La fase di edit e ciò che un producer ha bisogno di vedere

Versioni, non file chiamati final

L'edit produce versioni, e la prima domanda del producer è sempre quale sia quella corrente. In Tasked un cut è un asset e ogni esportazione è una sua versione, numerata in ordine. La review funziona su una versione, il cliente approva una versione e la decisione viene registrata in corrispondenza di quella versione. Non c'è alcuna ambiguità su quale file intendesse la regista quando ha detto 'approvato'.

Poiché le versioni sono ordinate, la vista di confronto può metterne due affiancate: il rough cut che il cliente ha visto la settimana scorsa e il cut tornato dall'edit stamattina. Questa vista è ciò che evita che la conversazione 'hai sistemato quella cosa a 0:48' avvenga via email.

Note sul frame, al frame rate sorgente

Una nota è utile solo se si posiziona sul frame esatto inteso dal revisore. Il player di review di Tasked legge il frame rate del file come un rapporto esatto - 24000/1001 anziché 23,976 - ed esegue ogni conversione tra timecode e tempo come aritmetica intera su tale rapporto. Sono supportati otto rate: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 e 60. Il timecode drop-frame è quello predefinito per 29,97 e 59,94, poiché è lo standard nelle suite di edit da cui provengono i file, e un file creato come non-drop può specificarlo.

La conseguenza per il producer è che una nota a 00:59:58:12 su un'ora di materiale a 23,976 punta al frame esatto visto dal revisore, e non a un frame tre fotogrammi dopo. Un file con un rate non supportato viene rifiutato per il calcolo dei frame anziché essere approssimato. I revisori possono anche disegnare su still e PDF, ed è così che uno storyboard o una title card riceve un cerchio attorno al logo sbagliato.

Riportare le note dalla versione due alla versione tre

Quando arriva la versione successiva, le note su quella precedente non svaniscono e non devono essere riscritte. Tasked riporta una nota in base al momento esatto a cui punta, in tempo reale, non in base all'indice del frame che conteneva. Una nota a 48 secondi su una versione a 25 fps si posiziona a 48 secondi su una versione a 23,976, che corrisponde a un numero di frame diverso ma allo stesso identico momento.

Una nota riportata viene contrassegnata come 'ancora pertinente?' anziché essere considerata tale a priori, poiché il cut potrebbe essere cambiato sotto di essa; spetta al revisore decidere. Una nota senza un momento preciso, come un commento generale o un pin su uno still, viene riportata senza frame e rimane pertinente. Una nota che punta oltre la fine di una nuova versione più corta viene segnalata anziché essere riportata silenziosamente.

• Le note vengono riportate in base al tempo, quindi un cambio di frame rate tra le versioni non le sposta.
• Ogni nota riportata è una nuova nota sulla nuova versione, con la propria voce di ricerca.
• 'Riporta tutto' riporta solo le note che sopravvivono alla nuova durata.

Tempo nella fase e un rischio che puoi spiegare

La fase di Edit nei template Spot e Corporate ha un valore predefinito di 120 ore; Assembly in Documentary ha un valore predefinito di 168 ore e Full film edit nel template Wedding film di 336 ore. Qualunque sia il numero su un determinato progetto, Tasked registra quando il progetto è entrato nella fase e mostra il tempo trascorso rispetto a essa. Questo intervallo è ciò che la vista dei colli di bottiglia aggrega in una mediana per fase nell'ultimo mese di progetti.

Il punteggio di rischio del progetto è calcolato in base a diversi fattori: una fase che ha superato il suo SLA, un'approvazione in attesa, una scadenza vicina, round che superano gli accordi. Quando il producer chiede perché un progetto è a rischio, la risposta è l'elenco dei motivi, non un colore scelto da qualcuno. Nessuno contrassegna un progetto in rosso manualmente.

La review del rough cut prima che il cliente veda qualcosa

I template Spot e Documentary inseriscono una fase di review tra l'edit e il cliente: Rough cut review, gestita da regista ed editor, con una durata predefinita di 48 ore in Spot e 72 in Documentary. Si tratta di una fase interna. Un cut che torna all'edit da qui costa tempo allo studio; un cut che torna indietro dalla fase di approvazione del cliente costa un round.

Il passaggio oltre la fase Rough cut review nel template Spot richiede il completamento della checklist della review, così un producer può inserire voci come 'livelli audio controllati' e 'note legali presenti' con la certezza che non sarà il cliente a doverle notare.

Cosa ottiene il producer senza chiedere

La vista board mostra ogni cut per fase; la timeline mostra i progetti rispetto alle loro scadenze; la tabella mostra i campi affiancati; ogni disposizione può essere salvata come vista. La ricerca tra task, progetti, commenti e file restituisce una risposta oltre ai risultati, in modo che 'cosa sta aspettando l'editor questa settimana' sia una domanda a cui risponde il prodotto, anziché un filtro che il producer deve creare.

Una nota nella review che richiede modifiche diventa un task con un responsabile e una scadenza in un solo passaggio, e il task mantiene il collegamento alla nota. Il report settimanale dei responsabili elenca i progetti a rischio con i relativi motivi, e un'automazione scritta come una frase può notificare al producer quando un cut è rimasto in edit più a lungo del suo SLA.