Tietosuojaseloste

1. Mitä tietoja keräämme

Tilitiedot (nimi, sähköpostiosoite, kieli), lataamasi työ (tiedostot, tehtävät, kommentit, hyväksynnät), tekniset käyttötiedot (IP-osoite, selain, pyyntöjen ajoitus) ja toimintaloki. Jokaisen kirjautumisen yhteydessä päättelemme karkean sijainnin, IP-osoitteen maan ja kaupungin, omilla palvelimillamme MaxMindin GeoLite-tietokannan paikallisesta kopiosta; osoitetta ei lähetetä ulkoiseen hakupalveluun. Alustan pääylläpitäjät voivat tarkastella sijaintia hallintapaneelissa. Henkilötietojesi vienti sisältää kirjautumistapahtumasi. Tämä tuote sisältää MaxMindin luoman GeoLite Data -aineiston, joka on saatavilla osoitteesta https://www.maxmind.com. Evästeet ja sivuston mittaus kuvataan osiossa 8.

2. Mihin käytämme tietoja

Palvelun tarjoamiseen, henkilöllisyytesi vahvistamiseen, väärinkäytösten estämiseen, laskutukseen ja sinulle vastaamiseen, kun otat yhteyttä. Google Analytics näyttää meille, miten sivustoa ja tuotetta käytetään, jotta tiedämme, mitä parantaa (osio 8). Otamme myös kerran yhteyttä yritykseen sen julkaisemien yhteystietojen kautta (osio 7). Emme myy tietoja, emme luovuta niitä mainostajille emmekä käytä mainosominaisuuksia.

3. Tekoäly

Kielimalli saa aina vain organisaatiosi kontekstin, ei koskaan toisen organisaation. Jokainen kutsu kirjataan kulujensa kera, ja jokaisella organisaatiolla on hätäkatkaisin. Käyttämämme palveluntarjoajat eivät kouluta malleja tiedoillasi.

4. Missä tiedot sijaitsevat

Palvelimemme, tietokantamme ja tiedostomme sijaitsevat Euroopan unionissa (Google Cloud europe-west1, Belgia), ja varmuuskopiot säilytetään samalla alueella ja ne tukevat palautusta tiettyyn ajanhetkeen. Jotkut palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Euroopan unionin ulkopuolella: sähköposti-, SMS-, maksu-, virheraportointi- ja AI-palveluntarjoajat sekä Google Analytics (osio 8).

5. Kuinka kauan

Työsisältöä säilytetään niin kauan kuin organisaatio on aktiivinen. Poistopyynnön jälkeen viemme tiedot ulos, merkitsemme ne poistetuiksi ja poistamme ne pysyvästi kolmenkymmenen päivän kuluttua. Auditointiloki säilytetään pidempään ilman tunnistetietoja.

6. Oikeutesi

Voit pyytää kopion tiedoistasi, korjata niitä, poistaa ne tai vastustaa käsittelyä. Tietojesi vieminen, työtilan sulkeminen ja tilisi poistaminen ovat käytettävissä suoraan asetusnäytöstä ilman, että sinun tarvitsee odottaa meitä. Kaikkiin muihin pyyntöihin vastataan kolmenkymmenen päivän kuluessa alla olevassa osoitteessa.

7. Yhteydenotot yrityksiin

Saatamme lähettää yritykselle kerran sähköpostia Tasked-palvelusta sen omalla verkkosivustollaan tai julkisessa tuotantohakemistossa julkaisemaan yrityksen yhteystietoon. Tätä varten säilytämme yrityksen nimen, verkkosivuston, julkaistun sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, tiedon siitä, mistä ja milloin löysimme ne, lähettämämme viestin, tiedon siitä, toimitettiinko se perille, avattiinko se tai klikattiinko sitä, sekä mahdolliset vastaukset. Avaamiset ja klikkaukset mitataan yhteydenottodomainillamme olevan kuvan ja linkin avulla. Jos vastaat, Yhdysvalloissa toimiva AI-palveluntarjoaja Anthropic, PBC voi käsitellä vastaustasi, jotta voimme luonnostella vastauksemme, ja tiimimme jäsen lukee ja lähettää jokaisen vastauksen. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki, ja peruutuksen jälkeen säilytämme osoitteestasi vain yksisuuntaisen koodin, jotta emme kirjoita sinulle enää koskaan. Yhteystieto, jolle emme koskaan kirjoittaneet, poistetaan 24 kuukauden kuluttua, toimitustiedot 13 kuukauden kuluttua ja vastaukset 24 kuukauden kuluttua. Jos rekisteröidyt myöhemmin Tasked-palveluun, merkitsemme sen yrityksen yhteystietotietueeseen, emme koskaan tilillesi. Voit vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää näiden tietojen kopiota tai poistamista milloin tahansa viestissä olevasta linkistä tai alla olevasta osoitteesta.

8. Evästeet ja sivuston mittaus

Välttämättömät evästeet pitävät Taskedin toiminnassa, joten ne eivät vaadi suostumusta: tasked_session pitää sinut sisäänkirjautuneena, tasked_csrf suojaa väärennetyiltä pyynnöiltä, tasked_lang muistaa käyttöliittymäsi kielen, tasked_portal avaa asiakasportaalin ja tasked_impersonation merkitsee tukihenkilöstömme suorittaman tukiistunnon. tasked_consent säilyttää evästevalintasi 12 kuukauden ajan. Näyttöasetukset, kuten teema, tallentuvat selaimesi omaan tallennustilaan.

Taskedin oma ensimmäisen osapuolen laskuri tallentaa viisi nimettyä markkinointitapahtumaa julkisella sivustolla sekä yhden palvelimelle tallentuvan määrän valmiista rekisteröitymisistä. Tämä laskuri tallentaa päivittäiset kokonaismäärät tapahtuman, kiinteän valinnan ja kielen mukaan ilman vierailijatunnisteita tai IP-osoitteita, eikä se käytä kolmannen osapuolen palveluita tai aseta omia evästeitään.

Google Analytics mittaa vierailuja julkisella sivustolla ja sovelluksen käyttöä: avatut sivut, laite ja selain, mistä vierailu tuli sekä likimääräinen sijainti (maa ja kaupunki), jonka Google päättelee IP-osoitteesta tallentamatta itse osoitetta. Sivujen osoitteet lähetetään Googlelle siten, että organisaatioiden nimet ja tietueiden tunnisteet on poistettu, ja sisäänkirjautunut käyttäjä näkyy siellä vain anonyyminä koodina, ei koskaan nimenä tai sähköpostiosoitteena. Asiakasportaalia, jakolinkkejä, kuitteja, alustan konsolia tai mitään linkkiä, joka sisältää kertakäyttöisen koodin (salasanan nollaus, sähköpostin vahvistus, rekisteröitymisen viimeistely, kutsut, laitteen pariliitos, kupongit), ei koskaan mitata. Mainosominaisuudet, mainosten personointi ja Google Signals ovat poissa käytöstä. Googlen evästeet (_ga ja _ga_ perässään tunniste) vanhenevat 13 kuukautta viimeisimmän vierailusi jälkeen; Google säilyttää tietoja 14 kuukautta ja saattaa käsitellä niitä Euroopan unionin ulkopuolella.

Euroopassa (mukaan lukien Euroopan talousalue, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi) sekä Brasiliassa mittaus alkaa vasta, kun olet antanut suostumuksesi; päättelemme tämän selaimesi aikavyöhykkeestä, ja jos sitä ei voida lukea, kysymme asiaa. Muualla se on käytössä, ellet poista sitä käytöstä, ja se on oletuksena poissa käytöstä selaimessa, joka lähettää Global Privacy Control -signaalin. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa Evästeasetuksista, jotka löytyvät jokaisen julkisen sivun alalaidasta sekä sovelluksen sisäisestä tilivalikosta. Mittauksen poistaminen käytöstä poistaa myös Googlen evästeet.

9. Data Googlelta

Jos kirjaudut sisään Googlella, Google jakaa sähköpostiosoitteesi, nimesi ja Google-tilisi tunnisteen kanssamme. Käytämme niitä vain kirjataksemme sinut sisään olemassa olevalle Tasked-tilille, ja säilytämme vain tiliin linkitetyn tilitunnisteen. Jos työtilasi yhdistää Google Driven, Tasked voi avata vain ne tiedostot, jotka jäsen valitsee Googlen omassa tiedostonvalitsimessa, ei koskaan muuta Drivea, ja kopioi jokaisen valitun tiedoston jäsenen valitsemaan projektiin. Googlen pääsyvaltuudet tallennetaan salattuina ja poistetaan, kun työtila katkaisee yhteyden Driveen, ja voit myös poistaa Taskedin käyttöoikeuden Google-tilisi asetuksista milloin tahansa. Taskedin Google API -rajapinnoista vastaanottamien tietojen käyttö ja siirto noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Emme myy näitä tietoja, käytä niitä mainontaan tai AI-mallien kouluttamiseen, eikä kukaan tiimistämme lue niitä, ellet pyydä meitä tekemään niin, tietoturva sitä vaadi tai laki niin määrää.