Videotuotannon työnkulku, jonka näet taululla

Vaihe, jolla on vastuuhenkilö - ei vain nimi

Jokaisella vaiheella on vastuuhenkilö, riippuvuus ja hyväksyntä, joka tarvitaan siitä poistumiseen. Värimäärittely ei voi alkaa ennen kuin leikkausversio lukitaan, jos asetat kyseisen riippuvuuden. Kun jokin viivästyy, siitä riippuvaiset asiat siirtyvät sen mukana, ja taulu näyttää, mikä siirtyi.

Vaiheeseen kirjoitettu kommentti pysyy siinä. Vaiheen seuraaja saa päivityksen, kun tila muuttuu tai uusi kommentti lisätään, häiritsemättä koko studiota.

Vaiheella voi olla tunteina määritetty SLA. Kun tehtävä siirtyy vaiheeseen, kello käynnistyy. Tila on kunnossa, kunnes 80 prosenttia aikarajasta on kulunut, vaarassa siitä määräaikaan asti ja ylittynyt sen jälkeen. Mainos- ja yritysvideomallit antavat leikkausvaiheelle oletuksena 120 tuntia. Projekti voi määrittää oman arvonsa.

• Brief ja aikataulu ennen kuvausten alkua.
• Leikkaus ja sitten sisäinen katselmointi ennen kuin asiakas näkee sen.
• Pääsy hyväksyntään, korjaukset ja lopuksi toimitus.

Jonon järjestävät tunnisteet

Merkitse tehtävä kiireelliseksi, sisäiseksi tai asiakasta odottavaksi. Taulun suodattimet käyttävät tunnistetta, eivät taulukon värejä. Sama merkintä seuraa työtä näkymästä toiseen.

Jono pysyy selkeänä, vaikka useita tuotantoja olisi käynnissä, sillä tunniste on itse tehtävässä eikä sivussa. Tallennettu näkymä voi säilyttää kyseisen suodattimen, joten maanantaiaamu ei ala sen uudelleenrakentamisella.

Tunniste ei ole tila. Tila on vaihe. Tunnisteen avulla löydät kiireellisen leikkausversion vaiheesta, jossa on jo kaksitoista kohdetta.

Malli, josta aloitat - ei tyhjä taulu

Uusi projekti avautuu työn tyyppiä vastaavasta mallista: mainos, brändivideo, dokumentti tai somevideo. Vaiheet tulevat mallin määrittämillä vastuuhenkilöillä, ja voit muokata niitä ennen työn aloittamista.

Projektin sprintti sulkee kyseisen viikon työt samalla taululla ilman toisen työkalun avaamista. Malliin tehty muutos koskee uusia projekteja. Jo käynnissä oleva taulu pysyy ennallaan, kunnes valitset toisin.

Hääelokuvamalli tekee riippuvuudesta konkreettisen: sen materiaalin siirto- ja varmuuskopiointivaiheessa on tehtävä, jonka on valmistuttava ennen kuin kooste-editointivaihe avautuu. Voit lisätä samanlaisen odotuksen mihin tahansa projektiin, etkä vain sen mukana tuleviin malleihin.

Sisäinen katselmointi ennen kuin asiakas näkee sen

Asiakkaan ei pitäisi olla ensimmäinen henkilö, joka katsoo leikkausversion. Sisäinen katselmointi on vaihe, jolla on vastuuhenkilö, ei käytäväkeskustelu. Kyseisen kierroksen kommentit pysyvät versiossa, ja ne voidaan siirtää seuraavaan versioon.

Tuottaja näkee kysymättä leikkaajalta, mikä leikkausversion versio on uusin, kuinka kauan se on ollut leikkausvaiheessa suhteessa sen SLA-aikaan ja mitkä edellisen katselmoinnin kommentit ovat yhä auki. Versiot ovat rinnakkain. Kommentti, jonka aikaleima osuu lyhyemmän leikkausversion loppua pidemmälle, merkitään varoituksella.

Itse editointi tapahtuu leikkaajan omassa ohjelmistossa. Tasked säilyttää versiot, kommentit, vaiheessa vietetyn ajan ja päätöksen, jonka avulla leikkausversio voi siirtyä eteenpäin.

Korjauskierrokset lasketaan samalla taululla

Kun asiakas pyytää muutosta, samassa projektissa käynnistyy korjauskierros, joka lasketaan mukaan. Sovitun rajan jälkeen näkyviin tulee laskutusmerkintä. Projekti sisältää sovitun määrän korjauskierroksia: oletuksena kaksi, nolla jos mitään ei sisälly, ja enintään viisikymmentä.

Yksi korjauskierros on yhden sellaisen version katselmointi, joka palautui lisätyötä vaativana. Tavallinen hyväksyntä ei ole korjauskierros. Määrä lasketaan tallennetuista päätöksistä, eikä sitä pidetä kentässä, joka jonkun pitäisi muistaa päivittää.

Tasked ei veloita asiakkaalta ylimääräisestä korjauskierroksesta. Studio veloittaa sen omalla laskullaan, viitaten tauluun ja lokitietoihin.

Kun jokin viivästyy, mikä siirtyy sen mukana

Riippuvuus on taulun valvoma sääntö, ei pelkkä muistiinpano aloituspalaverin esityksessä. Jos värimäärittely ei voi alkaa ennen kuin leikkausversio lukitaan, leikkauksen viivästyminen siirtää värimäärittelyn aloitusta sen mukana. Kyseisten vaiheiden työntekijät näkevät uudet päivämäärät samalla taululla.

Vaiheeseen liittynyt seuraaja saa tiedon tilan muuttumisesta. Vain yhteen tehtävään liittynyttä seuraajaa ei lisätä muihin. Näin studio, jossa on kaksikymmentä käynnissä olevaa tuotantoa, pysyy hiljaisena lukuun ottamatta tilanteita, joissa pitääkin kuulua.

Myös toimitus on vaihe, jolla on vastuuhenkilö. Hyväksytty master-tiedosto, hyväksyntätieto ja siihen liittyvät kommentit pysyvät projektissa. Poistetun tiedoston tavut säilytetään 30 päivän ajan, mikä on yleensä se aika, jolloin asiakas saattaa pyytää uutta vientiä.