Workflow video produkce, které vidíte na nástěnce

Fáze, která nese odpovědnost, nejen název

Každá fáze má svého vlastníka, závislost a schválení potřebné k jejímu dokončení. Pokud tuto závislost nastavíte, barvení nemůže začít před uzamčením střihu. Když se něco opozdí, vše, co na tom záviselo, se posune společně s tím a nástěnka ukáže, co se změnilo.

Komentář napsaný k fázi u ní také zůstane. Sledující dané fáze je upozorněn, když se změní stav nebo přibude komentář, aniž by se muselo upozorňovat celé studio.

Fáze může mít nastavenou SLA v hodinách. Vstupem úkolu do této fáze se spustí odpočet. Stav je v pořádku, dokud neuplyne 80 procent časového okna, od té chvíle do termínu je ohrožen a poté je porušen. Šablony Reklama a Firemní video dávají fázi Střih standardně 120 hodin. Projekt si může nastavit vlastní hodnotu.

• Brief a harmonogram před zahájením natáčení.
• Střih, poté interní revize, než dílo uvidí klient.
• Vstup pro schválení, revize a následné předání.

Štítky, které organizují frontu

Označte úkol jako urgentní, interní nebo čekající na klienta. Filtry nástěnky využívají tyto štítky, nikoli barvy v tabulce. Stejné označení provází práci napříč všemi zobrazeními.

Fronta zůstává přehledná, i když máte rozpracovaných několik produkcí najednou, protože štítek je umístěn přímo na úkolu, a ne někde stranou. Uložené zobrazení si tento filtr dokáže zapamatovat, takže v pondělí ráno nemusíte začínat jeho opětovným nastavováním.

Štítek není stav. Stavem je fáze. Štítek je způsob, jak najít urgentní střih ve fázi, která už obsahuje dvanáct položek.

Šablona, ze které vyjdete, nikoli prázdná nástěnka

Nový projekt se otevře ze šablony, která odpovídá typu práce: reklama, brandové video, dokument nebo sociální sítě. Fáze se vytvoří s vlastníky určenými šablonou a před zahájením práce je můžete upravit.

Sprint na projektu uzavře práci za daný týden na téže nástěnce, aniž byste museli otevírat další nástroj. Změna šablony se projeví u nových projektů. Již spuštěná nástěnka zůstane beze změny, dokud se nerozhodnete jinak.

Šablona Svatební video ukazuje tuto závislost v praxi: její fáze Import a záloha obsahuje úkol, který musí být dokončen před otevřením fáze Střih highlights. Stejný typ čekání můžete přidat do jakéhokoli projektu, nejen do šablon, které jsou součástí systému.

Interní revize dříve, než dílo uvidí klient

Klient by neměl být prvním člověkem, který střih uvidí. Interní revize je fáze s odpovědnou osobou, nikoli jen debata na chodbě. Poznámky z tohoto kola zůstávají u dané verze a lze je přenést do verze následující.

Producent vidí, která verze střihu je aktuální, jak dlouho už je ve fázi střihu v porovnání s SLA a které poznámky z poslední revize jsou stále otevřené, aniž by se musel ptát střihače. Verze se zobrazují vedle sebe. Poznámka, jejíž časový kód spadá až za konec zkráceného střihu, je označena příznakem.

Samotný střih zůstává ve střihačském softwaru. Tasked uchovává verze, poznámky, čas strávený ve fázi a rozhodnutí, které umožní střih posunout dál.

Kola revizí počítaná na téže nástěnce

Když klient požádá o změnu, otevře se v rámci téhož projektu nové kolo revizí, které se započítá. Po překročení dohodnutého limitu se zobrazí označení pro fakturaci. Projekt obsahuje dohodnutý počet kol: standardně dvě, nulu, pokud není zahrnuto žádné, a až padesát.

Jedno kolo představuje jednu revizi jedné verze, která se vrátila s požadavkem na další úpravy. Samotné schválení se jako kolo nepočítá. Počet se odvozuje ze zaznamenaných rozhodnutí, neukládá se do nějakého pole, které by musel někdo ručně aktualizovat.

Tasked neúčtuje klientovi poplatky za kolo revizí navíc. To dělá studio na své vlastní faktuře, přičemž se může odkázat na nástěnku a historii změn.

Když se něco opozdí, co se posune s tím

Závislost je pravidlo, které nástěnka vynucuje, nikoli jen poznámka v prezentaci z úvodní schůzky. Pokud barvení nemůže začít před uzamčením střihu, posun ve střihu posune i začátek barvení. Lidé v těchto fázích uvidí nové termíny na téže nástěnce.

Sledující, který se připojil k fázi, se dozví o změně stavu. Sledující, který se připojil pouze k jednomu úkolu, se nekopíruje do ostatních. Díky tomu zůstává ve studiu s dvaceti rozpracovanými produkcemi klid - kromě míst, kde je to opravdu potřeba.

Předání je také fáze, která má svého vlastníka. Schválený master, záznam o schválení a poznámky k němu zůstávají u projektu. Data smazaného souboru se uchovávají po dobu 30 dnů, což je obvyklá lhůta, ve které klient žádá o opětovný export.