Marketingteams: twee goedkeuringen voordat er iets live gaat
Een campagne in Tasked kan de juridische controle niet overslaan omdat merk al ja heeft gezegd. Merkreview en juridische review zijn twee afzonderlijke goedkeuringsfasen, elk met een eigen rol, een eigen venster van 48 uur en een eigen herwerktraject terug naar produceren. Na beide beslissingen blijft het werk bij een geplande poort staan tot de publicatiedatum is bereikt, zodat er niets live gaat omdat iemand een kaart heeft versleept.
Twee poorten, twee eigenaren
Het campagnepakket doorloopt plannen, produceren, merkreview, juridische review, gepland, live en rapportage. Plannen is 72 uur werk. Produceren is 96. Merkreview is een goedkeuring die eigendom is van de merkrol, 48 uur, herwerken naar produceren. Juridische review is een tweede goedkeuring die eigendom is van de juridische rol, 48 uur, ook herwerken naar produceren. Ze zijn opeenvolgend in het ingebouwde pakket: eerst merk, dan juridisch.
Juridisch kan niet worden overgeslagen omdat merk al ja heeft gezegd. Een team dat ze parallel wil laten lopen, kan de eigen workflow herstructureren; het ingebouwde pakket doet niet alsof het om dezelfde beslissing gaat.
- Merkreview: goedkeuring, merkrol, venster van 48 uur
- Juridische review: een tweede goedkeuring, juridische rol, venster van 48 uur
- Gepland naar live: een voorwaarde voor het bereiken van de datum op de overgang
De publicatiepoort
Gepland is een poortfase. De overgang naar live heeft het label 'livegangsdatum bereikt' en is afhankelijk van het veld voor de publicatiedatum. Live heeft vervolgens een venster van 72 uur om de campagne te volgen, en rapportage is voltooid.
Dat is hetzelfde poorttype dat het social-contentbatchpakket gebruikt voor gepland naar publiceren. Het systeem maakt het niet uit of de asset een film, een still of een copydeck is.
Goedkeuringen van buiten het team
Een merkeigenaar bij de klant, een externe adviseur, een bureaupartner: iedereen krijgt een toegang met een code, een link, een telefoonnummer of een e-mailadres. Geen account nodig. Ze keuren goed, wijzen af of vragen om wijzigingen, en de beslissing wordt geregistreerd met naam en tijdstip. Herinneringen worden verzonden via het kanaal van de toegang voordat het venster verloopt.
Inkomende Slack-, WhatsApp- en e-mailberichten kunnen elk een aanvraag openen in de workspace, met de aanvraagvelden: kanaal, aangevraagd door, referentie.
Campagnetags en een scherm dat je zelf samenstelt
Een campagnetag is een label. Een label staat op het werkitem en elke weergave kan hierop worden gefilterd, zodat één bord zich beperkt tot één campagne zonder een tweede project te openen. Een merkverantwoordelijke die een item wil volgen zonder er eigenaar van te zijn, wordt een volger en ontvangt de meldingen van de verantwoordelijke.
Een dashboard is een raster dat één persoon samenstelt uit de panelen die al bestaan, privé totdat ze het delen met de workspace. De opgeslagen weergaven en de analysepagina's staan er nog steeds naast, en analyses maken deel uit van het Professional-pakket.
Veelgestelde vragen
- Kunnen merk en juridisch parallel goedkeuren?
- In het ingebouwde campagnepakket zijn ze opeenvolgend: eerst merk, dan juridisch. Een team kan de fasen in de eigen workflow opnieuw ordenen.
- Houdt de publicatiepoort het werk daadwerkelijk tegen?
- Ja. De overgang uit de geplande fase is afhankelijk van het bereiken van de publicatiedatum.
- Kan een extern bureau goedkeuren zonder seat?
- Ja. Goedkeurders gebruiken een toegang zonder account en zonder kosten per persoon.
- Kan ik één campagne op één scherm zien?
- Op twee manieren. Filter een opgeslagen weergave op het label van de campagne, of stel een dashboard samen uit de gewenste panelen en houd dit privé of deel het met de workspace.