Un workflow de production vidéo visible sur le tableau

Une étape qui implique une responsabilité, pas seulement un nom

Chaque étape a un responsable, une dépendance et la validation requise pour la quitter. L'étalonnage ne peut pas commencer avant que le montage ne soit verrouillé si vous définissez cette dépendance. En cas de retard, les éléments dépendants se déplacent automatiquement, et le tableau affiche ce qui a bougé.

Un commentaire écrit sur une étape y reste associé. Un observateur de l'étape est informé lorsque le statut change ou qu'un commentaire est publié, sans déranger tout le studio.

Une étape peut être associée à un SLA en heures. Lorsqu'une tâche y entre, le chronomètre démarre. Le statut reste correct jusqu'à ce que 80 % du délai soit écoulé, passe « en danger » jusqu'à l'échéance, puis en « dépassé » après celle-ci. Les modèles Publicité et Corporate attribuent par défaut 120 heures à l'étape de Montage. Chaque projet peut définir sa propre valeur.

• Brief et planning avant le début du tournage.
• Montage, puis review interne, avant que le client ne le voie.
• Un accès pour la validation, les révisions, puis la livraison.

Des étiquettes pour organiser la file d'attente

Marquez une tâche comme urgente, interne ou en attente du client. Les filtres du tableau utilisent l'étiquette, et non une couleur dans un tableur. Le même marquage suit le travail à travers toutes les vues.

La file d'attente reste lisible même lorsque plusieurs productions sont en cours, car l'étiquette se trouve directement sur la tâche et non sur le côté. Une vue enregistrée peut conserver ce filtre, vous évitant ainsi de devoir le recréer le lundi matin.

Une étiquette n'est pas un statut. Le statut correspond à l'étape. L'étiquette est le moyen de trouver le cut urgent au sein d'une étape qui contient déjà douze éléments.

Un modèle pour démarrer, pas un tableau vide

Un nouveau projet s'ouvre à partir d'un modèle adapté au type de production : publicité, film de marque, documentaire ou réseaux sociaux. Les étapes s'affichent avec les responsables définis par le modèle, et vous pouvez les modifier avant de lancer le travail.

Un sprint sur le projet permet de clôturer le travail de la semaine sur le même tableau, sans ouvrir d'autre outil. Toute modification apportée au modèle s'applique aux nouveaux projets. Un tableau déjà actif reste inchangé, sauf si vous en décidez autrement.

Le modèle Film de mariage rend la dépendance concrète : son étape de dérushage et sauvegarde contient une tâche qui doit être terminée avant que l'étape de montage des moments forts ne s'ouvre. Vous pouvez ajouter ce type d'attente à n'importe quel projet, et pas seulement aux modèles intégrés.

Une review interne avant que le client ne le voie

Le client ne devrait pas être la première personne à visionner le cut. La review interne est une étape avec un responsable, pas une simple discussion de couloir. Les notes de cette étape restent associées à la version et peuvent être reportées sur la suivante.

Un producteur peut voir quelle version du cut est en cours, depuis combien de temps elle se trouve à l'étape de montage par rapport à son SLA, et quelles notes de la dernière review sont encore ouvertes, sans avoir à solliciter le monteur. Les versions s'affichent côte à côte. Toute note dont le timecode dépasse la fin d'un cut plus court est signalée.

Le montage proprement dit reste dans le logiciel du monteur. Tasked conserve les versions, les notes, le temps passé dans l'étape et la décision qui permet de valider le cut.

Les cycles de révision comptabilisés sur le même tableau

Lorsque le client demande une modification, un cycle de révision s'ouvre sur le même projet et est comptabilisé. Une fois la limite convenue dépassée, un indicateur de facturation apparaît. Un projet intègre le nombre de cycles de révision convenus : deux par défaut, zéro si aucun n'est inclus, et jusqu'à cinquante.

Un cycle de révision correspond à une review d'une version renvoyée pour modifications. Une simple validation ne constitue pas un cycle de révision. Le décompte est calculé à partir des décisions enregistrées, et non saisi manuellement dans un champ que l'on risquerait d'oublier de mettre à jour.

Tasked ne facture pas le client pour ce cycle de révision supplémentaire. C'est le studio qui le fait, sur sa propre facture, en s'appuyant sur le tableau et l'historique de validation.

En cas de retard, ce qui se déplace avec

Une dépendance est une règle appliquée par le tableau, pas une simple note dans un document de cadrage. Si l'étalonnage ne peut pas commencer avant le verrouillage du montage, tout retard dans le montage décale automatiquement le début de l'étalonnage. Les personnes affectées à ces étapes voient les nouvelles dates s'afficher sur le même tableau.

Un observateur associé à une étape est informé du changement de statut. Un observateur associé à une seule tâche ne reçoit pas les notifications des autres. C'est ainsi qu'un studio gérant vingt productions simultanées reste calme, sauf là où c'est nécessaire.

La livraison est également une étape avec un responsable. Le master validé, l'historique de validation et les notes associées restent sur le projet. Les fichiers supprimés sont conservés pendant 30 jours, ce qui correspond au délai habituel durant lequel un client peut demander un nouvel export.