Privatlivspolitik

1. Hvad vi indsamler

Kontooplysninger (navn, e-mailadresse, sprog), det arbejde, du uploader (filer, opgaver, kommentarer, godkendelser), tekniske brugsdata (IP-adresse, browser, anmodningstidspunkt) og en aktivitetslog. Ved hvert login udleder vi en omtrentlig placering, IP-adressens land og by, på vores egne servere ud fra en lokal kopi af MaxMinds GeoLite-database; adressen sendes ikke til en ekstern opslagstjeneste. Platformens superadministratorer kan se placeringen i administrationskonsollen. Eksporten af dine personlige data inkluderer dine login-hændelser. Dette produkt indeholder GeoLite-data oprettet af MaxMind, som er tilgængelige på https://www.maxmind.com. Cookies og websitemåling er beskrevet i afsnit 8.

2. Hvorfor vi bruger det

For at køre tjenesten, bekræfte hvem du er, forhindre misbrug, fakturere dig og svare dig, når du kontakter os. Google Analytics viser os, hvordan websitet og produktet bruges, så vi ved, hvad vi skal forbedre (afsnit 8). Vi kontakter også en virksomhed én gang på de virksomhedskontaktoplysninger, den offentliggør (afsnit 7). Vi sælger ikke data, vi videregiver dem ikke til annoncører, og vi bruger ingen annonceringsfunktioner.

3. Kunstig intelligens

En sprogmodel modtager kun din organisations kontekst, aldrig en anden organisations. Hvert kald logges med dets omkostning, og hver organisation har en kill-switch. De udbydere, vi bruger, træner ikke modeller på dine data.

4. Hvor dataene opbevares

Vores servere, database og filer befinder sig i Den Europæiske Union (Google Cloud europe-west1, Belgien), og sikkerhedskopier forbliver i samme region og understøtter point-in-time-gendannelse. Nogle udbydere behandler data uden for Den Europæiske Union: udbydere af e-mail, SMS, betalinger, fejlrapportering og AI samt Google Analytics (afsnit 8).

5. Hvor længe

Arbejdsindhold opbevares, så længe organisationen er aktiv. Efter en anmodning om sletning eksporterer vi, markerer som slettet og sletter permanent efter tredive dage. Revisionssporet opbevares længere, uden identificerende oplysninger.

6. Dine rettigheder

Du kan bede om en kopi af dine data, rette dem, slette dem eller gøre indsigelse mod behandlingen. Eksport af dine data, lukning af et workspace og sletning af din konto er tilgængelige direkte fra indstillingsskærmen uden at skulle vente på os. Eventuelle andre anmodninger besvares inden for tredive dage på adressen nedenfor.

7. Opsøgende erhvervskontakt

Vi sender muligvis en enkelt e-mail til en virksomhed om Tasked på den kontaktadresse, som virksomheden selv offentliggør på sin hjemmeside eller i et offentligt produktionskartotek. Til det formål gemmer vi virksomhedens navn, hjemmeside, den offentliggjorte e-mailadresse og telefonnummer, hvor og hvornår vi fandt dem, den besked vi sendte, om den blev leveret, åbnet eller klikket på, samt eventuelle svar. Åbninger og klik måles med et billede og et link på vores outreach-domæne. Hvis du svarer, kan Anthropic, PBC, en AI-udbyder i USA, behandle dit svar, så vi kan udarbejde et udkast til vores svar, og en person fra vores team læser og sender hvert svar. Hver besked indeholder et afmeldingslink, og efter du har afmeldt dig, gemmer vi kun en envejskode af din adresse, så vi aldrig skriver til dig igen. En kontakt, vi aldrig har skrevet til, slettes efter 24 måneder, leveringsdata efter 13 måneder og svar efter 24 måneder. Hvis du senere tilmelder dig Tasked, noterer vi det på virksomhedens kontaktkort, aldrig på din konto. Du kan til enhver tid gøre indsigelse eller bede om en kopi eller sletning af disse data via linket i beskeden eller på adressen nedenfor.

8. Cookies og websitemåling

Nødvendige cookies holder Tasked i gang, så de kræver ikke samtykke: tasked_session holder dig logget ind, tasked_csrf beskytter mod forfalskede anmodninger, tasked_lang husker dit grænsefladesprog, tasked_portal åbner kundeportalen, og tasked_impersonation markerer en supportsession, der køres af vores medarbejdere. tasked_consent gemmer dit cookievalg i 12 måneder. Visningspræferencer som f.eks. temaet forbliver i din browsers eget lager.

Taskeds egen førsteparts-tæller registrerer fem navngivne marketinginteraktioner på det offentlige website, plus én serverregistreret optælling af fuldførte tilmeldinger. Denne tæller gemmer samlede daglige optællinger efter begivenhed, fast valgmulighed og sprog, uden besøgsidentifikator eller IP-adresse, bruger ingen tredjepartstjeneste og sætter ingen egen cookie.

Google Analytics måler besøg på det offentlige website og brug af appen: de åbnede sider, enheden og browseren, hvor besøget kom fra, og en omtrentlig placering (land og by), som Google udleder af IP-adressen uden at gemme adressen. Sideadresser når Google med organisationsnavne og registreringsidentifikatorer fjernet, og en indlogget bruger når kun frem som en anonym kode, aldrig som et navn eller en e-mailadresse. Kundeportalen, delingslinks, kvitteringer, platformskonsollen og ethvert link, der indeholder en engangskode (nulstilling af adgangskode, e-mailbekræftelse, fuldførelse af tilmelding, invitationer, parring af enheder, kuponer) måles aldrig. Annonceringsfunktioner, personlig tilpasning af annoncer og Google Signals er slået fra. Googles cookies (_ga og _ga_ efterfulgt af en identifikator) udløber 13 måneder efter dit seneste besøg; Google gemmer dataene i 14 måneder og kan behandle dem uden for Den Europæiske Union.

I Europa (herunder Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien og Schweiz) og i Brasilien starter målingen først, efter du har givet dit samtykke; vi finder ud af det ud fra din browsers tidszone, og når den ikke kan læses, spørger vi. Andre steder kører den, medmindre du slår den fra, og den starter som deaktiveret i en browser, der sender Global Privacy Control-signalet. Du kan til enhver tid ændre dit valg under Cookieindstillinger i bunden af hver offentlig side og i kontomenuen inde i appen. Hvis du slår måling fra, slettes Googles cookies også.

9. Data fra Google

Hvis du logger ind med Google, deler Google din e-mailadresse, dit navn og din Google-kontoidentifikator med os. Vi bruger dem kun til at logge dig ind på en eksisterende Tasked-konto, og vi gemmer kun kontoidentifikatoren, som er knyttet til den pågældende konto. Hvis dit workspace forbinder Google Drive, kan Tasked kun åbne de filer, som et medlem vælger i Googles egen filvælger, aldrig resten af dit Drive, og kopierer hver valgt fil over i det projekt, som medlemmet har valgt. Googles adgangstokens gemmes krypteret og slettes, når dit workspace afbryder forbindelsen til Drive, og du kan også til enhver tid fjerne Taskeds adgang fra indstillingerne for din Google-konto. Taskeds brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google-API'er overholder Google API Services User Data Policy, herunder Limited Use-kravene. Vi sælger ikke disse oplysninger, bruger dem ikke til annoncering eller til at træne AI-modeller, og ingen i vores team læser dem, medmindre du beder os om det, sikkerheden kræver det, eller loven foreskriver det.