Näin kirjoitat videobriefin, joka selviää leikkauksesta
Brief selviää leikkauksesta, kun siihen kirjataan viisi asiaa ennen kuin kukaan avaa editointiyksikköä: tuotokset pituuksineen, kuvanopeuksineen ja kuvasuhteineen; määräaika; kuka hyväksyy ja kuka vain kommentoi; kuinka monta korjauskierrosta hinta sisältää; sekä mitä materiaaleja asiakas on velvollinen toimittamaan ja mihin mennessä. Tasked-palvelussa brief on jokaisen videomallin ensimmäinen vaihe. Se sisältää projektin brief-tekstin, tarkistuslistan, josta vaiheesta ei voi poistua ennen kuin se on valmis, sovitun kierrosmäärän ja asiakkaan yhteyshenkilön, joka saa portaalin pääsyn.
Mihin kysymyksiin briefin on vastattava ennen leikkauksen aloittamista
Useimmat briefit kuvailevat videota. Harvat kuvailevat itse työtä. Brief, jossa lukee ”energinen 60 sekunnin brändivideo someen”, ei kerro leikkaajalle juuri mitään leikkauksen kannalta ratkaisevaa: millä alustoilla videota käytetään (ja siten mitkä kuvasuhteet tarvitaan), mitkä ovat pituusrajoitukset (ja siten mitkä lyhennetyt versiot tarvitaan), millä kuvanopeudella materiaali toimitetaan, kenellä on viimeinen sana ja kuinka monta kertaa asiakas saa pyytää muutoksia ennen kuin ne alkavat maksaa rahaa.
Selviytyvä brief on sellainen, jonka vastaukset voidaan tarkistaa lopussa. ”Kolme tuotosta: 60 sekuntia kuvasuhteella 16:9, 30 sekuntia kuvasuhteella 16:9, 15 sekuntia kuvasuhteella 9:16, kaikki nopeudella 25 fps, toimitus 30. päivään mennessä, hyväksyjänä markkinointijohtaja, sisältää kaksi korjauskierrosta” on lause, johon tuottaja voi peilata projektia. Kaikki muu briefissä on hyödyllistä, mutta tämä lause on sopimus.
- Tuotokset: määrä, pituus, kuvasuhde, kuvanopeus, tiedostomuoto.
- Määräaika: yksi päivämäärä hyväksytylle master-versiolle ja päivämäärä, jolloin asiakkaan materiaalien on oltava valmiina.
- Hyväksyjä: yksi nimi sekä niiden henkilöiden nimet, jotka kommentoivat mutta eivät tee päätöksiä.
- Korjauskierrokset: hintaan sisältyvä määrä.
- Materiaalit: mitä asiakas toimittaa ja mihin mennessä.
Brief-vaihe on portti, ei asiakirja
Viidessä videomallissa ensimmäinen vaihe on Brief (Wedding film -mallissa Booking, Documentary-mallissa Research). Se on työvaihe, joka sisältää tehtäviä: Mainos-mallissa näitä ovat korkean prioriteetin tehtävät ”Kerää asiakkaan brief ja referenssit” asiakkuuspäällikölle ja ”Vahvista budjetti, tuotokset ja määräaika” tuottajalle. Vaiheen oletusarvoinen SLA on 48 tuntia.
Vaiheesta ei voi siirtyä eteenpäin ennen kuin jokainen sen tehtävä on tehty. Siirtymisellä Brief-vaiheesta Script-vaiheeseen Mainos-mallissa on yksi ehto - kaikkien tarkistuslistan kohtien on oltava valmiita - ja työnkulku valvoo tätä. Projekti, jonka budjettia ei koskaan vahvistettu, ei etene vaivihkaa kuvauksiin; se jää Brief-vaiheeseen ylittäen SLA-aikansa, jossa se näkyy pullonkaulanäkymässä ja riskisyissä.
Itse brief-teksti sijaitsee projektissa brief-kenttänä, joten leikkaaja, tuottaja ja myöhemmin laskuriitaan vastaava henkilö lukevat kaikki samat sanat. Projektilla on myös määräpäivä, jota automaatioiden lähestyvän määräajan liipaisin lukee.
Tuotokset numeroilla, jotka katselmointisoitin voi tarkistaa
Kuvanopeus on luku, jonka briefit ohittavat useimmiten, ja juuri se ratkaisee, osuuko asiakkaan kommentti oikeaan ruutuun. Taskedin katselmointisoitin tukee tarkasti kahdeksaa kuvanopeutta: 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 ja 60. Jokainen muunnos aikakoodin ja ajanhetken välillä tehdään kokonaislukuaritmetiikkana tarkan suhteen mukaan (esimerkiksi 24000/1001 eikä 23.976), joten tunnin mittaisen 23.976-materiaalin lopussa oleva kommentti ei ole kolmea ruutua myöhässä.
Tiedosto, jonka kuvanopeus on tämän luettelon ulkopuolella, hylätään ruutulaskennan vuoksi sen sijaan, että sitä arvioitaisiin likimääräisesti. Kommentti väärässä ruudussa on nimittäin pahempi asia kuin soitin, joka ilmoittaa, ettei se pysty suorittamaan ruutulaskentaa kyseiselle tiedostolle. Kuvanopeuden kirjoittaminen briefiin varmistaa, että materiaali toimitetaan nopeudella, johon kommentit voivat luottaa.
Pituus ja kuvasuhde määrittävät lyhennetyt versiot, ja jokainen lyhennetty versio on oma versionsa katselmoinnissa. Brief, jossa mainitaan kolme tuotosta, tuottaa kolme hyväksyttävää asiaa, ja hyväksyntävaiheen tulisi osoittaa tämä.
Kuka hyväksyy ja miten he pääsevät sisään
Brief, jossa hyväksyjäksi nimetään vain ”asiakas”, ei nimeä ketään. Tasked pyytää tiettyä henkilöä, koska portaalin pääsy myönnetään henkilölle: koodina, linkkinä, kertakoodin vastaanottavana puhelinnumerona tai sähköpostina. Pääsy käyttää oletuksena asiakkaan omia yhteystietoja, ja pääsyyn merkitty nimenomainen osoite on etusijalla, jotta tuottaja voi kutsua markkinointijohtajan laskutusyhteyshenkilön sijaan.
Pääsy voidaan rajata yhteen projektiin tai kaikkeen, mitä asiakkaalla on studion kanssa, ja se voi olla vain luku -muotoinen. Henkilö, joka vain kommentoi, saa vain luku -pääsyn; hyväksyjä saa pääsyn, jolla voi tehdä päätöksiä. Kun hyväksyntä myöhemmin ylittää SLA-aikansa, muistutus lähetetään niille pääsyille, joilla voi tehdä päätöksiä, ei kommentoijille. Pääsy vanhenee oletusarvoisesti 30 päivän kuluttua, ellei studio määritä toista ajanjaksoa tai poista vanhenemista käytöstä.
Korjauskierrokset kirjattuna briefiin ja projektiin
Tarjoukseen sisältyvien korjauskierrosten määrä on se luku, josta todennäköisimmin kiistellään myöhemmin, joten se kuuluu briefiin ja projektiin. Tasked tallentaa sovitun määrän jokaiseen videomallista luotuun projektiin - oletuksena kaksi, enintään viisikymmentä. Käytettyjen kierrosten määrä johdetaan katselmointipäätöksistä: istunto, joka päättyi muutospyyntöön tai hylkäykseen, lasketaan korjauskierrokseksi; hyväksyntään päättynyttä istuntoa ei lasketa.
Sovitun määrän muuttaminen jälkikäteen on sallittua, ja se kirjataan lokiin arvoineen ennen ja jälkeen muutoksen. Näin projekti, joka myytiin kahdella korjauskierroksella ja neuvoteltiin myöhemmin kolmeen, säilyttää historiansa. Korjauskierroksia käsittelevässä tukiohjeessa kerrotaan, mitä tapahtuu, kun kierrosmäärä ylittää sovitun.
Materiaalit, jotka brief lupaa
Selviytyvän briefin viimeinen osio on luettelo siitä, mitä asiakas on velvollinen toimittamaan: logo vektorimuodossa, brändifontit, tuotekuvat, musiikkilisenssi ja haastateltavien oikein kirjoitetut nimet. Jokainen kohta on tehtävä, jolla on vastuuhenkilö ja määräpäivä, ja asiakas voi ladata ne kaikki portaalin kautta ilman käyttäjätiliä.
Tasked-palvelussa luettelo voidaan luoda tehtäviksi brief-vaiheeseen, jotta vaihetta ei voi sulkea minkään kohdan ollessa kesken, tai tehtäviksi, jotka estävät leikkausvaiheeseen siirtymisen. Kummassakin tapauksessa puuttuvasta logosta tulee näkyvä avoin tehtävä chat-viestiketjun sijaan. Tämän kokonaisuuden seuraava artikkeli käsittelee näiden materiaalien keräämistä.
Usein esiin nousevat kysymykset
- Missä brief-teksti sijaitsee Tasked-palvelussa?
- Itse projektissa brief-kentässä, määräpäivän ja asiakkaan rinnalla. Brief-vaiheen luomat tehtävät sijaitsevat samassa projektissa.
- Voiko asiakas muokata briefiä tai kommentoida sitä?
- Asiakas toimii portaalin kautta, jossa hän voi lisätä materiaaleja, ladata tiedostoja, jättää kommentteja leikkausversioon ja kirjata päätöksiä. Brief-tekstiä muokkaa studio.
- Mitä jos asiakas haluaa kaksi hyväksyjää?
- Myönnä kaksi pääsyä, joilla voi tehdä päätöksiä - yksi kummallekin henkilölle. Jokainen päätös kirjataan sen tehneen henkilön nimiin.
- Täytyykö brief-vaiheen kestää 48 tuntia?
- Ei. 48 tuntia on oletusarvo mainos- ja Corporate-malleissa. Wedding film -mallin Booking-vaiheen oletusarvo on 72 tuntia ja Documentary-mallin Research-vaiheen 168 tuntia. Jokainen projekti voi muuttaa omaa arvoaan.
- Mikä kuvanopeus briefiin pitäisi kirjoittaa?
- Se, jolla materiaali kuvataan ja toimitetaan. Tasked tukee nopeuksia 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 ja 60. Sen kirjaaminen ylös estää leikkausversion saapumisen sellaisella kuvanopeudella, johon kommenteissa ei voida luottaa.