Ett arbetsflöde för videoproduktion som du kan se på tavlan
Ett arbetsflöde för videoproduktion i Tasked är en sekvens av steg med ägare, beroenden och godkännanden: brief, inspelning, klippning, intern granskning, en ingång för kunden, korrektur och leverans. En kommentar på ett steg stannar på steget. En etikett markerar vad som är brådskande och vad som väntar på kunden. En bevakare går med i en uppgift eller ett steg och uppdateras utan att pinga hela studion.
Ett steg som bär på ägarskap, inte bara ett namn
Varje steg har en ägare, ett beroende och det godkännande som krävs för att lämna det. Färgkorrigering kan inte påbörjas innan klippningen låses om du ställer in det beroendet. När något förskjuts flyttas det som beror på det med, och tavlan visar vad som flyttades.
En kommentar som skrivs på ett steg stannar på det. En bevakare på steget uppdateras när statusen ändras eller en kommentar läggs till, utan att pinga hela studion.
Ett steg kan ha ett SLA i timmar. När en uppgift går in i det startar klockan. Statusen är ok tills 80 procent av tidsfönstret har passerat, i farozonen därifrån till deadline, och därefter bruten. Mallarna Reklamfilm och Företagsfilm ger klippningssteget 120 timmar som standard. Ett projekt kan ställa in sitt eget värde.
- Brief och tidsplan innan inspelningen startar.
- Klippning, sedan intern granskning, innan kunden ser det.
- En ingång för godkännande, korrektur och sedan leverans.
Etiketter som sorterar kön
Markera en uppgift som brådskande, intern eller väntar på kunden. Tavlans filter använder etiketten, inte en färg i ett kalkylark. Samma markering följer arbetet i alla vyer.
Kön förblir lättläst när flera produktioner är igång, eftersom etiketten sitter på uppgiften snarare än på sidan. En sparad vy kan behålla det filtret, så att måndagsmorgonen inte börjar med att du måste bygga upp det igen.
En etikett är inte en status. Status är steget. Etiketten är hur du hittar den brådskande klippningen i ett steg som redan innehåller tolv objekt.
En mall du startar från, inte en tom tavla
Ett nytt projekt öppnas från en mall som matchar typen av arbete: reklamfilm, varumärkesfilm, dokumentär eller sociala medier. Stegen skapas med de ägare som mallen gav, och du kan redigera dem innan arbetet drar igång.
En sprint i projektet avslutar den veckans arbete på samma tavla, utan att du behöver öppna ett annat verktyg. En ändring i mallen gäller för nya projekt. En tavla som redan är igång förblir som den är tills du väljer något annat.
Mallen Bröllopsfilm gör beroendet konkret: dess steg för Ingest och backup har en uppgift som måste slutföras innan klippningssteget för Highlights öppnas. Du kan lägga till samma typ av vänteläge i vilket projekt som helst, inte bara i de mallar som följer med.
Intern granskning innan kunden ser det
Kunden ska inte vara den första som ser klippningen. Intern granskning är ett steg med en ägare, inte ett korridorsamtal. Anteckningar från den genomgången stannar på versionen, och de kan föras över till nästa.
En producent kan se vilken version av klippningen som är aktuell, hur länge den har varit i klippningssteget i förhållande till sitt SLA, och vilka anteckningar från den senaste granskningen som fortfarande är öppna, utan att behöva fråga klipparen. Versioner ligger sida vid sida. En anteckning vars tidpunkt hamnar efter slutet på en kortare klippning flaggas.
Själva klippningen stannar i klipparens programvara. Tasked håller koll på versionerna, anteckningarna, tiden i steget och beslutet som gör att klippningen kan gå vidare.
Korrekturrundor som räknas på samma tavla
När en kund ber om en ändring öppnas en korrekturrunda i samma projekt, och den räknas. Efter den överenskomna gränsen visas en debiteringsmarkering. Ett projekt har det antal korrekturrundor som avtalats: två som standard, noll om inget ingår, upp till femtio.
En korrekturrunda är en granskning av en version som kom tillbaka med önskemål om mer arbete. Ett vanligt godkännande är inte en korrekturrunda. Antalet härleds från de registrerade besluten, och sparas inte i en ruta som någon måste komma ihåg att uppdatera.
Tasked tar inte betalt av kunden för den extra korrekturrundan. Det gör studion, på sin egen faktura, med tavlan och historikraden att peka på.
När något förskjuts, vad som flyttas med det
Ett beroende är en regel som tavlan upprätthåller, inte en anteckning i en kickoff-presentation. Om färgkorrigering inte kan påbörjas förrän klippningen låses, flyttar en förskjutning i klippningen med sig starten för färgkorrigeringen. Personerna i de stegen ser de nya datumen på samma tavla.
En bevakare som har gått med i ett steg får reda på när statusen ändras. En bevakare som bara har gått med i en uppgift kopieras inte till resten. Det är så en studio med tjugo pågående produktioner förblir tyst, utom där den inte ska vara det.
Leverans är också ett steg med en ägare. Den godkända mastern, godkännandeprotokollet och anteckningarna på det stannar i projektet. En raderad fils byte sparas i 30 dagar, vilket är det tidsfönster inom vilket en kund vanligtvis ber om en ny export.
Vanliga frågor
- Måste vi konfigurera varje steg i förväg
- Nej. Svara på några frågor så får du en mall. Du kan redigera ett steg, en ägare eller ett beroende när som helst.
- Var hamnar en kommentar på ett steg
- På steget och uppgiften. En bevakare som har valt att följa den uppdateras när kommentaren ändras.
- Kan vi köra flera typer av produktioner samtidigt
- Ja. Varje typ av arbete får en egen mall. Ett nytt projekt startar från den som matchar.
- Vad händer när en kund ber om en ändring
- En korrekturrunda öppnas på samma projekt och räknas. Efter den överenskomna gränsen visas en debiteringsmarkering.
- Ersätter en sprint produktionstavlan
- Nej. En sprint stänger den veckans arbete på samma tavla. Steg, ansvariga och beroenden ligger kvar där de är.