Workflow produkcji wideo, który widzisz na tablicy

Etap, który niesie za sobą odpowiedzialność, a nie tylko nazwę

Każdy etap ma swojego właściciela, zależność oraz akceptację wymaganą do jego zakończenia. Jeśli ustawisz taką zależność, korekcja barwna nie może się rozpocząć, dopóki montaż nie zostanie zablokowany. Gdy pojawia się opóźnienie, powiązane zadania przesuwają się wraz z nim, a tablica pokazuje, co uległo zmianie.

Komentarz napisany na etapie pozostaje na nim. Obserwator etapu otrzymuje powiadomienie, gdy zmieni się status lub pojawi się nowy komentarz, bez niepokojenia całego studia.

Etap może mieć określone SLA w godzinach. Gdy zadanie na niego trafia, zegar rusza. Stan jest oznaczony jako prawidłowy, dopóki nie minie 80 procent czasu, następnie jako zagrożony aż do terminu, a po jego przekroczeniu jako naruszony. Szablony Spot i Film korporacyjny domyślnie przypisują etapowi montażu 120 godzin. W każdym projekcie możesz ustawić własną wartość.

• Brief i harmonogram przed rozpoczęciem zdjęć.
• Montaż, a następnie wewnętrzna recenzja, zanim klient to zobaczy.
• Wejście do akceptacji, poprawki, a na końcu przekazanie.

Etykiety, które porządkują kolejkę

Oznacz zadanie jako pilne, wewnętrzne lub oczekujące na klienta. Filtry tablicy korzystają z etykiet, a nie z kolorów w arkuszu. To samo oznaczenie podąża za pracą we wszystkich widokach.

Kolejka pozostaje czytelna nawet przy wielu otwartych produkcjach, ponieważ etykieta znajduje się bezpośrednio na zadaniu, a nie z boku. Zapisany widok może zachować ten filtr, dzięki czemu poniedziałkowy poranek nie zaczyna się od ponownego jego konfigurowania.

Etykieta to nie status. Statusem jest etap. Etykieta to sposób na znalezienie pilnej wersji montażowej na etapie, który zawiera już dwanaście elementów.

Szablon, od którego zaczynasz, a nie pusta tablica

Nowy projekt otwiera się z szablonu dopasowanego do rodzaju pracy: spot, film wizerunkowy, dokument lub social media. Etapy pojawiają się wraz z właścicielami przypisanymi w szablonie, a Ty możesz je edytować przed rozpoczęciem pracy.

Sprint w projekcie zamyka pracę z danego tygodnia na tej samej tablicy, bez konieczności otwierania drugiego narzędzia. Zmiana w szablonie ma zastosowanie do nowych projektów. Tablica, która już działa, pozostaje bez zmian, dopóki nie zdecydujesz inaczej.

Szablon filmu ślubnego czyni tę zależność namacalną: jego etap zgrywania i backupu zawiera zadanie, które musi zostać ukończone, zanim otworzy się etap montażu skrótu. Możesz dodać ten sam rodzaj oczekiwania do dowolnego projektu, nie tylko do wbudowanych szablonów.

Wewnętrzna recenzja, zanim klient to zobaczy

Klient nie powinien być pierwszą osobą, która ogląda wersję montażową. Wewnętrzna recenzja to etap z przypisanym właścicielem, a nie rozmowa na korytarzu. Uwagi z tego etapu pozostają przy danej wersji i mogą zostać przeniesione do kolejnej.

Producent może sprawdzić, która wersja montażowa jest aktualna, jak długo znajduje się na etapie montażu w odniesieniu do SLA oraz które uwagi z ostatniej recenzji są nadal otwarte - bez pytania montażysty. Wersje są zestawione obok siebie. Uwaga, której znacznik czasu wykracza poza koniec krótszej wersji montażowej, zostaje oznaczona flagą.

Sam montaż odbywa się w oprogramowaniu montażysty. Tasked przechowuje wersje, uwagi, czas spędzony na etapie oraz decyzję, która pozwala wersji montażowej przejść dalej.

Rundy poprawek zliczane na tej samej tablicy

Gdy klient prosi o zmianę, w tym samym projekcie otwiera się kolejna runda poprawek, która jest zliczana. Po przekroczeniu uzgodnionego limitu pojawia się oznaczenie rozliczeniowe. Projekt zawiera uzgodnioną liczbę rund: domyślnie dwie, zero jeśli nic nie uwzględniono, maksymalnie do pięćdziesięciu.

Jedna runda to jedna recenzja jednej wersji, która została odesłana z prośbą o dalsze poprawki. Zwykła akceptacja nie jest rundą. Liczba ta wynika z zarejestrowanych decyzji, a nie z pola, o którego aktualizacji ktoś musi pamiętać.

Tasked nie pobiera od klienta opłat za dodatkową rundę. Robi to studio na własnej fakturze, powołując się na tablicę i historię zmian.

Gdy pojawia się opóźnienie - co przesuwa się wraz z nim

Zależność to reguła egzekwowana przez tablicę, a nie notatka w prezentacji startowej. Jeśli korekcja barwna nie może się rozpocząć, dopóki montaż nie zostanie zablokowany, opóźnienie w montażu automatycznie przesuwa start prac nad kolorem. Osoby przypisane do tych etapów widzą nowe terminy na tej samej tablicy.

Obserwator, który dołączył do etapu, otrzymuje powiadomienie o zmianie statusu. Obserwator przypisany tylko do jednego zadania nie jest automatycznie dodawany do pozostałych. Dzięki temu w studiu z dwudziestoma otwartymi produkcjami panuje spokój - poza miejscami, które wymagają uwagi.

Przekazanie to również etap z przypisanym właścicielem. Zatwierdzony master, rejestr akceptacji oraz powiązane uwagi pozostają w projekcie. Bajty usuniętego pliku są przechowywane przez 30 dni - to czas, w którym klient zazwyczaj prosi o ponowny eksport.