Hvordan skrive en video-brief som overlever klippingen

Hva en brief må besvare før klippingen starter

De fleste briefer beskriver filmen. Få beskriver jobben. En brief som sier «en energisk seksti sekunders merkevarefilm for sosiale medier» har fortalt klipperen nesten ingenting som avgjør klippingen: hvilke plattformer, og dermed hvilke sideforhold; hvilke lengdebegrensninger, og dermed hvilke kortversjoner; hvilken bildefrekvens råmaterialet vil ha; hvem som har det siste ordet; og hvor mange ganger kunden kan be om endringer før endringene koster penger.

Briefen som overlever, er den der svarene kan sjekkes til slutt. «Tre leveranser: 60 sekunder i 16:9, 30 sekunder i 16:9, 15 sekunder i 9:16, alle i 25 fps, levert innen den 30., godkjent av markedsdirektøren, to korrekturrunder inkludert» er en setning en produsent kan holde et prosjekt opp mot. Alt annet i briefen er nyttig; den setningen er kontrakten.

• Leveranser: antall, lengde, sideforhold, bildefrekvens, filformat.
• Frist: én dato for godkjent master, og datoen for når kundens materialer må være klare.
• Godkjenner: ett navn, og navnene på personer som kommenterer, men ikke bestemmer.
• Korrekturrunder: antallet som er inkludert i prisen.
• Materialer: hva kunden leverer, og innen når.

Brief-steget er en port, ikke et dokument

I de fem videomalene er det første steget Brief (Booking i Bryllupsfilm-malen, Research i Dokumentar). Det er et arbeidssteg med oppgaver: i reklamefilm-malen, «Samle inn kundebrief og referanser» for kundeansvarlig og «Bekreft budsjett, leveranser og frist» for produsenten, med høy prioritet. Steget har en standard SLA på 48 timer.

Steget kan ikke forlates før hver oppgave i det er fullført. Overgangen fra Brief to Manus i reklamefilm-malen har ett vilkår – at alle sjekklistepunkter er fullført – og arbeidsflyten håndhever dette. Et prosjekt der budsjettet aldri ble bekreftet, kommer ikke stille og rolig til opptak; det blir liggende i Brief, over sin SLA, der flaskehalsvisningen og risikoårsakene kan se det.

Selve brief-teksten ligger på prosjektet som et brief-felt, slik at klipperen, produsenten og senere personen som håndterer en fakturatvist, alle leser de samme ordene. Prosjektet har også en frist, som triggeren for nærtstående frist i automatiseringer leser.

Leveranser med tall som gjennomgangsspilleren kan sjekke

Bildefrekvens er tallet som oftest utelates i en brief, og det er det som avgjør om en kundes kommentar havner på riktig frame. Taskeds gjennomgangsspiller er nøyaktig med åtte frekvenser: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 og 60. Hver konvertering mellom en tidskode og et tidspunkt gjøres som heltallsaritmetikk på det nøyaktige forholdet (24000/1001 i stedet for 23,976), slik at en kommentar på slutten av en time med 23,976-materiale ikke blir tre frames for sent.

En fil med en frekvens utenfor denne listen avvises for frame-matematikk i stedet for å bli tilnærmet, fordi en kommentar på feil frame er verre enn en spiller som sier at den ikke kan utføre frame-matematikk på denne filen. Å skrive frekvensen inn i briefen er det som sikrer at råmaterialet kommer med en frekvens kommentarene kan stole på.

Lengde og sideforhold avgjør kortversjonene, og hver kortversjon er sin egen versjon i gjennomgangen. En brief som navngir tre leveranser, produserer tre ting som skal godkjennes, og godkjenningssteget bør gjenspeile dette.

Hvem som godkjenner, og hvordan de slipper inn

En brief som oppgir «kunden» som godkjenner, har ikke oppgitt noen. Tasked ber om en person fordi portalinngangen utstedes til en person: en kode, en lenke, et telefonnummer som mottar en engangskode, eller en e-post. Inngangen bruker som standard kundens egne kontaktopplysninger, og en spesifikk adresse på inngangen vinner, slik at en produsent kan invitere markedsdirektøren i stedet for fakturakontakten.

En inngang kan begrenses til ett prosjekt eller til alt kunden har hos studioet, og den kan være skrivebeskyttet. Den som bare kommenterer, får en skrivebeskyttet inngang; godkjenneren får en som kan ta avgjørelser. Når godkjenningen senere overskrider sin SLA, går påminnelsen til inngangene som kan ta avgjørelser, ikke til de som kommenterer. En inngang utløper som standard etter 30 dager, med mindre studioet angir en annen periode eller ingen utløpsdato.

Korrekturrunder skrevet inn i briefen, og i prosjektet

Antallet korrekturrunder et tilbud inkluderer, er det enkelttallet det mest sannsynlig vil bli kranglet om senere, så det hører hjemme i briefen og på prosjektet. Tasked lagrer et avtalt antall på hvert prosjekt som er bygget fra en videomal, som standard to, opptil femti. Det brukte antallet er utledet fra gjennomgangsbeslutninger: en økt som endte med en forespørsel om endringer eller en avvisning, er en korrekturrunde; en økt som endte med godkjenning, er det ikke.

Det er tillatt å endre det avtalte antallet i ettertid, og dette skrives til endringsloggen med verdien før og etter, slik at et prosjekt som ble solgt med to korrekturrunder og reforhandlet til tre, beholder historikken. Støtteartikkelen om korrekturrunder dekker hva som skjer når antallet overskrider avtalen.

Materialene briefen lover

Den siste delen av en brief som overlever, er en liste over hva kunden skylder: logoen i et vektorformat, merkevarefontene, produktbildene, musikklisensen, navnene på intervjuobjektene stavet riktig. Hvert punkt er en oppgave med en eier og en frist, og hvert punkt er noe kunden kan laste opp gjennom portalen uten en konto.

I Tasked kan listen opprettes som oppgaver på brief-steget slik at steget ikke kan lukkes så lenge et punkt er åpent, eller som oppgaver som i stedet sperrer for klippesteget. Uansett blir den manglende logoen en synlig, åpen oppgave i stedet for en melding i en chat-tråd. Den neste artikkelen i denne samlingen handler om å samle inn disse materialene.