Un workflow di produzione video che puoi vedere sulla board

Una fase che comporta una responsabilità, non solo un nome

Ogni fase ha un responsabile, una dipendenza e l'approvazione necessaria per essere superata. Se imposti questa dipendenza, il color grading non può iniziare prima che il montaggio sia chiuso. Quando una scadenza slitta, ciò che dipendeva da essa si sposta di conseguenza, e la board mostra cosa è stato spostato.

Un commento scritto su una fase rimane su di essa. Un osservatore della fase viene aggiornato quando lo stato cambia o quando viene inserito un commento, senza dover notificare l'intero studio.

Una fase può avere un SLA espresso in ore. Quando un task vi entra, il timer si avvia. Lo stato è regolare fino al passaggio dell'80 percento del tempo a disposizione, a rischio da quel momento fino alla scadenza, e violato successivamente. I template Spot e Corporate assegnano di default 120 ore alla fase di montaggio. Ogni progetto può impostare un proprio valore.

• Brief e pianificazione prima dell'inizio delle riprese.
• Montaggio, poi review interna, prima che il cliente lo veda.
• Un accesso per l'approvazione, le revisioni e poi la consegna.

Etichette per ordinare la coda

Contrassegna un task come urgente, interno o in attesa del cliente. I filtri della board utilizzano l'etichetta, non un colore su un foglio di calcolo. Lo stesso contrassegno segue il lavoro in tutte le visualizzazioni.

La coda rimane leggibile anche quando ci sono diverse produzioni aperte, perché l'etichetta si trova direttamente sul task anziché di lato. Una vista salvata può mantenere attivo quel filtro, così il lunedì mattina non inizia con il doverlo reimpostare.

Un'etichetta non è uno stato. Lo stato è rappresentato dalla fase. L'etichetta è il modo in cui trovi il cut urgente all'interno di una fase che contiene già dodici elementi.

Un template da cui iniziare, non una board vuota

Un nuovo progetto si apre a partire da un template adatto al tipo di lavoro: spot, video aziendale, documentario o social. Le fasi vengono create con i responsabili assegnati dal template, e puoi modificarle prima che il lavoro abbia inizio.

Uno sprint sul progetto chiude il lavoro di quella settimana sulla stessa board, senza dover aprire un secondo strumento. Una modifica al template si applica ai nuovi progetti. Una board già attiva rimane così com'è, a meno che tu non decida diversamente.

Il template Wedding film rende concreta la dipendenza: la sua fase di Ingest e backup contiene un task che deve essere completato prima che si apra la fase di montaggio degli Highlights. Puoi aggiungere lo stesso tipo di attesa a qualsiasi progetto, non solo ai template inclusi.

Review interna prima che il cliente lo veda

Il cliente non dovrebbe essere la prima persona a guardare il cut. La review interna è una fase con un responsabile, non una conversazione informale nei corridoi. Le note di quel passaggio rimangono sulla versione e possono essere trasferite a quella successiva.

Un producer può vedere quale versione del cut è quella corrente, da quanto tempo si trova nella fase di montaggio rispetto al suo SLA e quali note dell'ultima review sono ancora aperte, senza dover chiedere al montatore. Le versioni sono affiancate. Una nota il cui riferimento temporale cade oltre la fine di un cut più corto viene segnalata.

Il montaggio vero e proprio rimane nel software del montatore. Tasked conserva le versioni, le note, il tempo trascorso nella fase e la decisione che consente al cut di procedere.

Revisioni conteggiate sulla stessa board

Quando un cliente richiede una modifica, si apre un round di revisione sullo stesso progetto, che viene conteggiato. Superato il limite concordato, compare un contrassegno di fatturazione. Un progetto prevede il numero di round di revisione concordati: due di default, zero se non è incluso alcuno, fino a cinquanta.

Un round di revisione corrisponde a una review di una versione rimandata indietro con una richiesta di ulteriori modifiche. Una semplice approvazione non costituisce un round di revisione. Il conteggio deriva dalle decisioni registrate, non viene inserito in una casella che qualcuno deve ricordarsi di aggiornare.

Tasked non addebita al cliente il costo del round di revisione extra. Lo fa lo studio, sulla propria fattura, facendo riferimento alla board e al registro delle attività.

Quando una scadenza slitta, cosa si sposta di conseguenza

Una dipendenza è una regola applicata dalla board, non una nota in una presentazione di kickoff. Se il color grading non può iniziare prima della chiusura del montaggio, uno slittamento del montaggio sposterà anche l'inizio del color grading. Le persone assegnate a quelle fasi vedranno le nuove date sulla stessa board.

Un osservatore che segue una fase riceve una notifica al cambio di stato. Un osservatore che segue un solo task non viene aggiunto a tutti gli altri. È così che uno studio con venti produzioni attive rimane tranquillo, tranne dove è necessario intervenire.

Anche la consegna è una fase con un responsabile. Il master approvato, lo storico delle approvazioni e le relative note rimangono nel progetto. I byte di un file eliminato vengono conservati per 30 giorni, ovvero la finestra temporale entro cui un cliente di solito richiede una nuova esportazione.