Skriv et videobrief, der overlever klipningen

Hvad et brief skal besvare, før klipningen starter

De fleste briefer beskriver filmen. Få beskriver opgaven. Et brief, der siger 'en energisk brandfilm på 60 sekunder til sociale medier', har næsten intet fortalt klipperen om de ting, der afgør klipningen: hvilke platforme, og dermed hvilke billedformater; hvilke tidsgrænser, og dermed hvilke cutdowns; hvilken frame rate råmaterialet leveres i; hvem der har det sidste ord; og hvor mange gange kunden må bede om ændringer, før ændringerne koster penge.

Det brief, der overlever, er det, hvis svar kan kontrolleres til sidst. 'Tre leverancer: 60 sekunder i 16:9, 30 sekunder i 16:9, 15 sekunder i 9:16, alle i 25 fps, leveret senest den 30., godkendt af marketingdirektøren, to korrekturrunder inkluderet' er en sætning, en producent kan holde et projekt op imod. Alt andet i briefet er nyttigt; den sætning er kontrakten.

• Leverancer: antal, længde, billedformat, frame rate, filformat.
• Deadline: én dato for den godkendte master, og datoen for hvornår kundens materialer skal afleveres.
• Godkender: ét navn, samt navnene på de personer, der kommenterer, men ikke beslutter.
• Korrekturrunder: antallet inkluderet i prisen.
• Materialer: hvad kunden leverer, og hvornår.

Brieffasen er en port, ikke et dokument

I de fem videoskabeloner er den første fase Brief (Booking i skabelonen til bryllupsfilm, Research i dokumentarfilm). Det er en arbejdsfase med opgaver: i skabelonen til reklamefilm, 'Indsaml kundebrief og referencer' til den kundeansvarlige og 'Bekræft budget, leverancer og deadline' til producenten, med høj prioritet. Fasen har en standard-SLA på 48 timer.

Fasen kan ikke forlades, før alle opgaver i den er udført. Overgangen fra Brief til Script i skabelonen til reklamefilm har én betingelse, nemlig at alle punkter på tjeklisten er fuldført, hvilket workflowet gennemtvinger. Et projekt, hvor budgettet aldrig blev bekræftet, når ikke ubemærket frem til optagelserne; det bliver liggende i Brief, ud over sin SLA, hvor visningen af flaskehalse og risikoårsager kan se det.

Selve brief-teksten ligger på projektet som et brief-felt, så klipperen, producenten og senere den person, der besvarer en fakturatvist, alle læser de samme ord. Projektet har også en deadline, som triggeren for kommende deadlines i automatiseringer læser.

Leverancer med tal, som review-afspilleren kan kontrollere

Frame rate er det tal, som briefer oftest springer over, og det er det, der afgør, om en kundes note lander på den rigtige frame. Taskeds review-afspiller er præcis med hensyn til otte hastigheder: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 og 60. Enhver konvertering mellem en tidskode og et øjeblik udføres som heltalsaritmetik på det nøjagtige forhold (24000/1001 i stedet for 23,976), så en note i slutningen af en time med 23,976-materiale ikke er tre frames forsinket.

En fil med en frame rate uden for den liste afvises til frame-beregning i stedet for at blive estimeret, fordi en kommentar på den forkerte frame er værre end en afspiller, der siger, at den ikke kan udføre frame-beregning på denne fil. At skrive hastigheden ind i briefet er det, der sikrer, at råmaterialet leveres med en frame rate, som noterne kan stole på.

Længde og billedformat afgør dine cutdowns, og hvert cutdown is sin egen version i reviewet. Et brief, der nævner tre leverancer, producerer tre ting, der skal godkendes, og godkendelsesfasen bør afspejle dette.

Hvem der godkender, og hvordan de kommer ind

Et brief, der nævner 'kunden' som godkender, har ikke navngivet nogen. Tasked beder om en person, fordi indgangen til portalen udstedes til en person: en kode, et link, un telefonnummer, der modtager en engangskode, eller en e-mail. Indgangen bruger som standard kundens egne kontaktoplysninger, og en specifik adresse på indgangen vinder, så en producent kan invitere marketingdirektøren i stedet for faktureringskontakten.

En indgang kan begrænses til ét projekt eller til alt, hvad kunden har hos studiet, og den kan være kun til visning. Den person, der kun kommenterer, får en indgang, der kun er til visning; godkenderen får en, der kan træffe beslutninger. Når godkendelsen senere overskrider sin SLA, sendes påmindelsen til de indgange, der kan beslutte, ikke til dem, der kommenterer. En indgang udløber som standard efter 30 dage, medmindre studiet angiver en anden periode eller slet ingen.

Korrekturrunder skrevet ind i briefet og i projektet

Antallet af korrekturrunder, som et tilbud inkluderer, er det tal, der er størst sandsynlighed for, at der opstår diskussion om senere, så det hører til i briefet og på projektet. Tasked gemmer et aftalt antal på hvert projekt, der er bygget ud fra en videoskabelon, som standard to og op til halvtreds. Det anvendte antal udledes af review-beslutninger: en session, der endte med en anmodning om ændringer eller en afvisning, er en runde; en session, der endte med at blive godkendt, er ikke.

Det er tilladt at ændre det aftalte antal efterfølgende, og det skrives til ændringsloggen med værdien før og efter, så et projekt, der blev solgt med to runder og genforhandlet til tre, bevarer historikken. Den tilhørende artikel om korrekturrunder dækker, hvad der sker, når antallet overskrider aftalen.

Materialerne, som briefet lover

Den sidste del af et brief, der overlever, er en liste over, hvad kunden skylder: logoet i et vektorformat, brandets skrifttyper, produktbillederne, musiklicensen, navnene på de interviewede stavet korrekt. Hvert punkt er en opgave med en ansvarlig og en deadline, og hvert punkt er noget, kunden kan uploade via portalen uden en konto.

I Tasked kan listen oprettes som opgaver i brief-fasen, så fasen ikke kan lukkes, mens et punkt er åbent, eller som opgaver, der i stedet blokerer for klippefasen. Uanset hvad bliver det manglende logo til en synlig, åben opgave i stedet for en besked i en chattåd. Den næste artikel i denne serie handler om indsamling af disse materialer.