Klippefasen, og hvad en producer har brug for at se

Versioner, ikke filer med navnet final

Klipningen skaber versioner, og producerens første spørgsmål er altid, hvilken der er den aktuelle. I Tasked er et cut et aktiv, og hver eksport er en version af det, nummereret i rækkefølge. Reviewet udføres på en version, kunden godkender en version, og beslutningen registreres på den pågældende version. Der er ingen tvivl om, hvilken fil instruktøren mente, da hun sagde 'godkendt'.

Da versionerne er i rækkefølge, kan sammenligningsvisningen stille to op mod hinanden: det rough cut, kunden så i sidste uge, og det cut, der kom tilbage fra klipningen i morges. Den visning er det, der forhindrer, at samtalen 'fik du rettet det der ved 0:48' foregår i en e-mail.

Kommentarer på framen, med kildens framerate

En kommentar er kun nyttig, hvis den lander på den frame, som revieweren mente. Taskeds review-afspiller læser filens framerate som et præcist forhold - 24000/1001 i stedet for 23,976 - og foretager enhver konvertering mellem tidskode og tid som heltalsaritmetik på det forhold. Otte hastigheder understøttes: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 og 60. Drop-frame-tidskode er standarden for 29,97 og 59,94, fordi det er standarden i de klippesuiter, filerne kommer fra, og en fil, der er oprettet som non-drop, kan angive dette.

Konsekvensen for produceren er, at en kommentar ved 00:59:58:12 på en times materiale i 23,976 peger på den frame, revieweren så, og ikke på en frame tre frames senere. En fil med en ikke-understøttet hastighed afvises til frame-beregning i stedet for at blive tilnærmet. Reviewere kan også tegne på stillbilleder og PDF'er, hvilket er måden, et storyboard eller et titelkort får en cirkel om det forkerte logo.

Overførsel af kommentarer fra version to til version tre

Når den næste version ankommer, forsvinder kommentarerne på den gamle ikke, og de skal ikke skrives forfra. Tasked overfører en kommentar ud fra det tidspunkt, den peger på (i faktisk tid), og ikke ud fra det frame-indeks, den tilfældigvis havde. En kommentar ved 48 sekunder på en 25 fps-version lander på 48 sekunder på en 23,976-version, hvilket er et andet frame-nummer, men det samme øjeblik.

En overført kommentar markeres som 'stadig relevant?' i stedet for at antage, at den er det, da cuttet kan have ændret sig under den; det beslutter revieweren. En kommentar uden et præcist tidspunkt, en generel bemærkning eller en nål på et stillbillede, overføres uden en frame og forbliver relevant. En kommentar, der peger ud over slutningen af en kortere ny version, flages i stedet for at blive overført i stilhed.

• Kommentarer overføres efter tid, så en ændring i framerate mellem versioner flytter dem ikke.
• Hver overført kommentar er en ny kommentar på den nye version, med sit eget søgeresultat.
• 'Overfør alle' overfører kun de kommentarer, der overlever den nye længde.

Tid i fase, og en risiko du kan forklare

Klippefasen i skabelonerne til reklamefilm og Corporate har en standard på 120 timer; Assembly i Documentary har en standard på 168, og Full film edit i Wedding film-skabelonen har 336. Uanset tallet på et givet projekt registrerer Tasked, hvornår projektet gik ind i fasen, og viser den forløbne tid i forhold til dette. Det er dette interval, som visningen af flaskehalse samler til en median pr. fase på tværs af den seneste måneds projekter.

Projektets risikoscore er opbygget af årsager, der lægges sammen: en fase, der har overskredet sin SLA, en afventende godkendelse, en tæt påkommende deadline, korrekturrunder ud over aftalen. Når produceren spørger, hvorfor et projekt er i farezonen, er svaret listen, ikke en farve, som nogen har valgt. Ingen markerer et projekt som rødt manuelt.

Review af rough cut, før kunden ser noget

Skabelonerne til reklamefilm og Documentary lægger en reviewfase ind mellem klipningen og kunden: Rough cut review, som ejes af instruktøren og klipperen, med en standard på 48 timer for reklamefilm og 72 for Documentary. Det er en intern fase. Et cut, der går tilbage til klipning herfra, koster studiet tid; et cut, der går tilbage fra kundens godkendelsesfase, koster en korrekturrunde.

Overgangen ud af Rough cut review i skabelonen til reklamefilm kræver, at reviewets tjekliste er udfyldt, så en producer kan tilføje 'lydniveauer kontrolleret' og 'juridisk tekst til stede' på den og vide, at kunden ikke bliver den, der opdager det.

Hvad produceren får uden at spørge

Board-visningen viser hvert cut efter fase; tidslinjen viser projekterne i forhold til deres deadlines; tabellen viser felterne side om side; hver opsætning kan gemmes som en visning. Søgning på tværs af opgaver, projekter, kommentarer og filer returnerer et svar såvel som resultater, så 'hvad venter på klipperen i denne uge' er et spørgsmål, produktet besvarer, snarere end et filter, som produceren skal bygge.

En kommentar i reviewet, der kræver arbejde, bliver til en opgave med en ansvarlig og en deadline i ét enkelt trin, og opgaven bevarer linket til kommentaren. Den ugentlige statusrapport for ansvarlige viser de projekter, der er i farezonen, med deres årsager, og en automatisering skrevet som en sætning kan give produceren besked, når et cut har ligget til klipning i længere tid end dets SLA.