Φόρτος εργασίας στούντιο που βλέπετε ως μετρήσεις, όχι ως υπολογιστικό φύλλο

Ο ρυθμός διεκπεραίωσης είναι μέτρηση, όχι ποσοστό εξοικονόμησης

Ο ρυθμός διεκπεραίωσης είναι ο αριθμός των εργασιών που έκλεισαν μέσα σε μια εβδομάδα. Ο οριζόντιος άξονας είναι η εβδομάδα. Ο κατακόρυφος άξονας είναι η μέτρηση. Αν δεν υπάρχουν μετακινήσεις μεταξύ σταδίων, βλέπετε ότι δεν υπάρχουν δεδομένα, όχι ένα ψεύτικο μηδέν.

Δεν υπάρχει ποσοστό εξοικονόμησης εδώ. Οι αριθμοί προκύπτουν από μετακινήσεις που έχει ήδη καταγράψει ο πίνακας.

Μια εβδομάδα με οκτώ εργασίες που έκλεισαν είναι οκτώ, είτε αυτές οι εργασίες αφορούσαν χρωματική διόρθωση είτε διόρθωση υπότιτλων. Το προϊόν δεν επινοεί κάποια βαρύτητα. Αν χρειάζεται να συγκρίνετε είδη εργασίας, φιλτράρετε ανά ετικέτα ή ανά έργο και, στη συνέχεια, διαβάστε την ίδια μέτρηση.

Σημείο συμφόρησης και φόρτος εργασίας, στις ίδιες μονάδες

Το σημείο συμφόρησης είναι το στάδιο με τις περισσότερες ανοιχτές εργασίες εκείνη τη στιγμή. Η μπάρα αντιπροσωπεύει μια μέτρηση και το όνομα του σταδίου βρίσκεται δίπλα στον αριθμό.

Ο φόρτος εργασίας είναι ο αριθμός των ανοιχτών εργασιών που έχει ένα άτομο. Υπολογίζεται από τον πίνακα. Ο χρόνος που καταγράφεται σε μια εργασία είναι οι ώρες που καταχώρισε, όχι μια εκτίμηση. Μια ετικέτα σε μια εργασία βοηθά στο φιλτράρισμα της ουράς· ένας παρατηρητής συμμετέχει μόνο στα στοιχεία που χρειάζεται να παρακολουθεί.

Η προβολή σημείου συμφόρησης στα στατιστικά απαντά σε μια δεύτερη ερώτηση με διαφορετικά δεδομένα: το στάδιο με τον μεγαλύτερο διάμεσο χρόνο, ο οποίος μετριέται από τη στιγμή που οι εργασίες εισέρχονται σε αυτό μέχρι τη στιγμή που αποχωρούν. Αυτός ο αριθμός είναι λεπτά στο στάδιο, όχι αριθμός καρτών. Και τα δύο είναι χρήσιμα. Δεν πρόκειται για το ίδιο γράφημα.

Ένας πίνακας ελέγχου για τις ίδιες δύο ερωτήσεις

Οι ίδιες δύο ερωτήσεις εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου αφού συνδεθείτε: πόσες έκλεισαν και πού βρίσκονται οι ανοιχτές. Η δημόσια σελίδα εξηγεί τις μονάδες· ο πίνακας ελέγχου τις δείχνει στη δική σας εργασία.

Ένα φίλτρο έργου σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου είναι το ίδιο φίλτρο με αυτό στον πίνακα. Δεν διαβάζετε μια δεύτερη βάση δεδομένων. Μια εβδομάδα που φαίνεται ήσυχη στον πίνακα ελέγχου και πολυάσχολη στον πίνακα σημαίνει ότι η μέτρηση των κλειστών και η μέτρηση των ανοιχτών απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις, και οι δύο παραμένουν απλές μετρήσεις.

Όταν δεν υπάρχει ακόμα εργασία, βλέπετε μια κατάσταση χωρίς δεδομένα με μια σύντομη εξήγηση. Δεν εμφανίζουμε μηδέν σαν να πραγματοποιήθηκε μέτρηση.

Η εβδομαδιαία αναφορά που διαβάζει ο ιδιοκτήτης τη Δευτέρα χρησιμοποιεί την ίδια συγκεντρωτική αναφορά. Παραθέτει τα τρία πιο πολυάσχολα μέλη με τον φόρτο εργασίας τους και δεν προσθέτει ούτε εκεί κάποιο ποσοστό εξοικονόμησης.

Ώρες που καταγράφηκαν έναντι λεπτών που εκτιμήθηκαν

Ο φόρτος εργασίας ενός ατόμου στην προβολή φόρτου εργασίας είναι τα εκτιμώμενα ανοιχτά λεπτά έναντι της εβδομαδιαίας δυναμικότητας. Η προεπιλεγμένη δυναμικότητα είναι 2.400 λεπτά: πέντε ημέρες των οκτώ ωρών. Αν ανήκουν σε δύο ομάδες, η δυναμικότητα είναι το άθροισμα και των δύο. Όποιος ξεπερνά αυτό το όριο εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα.

Οι ώρες που πραγματικά δαπανήθηκαν είναι ένας διαφορετικός αριθμός. Πρόκειται για καταχωρίσεις χρόνου για ένα στοιχείο εργασίας. Το σύνολο του έργου τοποθετεί αυτές τις ώρες δίπλα στις εκτιμήσεις, ώστε ένας παραγωγός να μπορεί να δει τόσο το «τι πιστεύαμε» όσο και το «τι καταγράψαμε».

Κανένας από τους δύο αριθμούς δεν αποτελεί προϊόν timesheet. Είναι οι δύο μετρήσεις για τις οποίες ένα στούντιο ήδη διαφωνεί, οι οποίες λαμβάνονται από τον πίνακα αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει αποκλίνει.

Πολλές παραγωγές, μία ουρά

Όταν υπάρχουν είκοσι ανοιχτά έργα, ένα υπολογιστικό φύλλο ανά παραγωγή κρύβει το άτομο που συμμετέχει σε τέσσερα από αυτά. Η προβολή φόρτου εργασίας ομαδοποιεί ανά άτομο. Η προβολή σημείου συμφόρησης ομαδοποιεί ανά κλειδί σταδίου, επομένως το Review πελάτη στο έργο Α και το Review πελάτη στο έργο Β αποτελούν μία γραμμή.

Αν δύο πρότυπα χρησιμοποιούν το ίδιο κλειδί για στάδια που σημαίνουν διαφορετικά πράγματα, θα μοιράζονται την ίδια γραμμή. Διατηρήστε τα κλειδιά σωστά στα πρότυπα και η προβολή θα παραμείνει σωστή.

Μια αποθηκευμένη προβολή μπορεί να διατηρήσει μαζί την ομαδοποίηση ανά άτομο και το φίλτρο ετικέτας, ώστε η Δευτέρα να μην ξεκινά με την επανάληψη των ίδιων δύο κλικ. Η μέτρηση που βλέπετε τότε είναι η ίδια μέτρηση που θα εκτυπώσει η αναφορά του ιδιοκτήτη.

Μια ετικέτα όπως «αναμονή πελάτη» εξακολουθεί να λειτουργεί σε όλα αυτά τα έργα. Φιλτράρετε με βάση αυτήν και ο αριθμός των ανοιχτών εργασιών θα είναι η εργασία που δεν μπορείτε να ξεκινήσετε, όχι απλώς ένα χρώμα σε μια στήλη.

Τι να κάνετε με έναν αριθμό μόλις μπορείτε να τον δείτε

Ένα στάδιο με τις περισσότερες ανοιχτές εργασίες είναι ένα μέρος για να προσθέσετε έναν υπεύθυνο ή μια αναμονή, όχι λόγος για να μετονομάσετε το στάδιο. Ένα άτομο που έχει υπερβεί τη χωρητικότητά του είναι λόγος για να σταματήσετε να του αναθέτετε εργασίες, όχι λόγος για να του ζητήσετε να καταγράψει περισσότερες ώρες.

Μια εβδομάδα χωρίς ολοκληρωμένες εργασίες και ένας πίνακας γεμάτος κάρτες είναι ζήτημα διαδικασίας. Η αναφορά της Δευτέρας θα το επισημάνει. Ο πίνακας ελέγχου θα το επισημάνει. Κανένα από τα δύο δεν θα επινοήσει ένα ποσοστό για να το μετριάσει.

Όταν οι αριθμοί διαφωνούν με το κλίμα που επικρατεί, εμπιστευτείτε τον πίνακα. Οι μετρήσεις είναι οι μετακινήσεις που έχουν ήδη καταγραφεί. Το κλίμα είναι συχνά το υπολογιστικό φύλλο της προηγούμενης εβδομάδας.