Τι προσμετράται ως φόρτος εργασίας ενός ατόμου;

Τα εκτιμώμενα λεπτά των ανοιχτών εργασιών του. Μια εργασία με πολλούς υπεύθυνους μοιράζεται ισόποσα· μια εργασία χωρίς εκτίμηση δεν συνεισφέρει καθόλου.

Ποια είναι η προεπιλεγμένη εβδομαδιαία δυναμικότητα;

2.400 λεπτά, δηλαδή πέντε ημέρες των οκτώ ωρών. Ένα άτομο σε μία ή περισσότερες ομάδες λαμβάνει αντ' αυτού το άθροισμα της δυναμικότητας αυτών των ομάδων.

Παρακολουθεί η προβολή φόρτου εργασίας τον χρόνο που πραγματικά δαπανήθηκε;

Όχι. Συγκρίνει τα εκτιμώμενα ανοιχτά λεπτά με τη δυναμικότητα. Οι ώρες που δαπανήθηκαν καταγράφονται αλλού, ως καταχωρίσεις χρόνου σε ένα στοιχείο εργασίας, και το σύνολο του έργου τις τοποθετεί δίπά στις εκτιμήσεις.

Από πού προέρχεται ο αριθμός του φόρτου εργασίας στην εβδομαδιαία αναφορά;

Από την ίδια καθημερινή σύνοψη που διαβάζει η καρτέλα φόρτου εργασίας. Η αναφορά παραθέτει τα τρία πιο απασχολημένα μέλη με τον φόρτο εργασίας τους σε λεπτά.

Μπορεί ένα άτομο να ανήκει σε δύο ομάδες;

Ναι. Η δυναμικότητά τους είναι το άθροισμα της εβδομαδιαίας δυναμικότητας και των δύο ομάδων.

Φόρτος εργασίας και δυναμικότητα ομάδας: πώς είναι μια δίκαιη εβδομάδα

Μια δίκαιη εβδομάδα είναι εκείνη όπου η ανοιχτή εργασία κανενός δεν υπερβαίνει την εβδομαδιαία δυναμικότητά του. Το Tasked μετρά τον φόρτο εργασίας ενός ατόμου ως τα εκτιμώμενα λεπτά των ανοιχτών εργασιών του, μοιρασμένα ισόποσα όταν μια εργασία έχει πολλούς υπεύθυνους, σε σύγκριση με μια εβδομαδιαία δυναμικότητα 2.400 λεπτών από προεπιλογή (πέντε ημέρες των οκτώ ωρών) ή το άθροισμα της δυναμικότητας των ομάδων στις οποίες ανήκει. Η προβολή φόρτου εργασίας χρωματίζει κόκκινο όποιον ξεπερνά αυτό το όριο.

Ενημερώθηκε στις 16 Σεπτεμβρίου 20265 λεπτά ανάγνωσης

Ο φόρτος εργασίας είναι επίπεδο, ο ρυθμός διεκπεραίωσης είναι ρυθμός

Δύο αριθμοί περιγράφουν την εβδομάδα ενός ατόμου και δεν πρέπει να προστίθενται μαζί. Ο φόρτος εργασίας είναι η ανοιχτή εργασία που έχει αυτή τη στιγμή, σε λεπτά. Ο ρυθμός διεκπεραίωσης είναι το πόσες εργασίες ολοκλήρωσε κατά το χρονικό διάστημα που εξετάζετε. Το ένα είναι επίπεδο, το άλλο είναι ρυθμός, και η καρτέλα φόρτου εργασίας στα analytics τα διατηρεί σε ξεχωριστές στήλες για αυτόν τον λόγο.

Ένα άτομο με υψηλό φόρτο εργασίας και υψηλό ρυθμό διεκπεραίωσης είναι απασχολημένο και προχωρά. Ένα άτομο με υψηλό φόρτο εργασίας και χαμηλό ρυθμό διεκπεραίωσης έχει κολλήσει, και αυτή είναι η σειρά που πρέπει να κοιτάξετε πρώτη τη Δευτέρα. Η ανάγνωση μόνο του ενός από τους δύο αριθμούς κρύβει τη διαφορά.

Πώς μετρώνται τα λεπτά μιας εργασίας

Κάθε εργασία μπορεί να περιλαμβάνει μια εκτίμηση σε λεπτά. Τα πρότυπα παρέχονται με εκτιμήσεις για τις μεγαλύτερες εργασίες, για παράδειγμα 480 λεπτά για τη συγγραφή σεναρίου και shot list στο πακέτο διαφημιστικού και 960 για το offline edit, και τα επεξεργάζεστε όπως οποιοδήποτε άλλο πεδίο.

Όταν μια εργασία έχει έναν υπεύθυνο, ολόκληρη η εκτίμησή της αποτελεί τον φόρτο εργασίας αυτού του ατόμου. Όταν έχει πολλούς, η εκτίμηση μοιράζεται ισόποσα μεταξύ τους και τυχόν υπολειπόμενα λεπτά πηγαίνουν στους πρώτους υπεύθυνους κατά σειρά, ώστε τα μερίδια να αθροίζονται πάντα ξανά στην εκτίμηση. Μια εργασία χωρίς εκτίμηση ή χωρίς υπεύθυνο δεν συνεισφέρει καθόλου στον φόρτο εργασίας κανενός. Αυτό αποτελεί επιλογή: μια εργασία χωρίς εκτίμηση είναι αόρατη στην προβολή φόρτου εργασίας μέχρι κάποιος να ορίσει έναν αριθμό, που είναι ο πιο ειλικρινής τρόπος για να φανεί το κενό.

Οι ίδιοι υπολογισμοί χρησιμοποιούνται από την προβολή φόρτου εργασίας σε έναν πίνακα και από την ημερήσια συγκεντρωτική αναφορά των analytics, επομένως η μπάρα που βλέπει ένας παραγωγός την Τρίτη και η σειρά του μέλους στην καρτέλα analytics περιγράφουν τα ίδια λεπτά.

Δυναμικότητα: η προεπιλογή και οι ομάδες

Ένα άτομο που δεν ανήκει σε καμία ομάδα έχει δυναμικότητα 2.400 λεπτών την εβδομάδα, δηλαδή πέντε ημέρες των οκτώ ωρών. Ένας οργανισμός που δεν δημιουργεί ποτέ ομάδα βλέπει ακριβώς αυτό για όλους.

Μια ομάδα είναι ένα όνομα, μια λίστα ατόμων και μια εβδομαδιαία δυναμικότητα σε λεπτά. Δεν περιλαμβάνει τίποτα άλλο: καμία ροή εργασίας, κανέναν ρόλο, κανέναν κανόνα ειδοποιήσεων. Ένα άτομο σε μία ομάδα λαμβάνει τη δυναμικότητα αυτής της ομάδας. Ένα άτομο σε δύο ομάδες λαμβάνει το άθροισμα και των δύο, που είναι ο τρόπος για να αναπαραστήσετε κάποιον που εργάζεται μέρος της εβδομάδας στο post-production και μέρος στο στούντιο.

Η διαχείριση ομάδων είναι υπό ανάπτυξη κατά τη στιγμή της συγγραφής, καθ' οδόν προς την κυκλοφορία. Η προβολή φόρτου εργασίας διαβάζει ήδη τη δυναμικότητα της ομάδας όταν υπάρχουν ομάδες και επιστρέφει στην προεπιλογή όταν δεν υπάρχουν.

Η προβολή φόρτου εργασίας σε έναν πίνακα

Ο φόρτος εργασίας είναι ένας από τους αποθηκευμένους τύπους προβολής, μαζί με τον πίνακα, τη λίστα, τον πίνακα δεδομένων, το χρονοδιάγραμμα και το ημερολόγιο. Σχεδιάζει μία μπάρα ανά υπεύθυνο: τα ανοιχτά λεπτά ως ποσοστό της δυναμικότητας αυτού του ατόμου. Η μπάρα περιορίζεται στο 100 τοις εκατό, οπότε κάποιος στο 130 τοις εκατό γεμίζει την μπάρα και χρωματίζεται κόκκινος αντί να ξεχειλίζει από το πλαίσιο.

Η μη ανατεθειμένη εργασία έχει τη δική της σειρά στο κάτω μέρος, επομένως η προβολή δείχνει επίσης πόσα λεπτά δεν έχουν ανατεθεί ακόμη σε κανέναν. Η μετακίνηση μιας εργασίας μεταξύ ατόμων αλλάζει τις μπάρες αμέσως, επειδή η προβολή διαβάζει τον πίνακα και όχι ένα στιγμιότυπο.

Η καρτέλα φόρτου εργασίας στα analytics

Η καρτέλα φόρτου εργασίας διαβάζει την ημερήσια συγκεντρωτική αναφορά αντί για τον ζωντανό πίνακα και δείχνει, ανά μέλος, το πιο πρόσφατο επίπεδο φόρτου εργασίας, τον αριθμό των ανοιχτών, των εκπρόθεσμων και των ολοκληρωμένων εργασιών κατά το χρονικό διάστημα, καθώς και πόσες ημέρες μετρήθηκαν. Τα μέλη ταξινομούνται κατά φόρτο εργασίας, με τον μεγαλύτερο πρώτο.

Τα τρία πιο απασχολημένα άτομα από αυτήν την καρτέλα εμφανίζονται επίσης στην αναφορά ιδιοκτήτη της Δευτέρας, με τον φόρτο εργασίας τους σε λεπτά, έτσι ώστε μια υπερφορτωμένη εβδομάδα να είναι ορατή ακόμη και σε κάποιον που δεν ανοίγει ποτέ την οθόνη των analytics.

Πώς είναι μια δίκαιη εβδομάδα στην πράξη

Μια δίκαιη εβδομάδα δεν είναι μια ισομερής εβδομάδα. Ένας senior editor με δυναμικότητα 2.400 λεπτών και 2.300 λεπτά ανοιχτής εργασίας βρίσκεται στο 96 τοις εκατό· ένας colorist μερικής απασχόλησης σε μια ομάδα 1.200 λεπτών με 1.300 λεπτά βρίσκεται στο 108 τοις εκατό και είναι αυτός που χρειάζεται βοήθεια. Η προβολή δείχνει την αναλογία, όχι τα απόλυτα λεπτά, ακριβώς για αυτόν τον λόγο.

Ο μοχλός είναι η εκτίμηση. Αν οι μπάρες φαίνονται λάθος, οι εκτιμήσεις είναι λάθος πριν ακόμα γίνουν οι αναθέσεις. Διορθώστε τους αριθμούς στις τρεις ή τέσσερις μεγαλύτερες εργασίες και η εικόνα συνήθως διορθώνεται από μόνη της.

Κοιτάξτε μαζί τον φόρτο εργασίας και τον ρυθμό διεκπεραίωσης· ο υψηλός φόρτος εργασίας με χαμηλό ρυθμό διεκπεραίωσης είναι η σειρά που έχει κολλήσει.
Ορίστε εκτιμήσεις πρώτα στις μεγάλες εργασίες· μια εργασία χωρίς εκτίμηση δεν ζυγίζει τίποτα.
Ορίστε τη δυναμικότητα της ομάδας για τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης, ώστε η αναλογία να είναι ειλικρινής.
Παρακολουθείτε τη σειρά των μη ανατεθειμένων εργασιών: τα λεπτά που δεν ανήκουν σε κανέναν είναι ο κρυφός φόρτος εργασίας της εβδομάδας.

Ερωτήσεις που επανέρχονται συχνά

Τι προσμετράται ως φόρτος εργασίας ενός ατόμου;: Τα εκτιμώμενα λεπτά των ανοιχτών εργασιών του. Μια εργασία με πολλούς υπεύθυνους μοιράζεται ισόποσα· μια εργασία χωρίς εκτίμηση δεν συνεισφέρει καθόλου.
Ποια είναι η προεπιλεγμένη εβδομαδιαία δυναμικότητα;: 2.400 λεπτά, δηλαδή πέντε ημέρες των οκτώ ωρών. Ένα άτομο σε μία ή περισσότερες ομάδες λαμβάνει αντ' αυτού το άθροισμα της δυναμικότητας αυτών των ομάδων.
Παρακολουθεί η προβολή φόρτου εργασίας τον χρόνο που πραγματικά δαπανήθηκε;: Όχι. Συγκρίνει τα εκτιμώμενα ανοιχτά λεπτά με τη δυναμικότητα. Οι ώρες που δαπανήθηκαν καταγράφονται αλλού, ως καταχωρίσεις χρόνου σε ένα στοιχείο εργασίας, και το σύνολο του έργου τις τοποθετεί δίπά στις εκτιμήσεις.
Από πού προέρχεται ο αριθμός του φόρτου εργασίας στην εβδομαδιαία αναφορά;: Από την ίδια καθημερινή σύνοψη που διαβάζει η καρτέλα φόρτου εργασίας. Η αναφορά παραθέτει τα τρία πιο απασχολημένα μέλη με τον φόρτο εργασίας τους σε λεπτά.
Μπορεί ένα άτομο να ανήκει σε δύο ομάδες;: Ναι. Η δυναμικότητά τους είναι το άθροισμα της εβδομαδιαίας δυναμικότητας και των δύο ομάδων.