Marketingteams: to godkendelser, før noget går live
En kampagne i Tasked kan ikke springe juridisk review over, bare fordi brandet allerede har sagt ja. Brand-review og juridisk review er to separate godkendelsesfaser, hver med sin egen rolle, sit eget 48-timers vindue og sin egen korrekturvej tilbage til produktion. Efter begge beslutninger afventer arbejdet i en planlagt gate, indtil udgivelsesdatoen er nået, så intet går live, bare fordi nogen trak i et kort.
To gates, to ejere
Kampagnepakken kører planlægning, produktion, brand-review, juridisk review, planlagt, live og rapport. Planlægning er 72 timers arbejde. Produktion er 96. Brand-review er en godkendelse, der ejes af brand-rollen, 48 timer, korrektur tilbage til produktion. Juridisk review er en anden godkendelse, der ejes af den juridiske rolle, 48 timer, også med korrektur tilbage til produktion. De sker sekventielt i den indbyggede pakke: brand først, derefter juridisk.
Juridisk review kan ikke springes over, fordi brandet sagde ja. Et team, der ønsker dem parallelt, kan omstrukturere sit eget workflow; den indbyggede pakke lader ikke som om, det er den samme beslutning.
- Brand-review: godkendelse, brand-rolle, 48-timers vindue
- Juridisk review: en ekstra godkendelse, juridisk rolle, 48-timers vindue
- Planlagt til live: en betingelse om nået dato på overgangen
Udgivelsesgaten
Planlagt er en gate-fase. Overgangen til live er markeret med 'go-live-dato nået' og er betinget af feltet for udgivelsesdato. Live har derefter et 72-timers vindue til at overvåge kampagnen, og rapporten er færdig.
Det er den samme gate-type, som social content-batchpakken bruger til planlagt udgivelse. Systemet er ligeglad med, om aktivet er en film, et stillbillede eller et manuskript.
Godkendelser udefra
En brand-ansvarlig hos kunden, en ekstern rådgiver, en bureaupartner: alle får en indgang med en kode, et link, et telefonnummer eller en e-mailadresse. Ingen konto. De godkender, afviser eller anmoder om ændringer, og beslutningen registreres med navn og tidspunkt. Der sendes påmindelser ud via indgangens kanal, før tidsvinduet udløber.
Indgående Slack, WhatsApp and e-mail kan hver især oprette en anmodning i dit workspace med felterne: kanal, anmodet af, reference.
Kampagnetags og en skærm, du selv sammensætter
Et kampagnetag er et label. Et label sidder på opgaven, og alle visninger kan filtreres efter det, så ét board kan begrænses til én kampagne uden at åbne et nyt projekt. En brand-ansvarlig, der ønsker at følge en opgave uden at eje den, bliver følger og modtager den ansvarliges notifikationer.
Et dashboard is et gitter, som man selv sammensætter ud fra de eksisterende paneler, og det er privat, indtil det deles med dit workspace. De gemte visninger og analysesiderne ligger stadig lige ved siden af, og analyser er en del af Professional-planen.
Spørgsmål, der ofte dukker op
- Kan brand og juridisk godkende parallelt?
- I den indbyggede kampagnepakke sker det sekventielt: brand først, derefter juridisk. Et team kan selv ændre rækkefølgen af faserne i sit eget workflow.
- Holder udgivelsesgaten rent faktisk arbejdet tilbage?
- Ja. Overgangen ud af den planlagte fase er betinget af, at udgivelsesdatoen er nået.
- Kan et eksternt bureau godkende uden en plads?
- Ja. Godkendere bruger en indgang uden konto og uden betaling pr. person.
- Kan jeg se én kampagne på én skærm?
- På to måder. Filtrer en gemt visning efter kampagnens label, eller sammensæt et dashboard af de paneler, du ønsker, og hold det privat eller del det med dit workspace.