Ein Videoproduktions-Workflow, den du auf dem Board siehst

Eine Phase, die Verantwortung trägt, nicht nur einen Namen

Jede Phase hat einen Verantwortlichen, eine Abhängigkeit und die für den Abschluss erforderliche Freigabe. Das Grading kann erst beginnen, wenn der Schnitt steht, sofern du diese Abhängigkeit einrichtest. Wenn sich etwas verzögert, verschiebt sich alles, was davon abhängt, automatisch mit - und das Board zeigt dir genau, was sich verschoben hat.

Ein Kommentar, der in einer Phase hinterlassen wird, bleibt auch dort. Ein Beobachter dieser Phase wird benachrichtigt, sobald sich der Status ändert oder ein neuer Kommentar eingeht, ohne das gesamte Studio aufzuscheuchen.

Eine Phase kann eine SLA in Stunden haben. Sobald ein Task diese Phase erreicht, läuft die Uhr. Der Status ist grün, bis 80 Prozent des Zeitfensters verstrichen sind, danach bis zur Deadline gefährdet und anschließend überschritten. Die Vorlagen für Werbespots und Imagefilme weisen der Schnitt-Phase standardmäßig 120 Stunden zu. Jedes Projekt kann jedoch einen eigenen Wert festlegen.

• Briefing und Zeitplan, bevor der Dreh beginnt.
• Schnitt, dann internes Review, bevor der Kunde es zu Gesicht bekommt.
• Ein Zugang für Freigabe, Korrekturen und schließlich die Übergabe.

Labels, die die Warteschlange sortieren

Markiere einen Task als dringend, intern oder „Wartet auf Kunden“. Die Board-Filter nutzen dieses Label, statt auf bunte Zellen in einer Tabelle zu setzen. Dieselbe Markierung begleitet die Arbeit durch alle Ansichten.

Die Warteschlange bleibt auch bei mehreren aktiven Produktionen übersichtlich, da das Label direkt auf dem Task platziert ist und nicht am Rand klebt. Eine gespeicherte Ansicht behält diesen Filter bei, sodass du den Montagmorgen nicht mit dem Neuerstellen von Filtern beginnen musst.

Ein Label ist kein Status. Der Status ist die Phase. Über das Label findest du den dringenden Schnitt in einer Phase, die bereits zwölf andere Elemente enthält.

Eine Vorlage als Startpunkt statt eines leeren Boards

Ein neues Projekt startet direkt mit einer Vorlage, die zur Art der Arbeit passt: Werbespot, Imagefilm, Dokumentation oder Social Media. Die Phasen werden mit den in der Vorlage definierten Verantwortlichen erstellt, und du kannst sie anpassen, bevor die Arbeit beginnt.

Ein Sprint im Projekt schließt die Arbeit der Woche auf demselben Board ab, ohne dass ein zweites Tool nötig wäre. Eine Änderung an der Vorlage gilt für neue Projekte. Ein bereits aktives Board bleibt unverändert, bis du dich anders entscheidest.

Die Vorlage für Hochzeitsfilme macht diese Abhängigkeit greifbar: Ihre Phase „Ingest und Backup“ enthält einen Task, der abgeschlossen sein muss, bevor die Phase „Highlight-Schnitt“ freigegeben wird. Du kannst diese Art von Wartezeit in jedem Projekt einrichten, nicht nur in den mitgelieferten Vorlagen.

Internes Review, bevor der Kunde es sieht

Der Kunde sollte nicht der Erste sein, der den Schnitt sieht. Das interne Review ist eine Phase mit einem Verantwortlichen, kein Gespräch auf dem Flur. Die Anmerkungen aus diesem Durchgang bleiben an der Version haften und können in die nächste übernommen werden.

Ein Producer sieht sofort, welche Version des Schnitts aktuell ist, wie lange sie im Vergleich zur SLA bereits in der Schnitt-Phase liegt und welche Anmerkungen aus dem letzten Review noch offen sind - ohne den Editor fragen zu müssen. Versionen liegen nebeneinander. Eine Anmerkung, deren Zeitstempel hinter dem Ende eines kürzeren Schnitts liegt, wird markiert.

Der eigentliche Schnitt bleibt in der Software des Editors. Tasked verwaltet die Versionen, die Anmerkungen, die Zeit in der Phase und die Entscheidung, die den Schnitt freigibt.

Korrekturschleifen, die auf demselben Board gezählt werden

Wenn ein Kunde eine Änderung wünscht, wird eine Korrekturschleife im selben Projekt geöffnet und mitgezählt. Nach dem vereinbarten Limit erscheint ein Abrechnungshinweis. Ein Projekt beinhaltet die vereinbarte Anzahl an Korrekturschleifen: standardmäßig zwei, null, wenn nichts inbegriffen ist, und bis zu fünfzig.

Eine Korrekturschleife entspricht einem Review einer Version, die mit Änderungswünschen zurückgesendet wurde. Eine einfache Freigabe zählt nicht als Korrekturschleife. Die Zählung ergibt sich aus den erfassten Entscheidungen und muss nicht manuell in einem Feld aktualisiert werden, an das man erst denken muss.

Tasked stellt dem Kunden die zusätzliche Korrekturschleife nicht in Rechnung. Das übernimmt das Studio mit seiner eigenen Rechnung - mit Verweis auf das Board und das Protokoll.

Wenn sich etwas verzögert, was sich mitverschiebt

Eine Abhängigkeit ist eine Regel, die das Board erzwingt, kein loser Vermerk in einer Kick-off-Präsentation. Wenn das Grading erst beginnen kann, wenn der Schnitt steht, verschiebt eine Verzögerung im Schnitt auch den Start des Gradings. Die Verantwortlichen dieser Phasen sehen die neuen Termine direkt auf demselben Board.

Ein Beobachter, der einer Phase beigetreten ist, wird über Statusänderungen informiert. Ein Beobachter, der nur einem einzelnen Task beigetreten ist, wird nicht automatisch für den Rest eingetragen. So bleibt es in einem Studio mit zwanzig aktiven Produktionen ruhig - außer dort, wo es darauf ankommt.

Auch die Übergabe ist eine Phase mit einem Verantwortlichen. Der freigegebene Master, das Freigabeprotokoll und die zugehörigen Anmerkungen verbleiben im Projekt. Die Daten einer gelöschten Datei werden 30 Tage lang aufbewahrt - genau das Zeitfenster, in dem Kunden meist nach einem erneuten Export fragen.