Ομάδες μάρκετινγκ: δύο εγκρίσεις προτού βγει στον αέρα οτιδήποτε
Μια καμπάνια στο Tasked δεν μπορεί να παρακάμψει το νομικό τμήμα επειδή το brand είπε ήδη ναι. Το brand review και το νομικό review είναι δύο ξεχωριστά στάδια έγκρισης, το καθένα με τον δικό του ρόλο, το δικό του παράθυρο 48 ωρών και τη δική του διαδρομή διορθώσεων πίσω στην παραγωγή. Μετά και από τις δύο αποφάσεις, η εργασία παραμένει σε μια προγραμματισμένη πύλη μέχρι να φτάσει η ημερομηνία δημοσίευσης, ώστε τίποτα να μην βγαίνει στον αέρα επειδή απλώς κάποιος έσυρε μια κάρτα.
Δύο πύλες, δύο υπεύθυνοι
Το πακέτο καμπάνιας εκτελεί τα στάδια σχεδιασμός, παραγωγή, brand review, νομικό review, προγραμματισμένο, live και αναφορά. Ο σχεδιασμός είναι 72 ώρες εργασίας. Η παραγωγή είναι 96. Το brand review είναι μια έγκριση που ανήκει στον ρόλο του brand, με διάρκεια 48 ωρών και επιστροφή για διορθώσεις στην παραγωγή. Το νομικό review είναι μια δεύτερη έγκριση που ανήκει στον νομικό ρόλο, με διάρκεια 48 ωρών, επίσης με επιστροφή για διορθώσεις στην παραγωγή. Στο ενσωματωμένο πακέτο εκτελούνται διαδοχικά: πρώτα το brand, μετά το νομικό.
Το νομικό review δεν μπορεί να παρακαμφθεί επειδή το brand είπε ναι. Μια ομάδα που τα θέλει παράλληλα μπορεί να αναδιαρθρώσει τη δική της ροή εργασίας· το ενσωματωμένο πακέτο δεν προσποιείται ότι πρόκειται για την ίδια απόφαση.
- Brand review: έγκριση, ρόλος brand, παράθυρο 48 ωρών
- Νομικό review: δεύτερη έγκριση, νομικός ρόλος, παράθυρο 48 ωρών
- Από προγραμματισμένο σε live: συνθήκη επίτευξης ημερομηνίας στη μετάβαση
Η πύλη δημοσίευσης
Το προγραμματισμένο είναι ένα στάδιο-πύλη. Η μετάβαση στο live φέρει την ετικέτα «επιτεύχθηκε η ημερομηνία έναρξης» και εξαρτάται από το πεδίο της ημερομηνίας δημοσίευσης. Στη συνέχεια, το live περιλαμβάνει ένα παράθυρο 72 ωρών για την παρακολούθηση της καμπάνιας, και η αναφορά ολοκληρώνεται.
Αυτός είναι ο ίδιος τύπος πύλης που χρησιμοποιεί το πακέτο μαζικού περιεχομένου social media για τη μετάβαση από το προγραμματισμένο στη δημοσίευση. Ο μηχανισμός δεν ενδιαφέρεται αν το υλικό είναι βίντεο, still ή copy deck.
Εγκρίσεις εκτός της ομάδας
Ένας υπεύθυνος brand από την πλευρά του πελάτη, ένας εξωτερικός σύμβουλος, ένας συνεργάτης από διαφημιστική: ο καθένας λαμβάνει μια είσοδο με έναν κωδικό, έναν σύνδεσμο, έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email. Χωρίς λογαριασμό. Εγκρίνουν, απορρίπτουν ή ζητούν αλλαγές, και η απόφαση καταγράφεται με όνομα και ώρα. Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται στο κανάλι της εισόδου προτού λήξει το παράθυρο.
Τα εισερχόμενα μηνύματα από Slack, WhatsApp και email μπορούν να ανοίξουν ένα αίτημα στον χώρο εργασίας, με τα εξής πεδία αιτήματος: κανάλι, αιτών, αναφορά.
Ετικέτες καμπάνιας και μια οθόνη που συνθέτετε εσείς
Μια ετικέτα καμπάνιας είναι ένα label. Ένα label τοποθετείται στο στοιχείο εργασίας και κάθε προβολή μπορεί να φιλτραριστεί με βάση αυτό, έτσι ώστε ένας πίνακας να περιορίζεται σε μία μόνο καμπάνια χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε δεύτερο έργο. Ένας υπεύθυνος brand που θέλει να παρακολουθεί ένα στοιχείο χωρίς να είναι ο κάτοχός του, γίνεται παρατηρητής και λαμβάνει τις ειδοποιήσεις του υπευθύνου.
Ένας πίνακας ελέγχου είναι ένα πλέγμα που συνθέτει ένας χρήστης από τα ήδη υπάρχοντα πάνελ, το οποίο παραμένει ιδιωτικό μέχρι να το κοινοποιήσει στον χώρο εργασίας. Οι αποθηκευμένες προβολές και οι σελίδες στατιστικών εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες δίπλα του, ενώ τα στατιστικά περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Professional.
Ερωτήσεις που επανέρχονται συχνά
- Μπορούν το brand και το νομικό τμήμα να εγκρίνουν παράλληλα;
- Στο ενσωματωμένο πακέτο καμπάνιας εκτελούνται διαδοχικά: πρώτα το brand, μετά το νομικό. Μια ομάδα μπορεί να αναδιατάξει τα στάδια στη δική της ροή εργασίας.
- Συγκρατεί πράγματι την εργασία η πύλη δημοσίευσης;
- Ναι. Η μετάβαση έξω από το προγραμματισμένο στάδιο εξαρτάται από την επίτευξη της ημερομηνίας δημοσίευσης.
- Μπορεί μια εξωτερική διαφημιστική να εγκρίνει χωρίς να διαθέτει θέση;
- Ναι. Οι υπεύθυνοι έγκρισης χρησιμοποιούν μια είσοδο χωρίς να απαιτείται λογαριασμός ή χρέωση ανά άτομο.
- Μπορώ να δω μία καμπάνια σε μία μόνο οθόνη;
- Με δύο τρόπους. Φιλτράρετε οποιαδήποτε αποθηκευμένη προβολή με βάση το label της καμπάνιας, ή συνθέστε έναν πίνακα ελέγχου από τα πάνελ που επιθυμείτε και κρατήστε τον ιδιωτικό ή κοινοποιήστε τον στον χώρο εργασίας.