Et videoproduktions-workflow, du kan se på boardet

En fase, der indebærer ansvar, ikke bare et navn

Hver fase har en ansvarlig, en afhængighed og den godkendelse, der kræves for at forlade den. Grading kan ikke starte, før klippet låses, hvis du indstiller den afhængighed. Når noget skrider, flytter det, der afhang af det, med, og boardet viser, hvad der flyttede sig.

En kommentar skrevet på en fase bliver på den. En følger på fasen opdateres, når status ændres, eller der tilføjes en kommentar, uden at alarmere hele studiet.

En fase kan have en SLA i timer. En opgave, der kommer ind i den, starter uret. Status er ok, indtil 80 procent af tidsvinduet er gået, i farezone derfra og indtil deadline, og overskredet derefter. Skabelonerne til Reklamefilm og Corporate giver som standard klipningsfasen 120 timer. Et projekt kan angive sin egen værdi.

• Brief og tidsplan, før optagelserne starter.
• Klipning, derefter internt review, før kunden ser det.
• En indgang til godkendelse, korrekturrunder og derefter levering.

Labels, der sorterer køen

Marker en opgave som haster, intern eller afventer kunden. Board-filtre bruger denne label, ikke en farve i et regneark. Den samme markering følger arbejdet på tværs af visninger.

Køen forbliver overskuelig, når flere produktioner er i gang, fordi din label sidder på opgaven i stedet for i siden. En gemt visning kan bevare det filter, så mandag morgen ikke starter med at genopbygge det.

En label er ikke en status. Status er fasen. Din label er måden, du finder det cut, der haster, i en fase, der allerede har tolv elementer.

En skabelon, du starter fra, ikke et tomt board

Et nyt projekt oprettes ud fra en skabelon, der passer til typen af arbejde: reklamefilm, brandfilm, dokumentar eller social. Faserne oprettes med de ansvarlige, som skabelonen tildelte, og du kan redigere dem, før arbejdet går i gang.

Et sprint på projektet afslutter ugens arbejde på det samme board uden at åbne et andet værktøj. En ændring i skabelonen gælder for nye projekter. Et board, der allerede kører, forbliver, som det er, indtil du vælger andet.

Skabelonen til bryllupsfilm gør afhængigheden konkret: Dens fase til ingest og backup har en opgave, der skal fuldføres, før fasen til klipning af highlights åbner. Du kan tilføje samme type ventetid til ethvert projekt, ikke kun til de skabeloner, der følger med.

Internt review, før kunden ser det

Kunden bør ikke være den første, der ser dit cut. Internt review is en fase med en ansvarlig, ikke en hurtig snak på gangen. Noter fra den gennemgang bliver på versionen, og de kan tages med videre til den næste.

En producer kan se, hvilken version af dit cut der er den aktuelle, hvor længe den har været i klipningsfasen i forhold til dens SLA, og hvilke noter fra det seneste review der stadig er åbne, uden at spørge klipperen. Versioner ligger side om side. En note, hvis tidskode ligger efter slutningen af et kortere cut, bliver markeret.

Selve klipningen foregår i klipperens software. Tasked gemmer versionerne, noterne, tiden i fasen og den beslutning, der lader dit cut gå videre.

Korrekturrunder talt på det samme board

Når en kunde beder om en ændring, åbnes en korrekturrunde på det samme projekt, og den tælles med. Efter den aftalte grænse vises en markering om fakturering. Et projekt indeholder det antal korrekturrunder, der er aftalt: som standard to, nul hvis intet er inkluderet, og op til halvtreds.

Én korrekturrunde er ét review af én version, der kom retur med ønske om mere arbejde. En almindelig godkendelse er ikke en korrekturrunde. Antallet udregnes ud fra de registrerede beslutninger, i stedet for at stå i et felt, som nogen skal huske at opdatere.

Tasked opkræver ikke kunden for den ekstra korrekturrunde. Det gør studiet på sin egen faktura med henvisning til boardet og historikken.

Når noget skrider, flytter dette med

En afhængighed er en regel, som boardet håndhæver, ikke en note i et præsentationsmateriale. Hvis grading ikke kan starte, før klippet låses, vil en forsinkelse i klipningen flytte starten på grading med sig. Folkene på de pågældende faser ser de nye datoer på det samme board.

En følger, der har tilmeldt sig en fase, får besked om statusændringen. En følger, der kun har tilmeldt sig én opgave, bliver ikke overført til resten. Det er sådan, et studie med tyve igangværende produktioner forbliver roligt, undtagen hvor det er nødvendigt.

Levering er også en fase med en ansvarlig. Den godkendte master, godkendelseshistorikken og noterne til den bliver på projektet. En slettet fils data gemmes i 30 dage, hvilket er det tidsrum, en kunde typisk har til at bede om en ny eksport.