Leikkausvaihe ja mitä tuottajan on nähtävä
Leikkauksen aikana tuottaja tarvitsee kolme asiaa kysymättä niitä leikkaajalta: mikä leikkausversion versio on nykyinen, kuinka kauan leikkausversio on ollut leikkausvaiheessa suhteessa sen SLA-tavoitteeseen ja mitkä viimeisimmän katselmoinnin kommentit ovat yhä avoinna. Tasked näyttää ne kaikki projektissa: leikkausversion versiot rinnakkain vanhemmasta versiosta siirrettyjen kommenttien kanssa, vaiheessa vietetyn ajan suhteessa mallin oletukseen (120 tuntia Edit-vaiheelle Commercial- ja Corporate-malleissa) ja jokaisen tehtäväksi muutetun kommentin vastuuhenkilöineen ja määräpäivineen.
Versiot, eivät final-nimiset tiedostot
Leikkaus tuottaa versioita, ja tuottajan ensimmäinen kysymys on aina, mikä niistä on nykyinen. Tasked-palvelussa leikkausversio on resurssi ja jokainen vienti on sen versio, jotka on numeroitu järjestyksessä. Katselmointi kohdistuu tiettyyn versioon, asiakas hyväksyy tietyn version ja päätös kirjataan kyseiselle versiolle. Ei jää epäselvyyttä siitä, mitä tiedostoa ohjaaja tarkoitti sanoessaan 'hyväksytty'.
Koska versiot ovat järjestyksessä, vertailunäkymässä voidaan asettaa kaksi versiota rinnakkain: raakaleikkaus, jonka asiakas näki viime viikolla, ja leikkausversio, joka palasi leikkauksesta tänä aamuna. Tämä näkymä estää sähköpostikeskustelut siitä, korjattiinko kohta 0:48.
Kommentit ruudulla, alkuperäisellä kuvataajuudella
Kommentti on hyödyllinen vain, jos se kohdistuu juuri siihen ruutuun, jota katselmoija tarkoitti. Tasked-katselmointisoitin lukee tiedoston kuvataajuuden tarkkana suhteena - 24000/1001 eikä 23,976 - ja tekee jokaisen muunnoksen aikakoodin ja ajan välillä kokonaislukuaritmetiikkana kyseisellä suhteella. Palvelu tukee kahdeksaa kuvataajuutta: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 ja 60. Drop-frame-aikakoodi on oletusarvo taajuuksille 29,97 ja 59,94, koska se on oletusarvo editointiohjelmissa, joista kyseiset tiedostot ovat peräisin, ja tiedosto, joka on luotu ilman drop-framea, voi ilmoittaa siitä.
Tuottajalle tämä tarkoittaa sitä, että kommentti kohdassa 00:59:58:12 tunnin mittaisessa 23,976-materiaalissa osoittaa juuri siihen ruutuun, jonka katselmoija näki, eikä kolme ruutua myöhempään ruutuun. Tiedosto, jonka kuvataajuutta ei tueta, hylätään ruutulaskennan vuoksi sen sijaan, että sitä arvioitaisiin likimääräisesti. Katselmoijat voivat myös piirtää still-kuvien ja PDF-tiedostojen päälle, jolloin esimerkiksi kuvakäsikirjoituksessa tai otsikkokortissa oleva väärä logo voidaan helposti ympyröidä.
Kommenttien siirtäminen versiosta kaksi versioon kolme
Kun seuraava versio valmistuu, vanhan version kommentit eivät katoa eikä niitä tarvitse kirjoittaa uudelleen. Tasked siirtää kommentin sen osoittaman reaaliaikaisen hetken mukaan, ei sen sisältämän ruutuindeksin mukaan. Kommentti kohdassa 48 sekuntia 25 fps:n versiossa päätyy kohtaan 48 sekuntia 23,976 fps:n versiossa, mikä tarkoittaa eri ruutunumeroa mutta samaa hetkeä.
Siirretty kommentti merkitään kysymyksellä 'yhä ajankohtainen?' sen sijaan, että sen oletettaisiin olevan sitä, sillä leikkausversio on voinut muuttua sen alla; katselmoija päättää. Kommentti, jolla ei ole tiettyä hetkeä, kuten yleinen huomautus tai nasta still-kuvassa, siirretään ilman ruutua ja se pysyy ajankohtaisena. Kommentti, joka osoittaa lyhyemmän uuden version lopun jälkeiseen aikaan, liputetaan sen sijaan, että se siirrettäisiin hiljaisesti.
- Kommentit siirretään ajan mukaan, joten kuvataajuuden muutos versioiden välillä ei siirrä niitä.
- Jokainen siirretty kommentti on uusi kommentti uudessa versiossa, ja sillä on oma hakutuloksensa.
- 'Siirrä kaikki' siirtää vain ne kommentit, jotka mahtuvat uuteen pituuteen.
Vaiheessa vietetty aika ja riski, jonka voit selittää
Edit-vaiheen oletuskesto Commercial- ja Corporate-malleissa on 120 tuntia; Assembly-vaiheen oletuskesto Documentary-mallissa on 168 tuntia ja Full film edit -vaiheen Wedding film -mallissa 336 tuntia. Olipa luku mikä tahansa kyseisessä projektissa, Tasked tallentaa tiedon siitä, milloin projekti siirtyi vaiheeseen, ja näyttää kuluneen ajan suhteessa siihen. Pullonkaulat-näkymä laskee tästä aikavälistä vaihekohtaisen mediaanin viimeisen kuukauden projekteista.
Projektin riskipisteet muodostuvat useista eri tekijöistä: SLA-tavoitteen ylittänyt vaihe, odottava hyväksyntä, lähestyvä määräpäivä tai sopimuksen ylittävät korjauskierrokset. Kun tuottaja kysyy, miksi projekti on vaarassa, vastaus on tämä luettelo, ei kenenkään valitsema väri. Kukaan ei merkitse projektia punaiseksi käsin.
Raakaleikkauksen katselmointi ennen kuin asiakas näkee mitään
Commercial- ja Documentary-mallit asettavat katselmointivaiheen leikkauksen ja asiakkaan väliin: Rough cut review -vaiheen, jonka omistavat ohjaaja ja leikkaaja ja jonka oletuskesto on 48 tuntia Commercial-mallissa ja 72 tuntia Documentary-mallissa. Kyseessä on sisäinen vaihe. Leikkausversio, joka palaa tästä vaiheesta takaisin leikkaukseen, kuluttaa studion aikaa; leikkausversio, joka palaa asiakkaan hyväksyntävaiheesta, kuluttaa korjauskierroksen.
Siirtyminen pois Rough cut review -vaiheesta Commercial-mallissa edellyttää katselmoinnin tarkistuslistan täyttämistä, joten tuottaja voi lisätä siihen kohdat 'äänitasot tarkistettu' ja 'lakiteksti mukana' ja tietää, ettei asiakas ole se, joka huomaa puutteet.
Mitä tuottaja saa kysymättä
Taulunäkymä näyttää jokaisen leikkausversion vaiheittain; aikajana näyttää projektit suhteessa niiden määräpäiviin; taulukko näyttää kentät rinnakkain; jokainen asettelu voidaan tallentaa näkymäksi. Haku tehtävistä, projekteista, kommenteista ja tiedostoista palauttaa sekä vastauksen että tulokset, joten kysymys 'mikä odottaa leikkaajaa tällä viikolla' on tuotteen itsensä vastaama kysymys eikä tuottajan rakentama suodatin.
Katselmoinnissa oleva kommentti, joka vaatii toimenpiteitä, muuttuu yhdellä vaiheella tehtäväksi, jolla on vastuuhenkilö ja määräpäivä, ja tehtävä säilyttää linkin kommenttiin. Viikoittainen vastuuhenkilöraportti listaa vaarassa olevat projektit syineen, ja lauseen muotoon kirjoitettu automaatio voi ilmoittaa tuottajalle, kun leikkausversio on viipynyt leikkauksessa sen SLA-tavoitetta pidempään.
Usein esiin nousevat kysymykset
- Voiko leikkaaja ladata uuden version ilman, että asiakas näkee sitä?
- Kyllä. Versio on näkyvissä asiakkaalle vain katselmointisession kautta, jonka studio avaa sille. Sisäiset katselmointivaiheet tapahtuvat ennen sitä.
- Mitä kommenteille tapahtuu, kun uusi versio on eri pituinen?
- Jokainen kommentti siirretään sen ajallisen hetken mukaan. Kommentti, jonka hetki sijoittuu uuden version lopun jälkeiseen aikaan, liputetaan sen sijaan, että se siirrettäisiin hiljaisesti.
- Korvaako Tasked editointiohjelmiston?
- Ei. Leikkaus tapahtuu leikkaajan omassa ohjelmistossa. Tasked hallitsee versioita, kommentteja, hyväksyntää ja vaiheessa vietettyä aikaa.
- Kuinka tarkka on kommentti 29,97-tiedostossa?
- Ruuduntarkka. Taajuutta 29,97 käsitellään oletusarvoisesti tarkkana suhteena 30000/1001 drop-frame-aikakoodilla, joten kommentti kohdistuu juuri siihen ruutuun, jonka katselmoija näki.
- Onko leikkauksen 120 tunnin SLA-tavoite kiinteä?
- Ei. 120 tuntia on mallin oletusarvo Commercial- ja Corporate-malleissa. Documentary-mallin Assembly-vaiheen oletusarvo on 168 tuntia. Mikä tahansa projekti voi määrittää oman arvonsa.