helt utan historik använder åtta timmar per steg tills det finns data.
För varje öppen uppgift är den förväntade återstående tiden vad som är kvar av dess nuvarande steg (stegets median minus den tid som redan tillbringats där, aldrig under noll) plus den fulla medianen för varje steg som fortfarande ligger framför den. Stegens totala tider slås ihop för alla öppna uppgifter och divideras med sex produktiva timmar per kalenderdag, inte tjugofyra: en deadline tre dagar bort innebär tre arbetsdagars kapacitet.
Trycklinjen
Marginalen är antalet dagar kvar till deadline minus de förväntade återstående dagarna. Baspoängen är 50 när det förväntade slutet infaller exakt på deadline, och den ändras med 10 poäng för varje dags marginal i vardera riktningen, begränsat till mellan 0 och 100. Två dagars marginal ger 30; två dagar efter ger 70. Linjen är rak med flit: en kurva som ingen kan räkna ut baklänges går inte att förklara.
Tre fall kortsluter linjen. Ett projekt som har passerat sin deadline med öppet arbete får 100 poäng, med antalet försenade dagar bifogat. Ett projekt utan deadline får 0 poäng, eftersom det inte finns något att vara sen till. Ett projekt utan öppet arbete får 0 poäng oavsett vad kalendern visar, eftersom något som inte är kvar att göra inte kan bli sent.
Tre modifierare och en nolla
Efter basen lägger tre observerbara fakta om tavlan till poäng. Var och en lägger till ett skäl med ett antal så att läsaren kan verifiera det på tavlan.
- Försenade uppgifter: minst en öppen uppgift som har passerat sin egen deadline lägger till 15 poäng.
- Blockerade uppgifter: minst en öppen uppgift markerad som blockerad lägger till 10 poäng.
- Inaktuellt godkännande: minst ett godkännande som väntat i mer än 3 dagar lägger till 10 poäng.
- Ingen historik: när vissa steg lånade organisationens median listas ett skäl med 0 poäng. Osäkerhet är inte risk; den talar om för dig hur mycket du kan lita på siffran utan att ändra den.
Nivåer, och var poängen visas
En poäng på 70 eller mer är hög, 40 till 69 är bevaka, under 40 är låg. De tre tröskelvärdena utgör hela taxonomin; varje skärm färgsätts utifrån dessa namn och ingen gör en egen beräkning.
En daglig körning poängsätter varje projekt och sparar en ögonblicksbild med dess skäl. Riskfliken i analysverktyget visar den senaste ögonblicksbilden per projekt, med de mest riskfyllda först och skälen utfällda. Ägarrapporten på måndagar namnger de tre mest riskfyllda projekten med deras poäng och nivå. Skälen sparas som data och renderas på svenska eller engelska utifrån samma siffror, och skrivs aldrig in i databasen som färdiga meningar.
Att säga det till en kund
Eftersom varje skäl bär sina egna poäng kan poängsumman läsas som en mening. Ett projekt på 75 kan vara: bas 55 för att vi ligger en halv dag efter tidsplanen med 2,5 förväntade arbetsdagar och 2 dagar till deadline; plus 10 för att en uppgift är blockerad; plus 10 för att ditt godkännande har väntat i fyra dagar. Lägg ihop de tre och du får 75, vilket är högt.
Den meningen innehåller ingen svart låda. Kunden kan agera på den tredje raden idag, producenten kan agera på den andra, och båda kan se poängen förändras i morgon när den dagliga ögonblicksbilden körs.
Vanliga frågor
- Genereras riskpoängen av AI?
- Nej. Det är matematik baserad på stegens medianer, tavlans status och dagar till deadline. Varje faktor som ändrar poängen lägger till ett skäl med sina poäng, och skälen summeras till den totala poängen.
- Vad får ett projekt utan deadline för poäng?
- Noll, med skälet listat. Det finns inget att vara sen till.
- Varför står det att vissa steg saknar historik?
- Ett steg behöver minst tre registrerade tidsintervall för att använda sin egen median; under det lånar det organisationens median. Skälet listas med noll poäng så att du vet hur mycket du kan lita på uppskattningen.
- Hur ofta uppdateras poängen?
- En gång om dagen, av analyskörningen, som sparar en ögonblicksbild med skälen. Riskfliken visar den senaste ögonblicksbilden per projekt.
- Vilka är nivåerna?
- Hög vid 70 eller mer, bevaka från 40 till 69, låg under 40.