En arbeidsflyt for videoproduksjon du kan se på tavlen

Et steg som innebærer eierskap, ikke bare et navn

Hvert steg har en eier, en avhengighet og godkjenningen som kreves for å forlate det. Fargekorrigering kan ikke starte før klippen låses hvis du setter den avhengigheten. Når noe blir forsinket, flyttes det som var avhengig av det med, og tavlen viser hva som ble flyttet.

En kommentar skrevet på et steg blir værende på det. En følger på steget blir oppdatert når statusen endres eller en kommentar legges til, uten å varsle hele studioet.

Et steg kan ha en SLA i timer. En oppgave som går inn i det, starter klokken. Statusen er ok til 80 prosent av tidsvinduet har gått, i faresonen derfra til fristen, og brutt etterpå. Malene for Reklamefilm og Profilfilm gir klippesteget 120 timer som standard. Et prosjekt kan angi sin egen verdi.

• Brief og tidsplan før opptaket starter.
• Klipp, deretter intern gjennomgang, før kunden ser det.
• En inngang for godkjenning, korrekturrunder, og deretter levering.

Etiketter som sorterer køen

Marker en oppgave som hastende, intern eller venter på kunden. Tavlefiltre bruker etiketten, ikke en farge i et regneark. Det samme merket følger arbeidet på tvers av visninger.

Køen forblir oversiktlig når flere produksjoner er åpne, fordi etiketten sitter på oppgaven i stedet for på siden. En lagret visning kan beholde det filteret, slik at mandag morgen ikke starter med å bygge det opp på nytt.

En etikett er ikke en status. Status er steget. Etiketten er måten du finner det hastende klippet på inne i et steg som allerede har tolv elementer.

En mal du starter fra, ikke en tom tavle

Et nytt prosjekt åpnes fra en mal som passer til typen arbeid: reklamefilm, profilfilm, dokumentar eller sosiale medier. Stegene kommer med eierne malen ga, og du kan redigere dem før arbeidet starter.

En sprint på prosjektet avslutter den ukens arbeid på samme tavle, uten å måtte åpne et annet verktøy. En endring i malen gjelder for nye prosjekter. En tavle som allerede kjører, forblir som den er til du velger noe annet.

Malen for bryllupsfilm gjør avhengigheten konkret: Ingest- og backup-steget har en oppgave som må fullføres før klippesteget for høydepunkter åpnes. Du kan legge til samme type ventetid på hvilket som helst prosjekt, ikke bare på malene som følger med.

Intern gjennomgang før kunden ser det

Kunden bør ikke være den første som ser på klippet. Intern gjennomgang er et steg med en eier, ikke en samtale i gangen. Notater fra den runden blir værende på versjonen, og de kan overføres til den neste.

En produsent kan se hvilken versjon av klippet som er gjeldende, hvor lenge det har vært i klippesteget opp mot sin SLA, og hvilke notater fra forrige gjennomgang som fremdeles er åpne, uten å måtte spørre klipperen. Versjoner ligger side om side. Et notat med et tidspunkt som faller etter slutten av et kortere klipp, blir flagget.

Selve klippingen foregår i klipperens programvare. Tasked beholder versjonene, notatene, tiden i steget og beslutningen som lar klippet gå videre.

Korrekturrunder telles på samme tavle

Når en kunde ber om en endring, åpnes en korrekturrunde på samme prosjekt, og denne telles. Etter den avtalte grensen vises et faktureringsmerke. Et prosjekt har det antall korrekturrunder som er avtalt: to som standard, null hvis ingenting er inkludert, opptil femti.

Én korrekturrunde er én gjennomgang av én versjon som kom i retur med krav om mer arbeid. En ren godkjenning er ikke en korrekturrunde. Antallet utledes fra de registrerte beslutningene, i stedet for å registreres i et felt som noen må huske å oppdatere.

Tasked belaster ikke kunden for den ekstra korrekturrunden. Det gjør studioet, på sin egen faktura, med tavlen og loggen å vise til.

Når noe blir forsinket, hva som flyttes med det

En avhengighet er en regel tavlen håndhever, ikke et notat i en oppstartspresentasjon. Hvis fargekorrigering ikke kan starte før klippen låses, vil en forsinkelse i klippen flytte oppstarten av fargekorrigeringen med den. De som er tildelt disse stegene, ser de nye datoene på samme tavle.

En følger som har knyttet seg til et steg, får beskjed om statusendringen. En følger som bare har knyttet seg til én oppgave, blir ikke kopiert over til resten. Slik holder et studio med tjue åpne produksjoner seg rolig, bortsett fra der det faktisk trengs.

Levering er også et steg med en eier. Den godkjente masteren, godkjenningshistorikken og notatene på den blir værende på prosjektet. Slettede filer oppbevares i 30 dager, som er det tidsrommet en kunde vanligvis ber om en ny eksport innenfor.