Riskipisteet, jotka voit selittää asiakkaalle
Projektin riskipisteet Taskedissa ovat luku välillä 0-100, joka muodostuu selkeistä syistä: kuinka paljon työtä on jäljellä omien vaiheidesi mediaaniaikojen perusteella, kuinka monta päivää on jäljellä määräpäivään ja kolmesta taulun tämänpäiväisestä tiedosta. Jokainen syy sisältää sen lisäämät pisteet, ja pisteet lasketaan yhteen kokonaispisteiksi. Mitään mallia ei kutsuta eikä mitään piiloteta.
Kolme syötettä, jotka ihminen voi tarkistaa käsin
Pisteet käyttävät tarkalleen kolmea syötettä. Ensinnäkin mediaaniaikaa, jonka organisaatiosi tehtävät ovat historiassa viettäneet kussakin vaiheessa. Toiseksi sitä, missä kohdassa taulua projektin jokainen avoin tehtävä on juuri nyt ja kuinka kauan se on ollut siellä. Kolmanneksi sitä, kuinka monta päivää on jäljellä projektin määräpäivään.
Mitään muuta ei käytetä. Tekstiä ei lueta, ulkoista mallia ei kutsuta, ja samat syötteet tuottavat aina samat pisteet. Malli on versioitu, ja jokainen tallennettu pisteytys tallentaa tiedon siitä, mikä versio sen tuotti, joten laskutoimituksen muutosta ei voida koskaan luulla muutokseksi projekteissasi.
Kuinka paljon työtä on jäljellä
Malli ottaa kullekin vaiheelle sen organisaatiossa kirjattujen aikojen mediaanin. Vaihe, jolla on alle kolme havaintoa, lainaa sen sijaan koko organisaation laajuista mediaania, ja organisaatio, jolla ei ole lainkaan historiaa, käyttää kahdeksaa tuntia vaihetta kohden, kunnes historiaa kertyy.
Jokaisen avoimen tehtävän odotettu jäljellä oleva aika on sen nykyisestä vaiheesta jäljellä oleva aika (vaiheen mediaani miinus siellä jo vietetty aika, ei koskaan alle nollan) plus jokaisen sen edessä olevan vaiheen täysi mediaani. Vaiheiden kokonaisajat lasketaan yhteen kaikista avoimista tehtävistä ja jaetaan kuudella tuottavalla tunnilla kalenteripäivää kohden, ei kahdellakymmenelläneljällä: kolmen päivän päässä oleva määräpäivä tarkoittaa kolmen työpäivän kapasiteettia.
Painelinja
Pelivara on määräpäivään jäljellä olevat päivät miinus odotetut jäljellä olevat päivät. Peruspisteet ovat 50, kun odotettu valmistuminen osuu tarkalleen määräpäivään, ja pistemäärä liikkuu 10 pistettä jokaista pelivarapäivää kohden kumpaan tahansa suuntaan, rajattuna välille 0 ja 100. Kahden päivän pelivara on 30; kaksi päivää jäljessä on 70. Viiva on suora tarkoituksella: käyrää, jota kukaan ei pysty kääntämään, ei voi selittää.
Kolme tapausta ohittaa tämän linjan. Projekti, jonka määräpäivä on ohitettu ja jossa on avoimia töitä, saa 100 pistettä, ja siihen liitetään myöhästyneiden päivien määrä. Projekti, jolla ei ole määräpäivää, saa 0 pistettä, koska ei ole mitään, mistä myöhästyä. Projekti, jossa ei ole avoimia töitä, saa 0 pistettä kalenterista riippumatta, koska jos mitään ei ole jäljellä tehtäväksi, ei voi olla myöhässä.
Kolme muuttujaa ja yksi nolla
Peruspisteiden jälkeen kolme taululta havaittavaa tosiasiaa lisäävät pisteitä. Jokainen niistä lisää syyn ja määrän, jotta lukija voi varmistaa sen taululta.
- Myöhästyneet tehtävät: vähintään yksi avoin tehtävä, jonka oma määräpäivä on ohitettu, lisää 15 pistettä.
- Estetyt tehtävät: vähintään yksi estetyksi merkitty avoin tehtävä lisää 10 pistettä.
- Vanhentunut hyväksyntä: vähintään yksi yli 3 päivää odottanut hyväksyntä lisää 10 pistettä.
- Ei historiaa: kun jotkin vaiheet lainasivat organisaation mediaania, syy luetellaan 0 pisteellä. Epävarmuus ei ole riski; se kertoo sinulle, kuinka paljon voit luottaa lukuun muuttamatta sitä.
Tasot ja missä pisteet näkyvät
Pistemäärä 70 tai enemmän on korkea, 40-69 tarkkailtava ja alle 40 matala. Nämä kolme kynnysarvoa muodostavat koko luokittelun; jokainen näkymä värittyy näiden nimien mukaan, eikä mikään näkymä määrittele omiaan uudelleen.
Päivittäinen ajo pisteyttää jokaisen projektin ja tallentaa tilannevedoksen syineen. Analytiikan riskivälilehti näyttää kunkin projektin uusimman tilannevedoksen, riskialtteimmat ensin, syyt avattuina. Maanantain omistajaraportti nimeää kolme riskialtteinta projektia pisteineen ja tasoineen. Syyt tallennetaan datana ja esitetään hepreaksi tai englanniksi samoista numeroista, eikä niitä koskaan kirjoiteta tietokantaan lauseina.
Asiasta kertominen asiakkaalle
Koska jokainen syy sisältää omat pisteensä, pisteytys on luettavissa lauseena. Projekti, jonka pisteet ovat 75, voi olla: peruspisteet 55, koska olemme puoli päivää jäljessä aikataulusta, kun odotettua työtä on 2,5 päivää ja määräpäivään on 2 päivää; plus 10, koska yksi tehtävä on estetty; plus 10, koska hyväksyntäsi on odottanut neljä päivää. Laske nämä kolme yhteen ja saat 75, mikä on korkea riski.
Tässä lauseessa ei ole mustaa laatikkoa. Asiakas voi reagoida kolmanteen riviin tänään, tuottaja voi reagoida toiseen, ja molemmat voivat seurata pisteiden muuttumista huomenna, kun päivittäinen tilannevedos ajetaan.
Usein esiin nousevat kysymykset
- Onko riskipisteet tuotettu AI:lla?
- Ei. Se on laskutoimitus, joka perustuu vaiheiden mediaaneihin, taulun tilaan ja päiviin määräpäivään. Jokainen pisteitä muuttava tekijä lisää syyn pisteineen, ja syyt lasketaan yhteen kokonaispisteiksi.
- Mitä pisteitä projekti saa ilman määräpäivää?
- Nolla, ja syy luetellaan. Ei ole mitään, mistä myöhästyä.
- Miksi pisteissäni lukee, että joillakin vaiheilla ei ole historiaa?
- Vaihe tarvitsee vähintään kolme kirjattua aikaväliä käyttääkseen omaa mediaaniaan; sitä vähemmällä se lainaa organisaation mediaania. Syy luetellaan nollalla pisteellä, jotta tiedät, kuinka paljon arvioon voi luottaa.
- Kuinka usein pisteet päivitetään?
- Kerran päivässä analytiikka-ajolla, joka tallentaa tilannevedoksen syineen. Riskivälilehti näyttää kunkin projektin uusimman tilannevedoksen.
- Mitä eri tasot ovat?
- Korkea vähintään 70 pisteessä, tarkkailtava välillä 40-69, matala alle 40 pisteessä.