Marketing-Teams: zwei Freigaben, bevor etwas live geht
Eine Kampagne in Tasked kann die Rechtsabteilung nicht überspringen, nur weil Brand bereits zugestimmt hat. Brand-Review und Legal-Review sind zwei separate Freigabe-Phasen, jede mit einer eigenen Rolle, einem eigenen 48-Stunden-Zeitfenster und einem eigenen Korrekturpfad zurück zur Produktion. Nach beiden Entscheidungen verbleibt die Arbeit an einem geplanten Gate, bis das Veröffentlichungsdatum erreicht ist - so geht nichts live, nur weil jemand eine Karte verschoben hat.
Zwei Gates, zwei Verantwortliche
Das Kampagnen-Paket durchläuft Planen, Produzieren, Brand-Review, Legal-Review, Geplant, Live und Bericht. Planen umfasst 72 Stunden Arbeit. Produzieren 96. Das Brand-Review ist eine Freigabe, die der Brand-Rolle zugewiesen ist, mit einem Zeitfenster von 48 Stunden und einem Korrekturpfad zurück zu Produzieren. Das Legal-Review ist eine zweite Freigabe, die der Legal-Rolle zugewiesen ist, ebenfalls 48 Stunden und Korrekturpfad zurück zu Produzieren. Im integrierten Paket laufen sie sequenziell ab: erst Brand, dann Legal.
Legal kann nicht überspringen werden, nur weil Brand zugestimmt hat. Ein Team, das diese Schritte parallel durchführen möchte, kann seinen eigenen Workflow umstrukturieren; das integrierte Paket tut nicht so, als handele es sich um dieselbe Entscheidung.
- Brand-Review: Freigabe, Brand-Rolle, 48-Stunden-Zeitfenster
- Legal-Review: eine zweite Freigabe, Legal-Rolle, 48-Stunden-Zeitfenster
- Geplant zu Live: eine Bedingung für das Erreichen des Datums beim Übergang
Das Veröffentlichungs-Gate
„Geplant“ ist eine Gate-Phase. Der Übergang zu „Live“ ist mit „Go-Live-Datum erreicht“ gekennzeichnet und an das Feld für das Veröffentlichungsdatum gekoppelt. „Live“ bietet dann ein 72-Stunden-Zeitfenster zur Beobachtung der Kampagne, und „Bericht“ schließt das Ganze ab.
Das ist derselbe Gate-Typ, den das Social-Content-Batch-Paket für den Übergang von „Geplant“ zu „Veröffentlichen“ nutzt. Der Engine ist es egal, ob das Asset ein Film, ein Still oder ein Copy-Deck ist.
Freigaben von außerhalb des Teams
Ein Brand-Owner beim Kunden, ein externer Rechtsberater, ein Agenturpartner: Jeder erhält einen Zugang mit einem Code, einem Link, einer Telefonnummer oder einer E-Mail-Adresse. Kein Account erforderlich. Sie erteilen Freigaben, lehnen ab oder fordern Änderungen an, und die Entscheidung wird mit Name und Uhrzeit protokolliert. Erinnerungen werden über den Kanal des Zugangs gesendet, bevor das Zeitfenster abläuft.
Eingehende Slack- und WhatsApp-Nachrichten sowie E-Mails können jeweils eine Anfrage im Workspace öffnen, mit den Anfragefeldern: Kanal, Angefordert von, Referenz.
Kampagnen-Tags und ein selbst gestalteter Screen
Ein Kampagnen-Tag ist ein Label. Ein Label befindet sich auf dem Arbeitselement, und jede Ansicht kann danach gefiltert werden. So lässt sich ein Board auf eine einzige Kampagne eingrenzen, ohne ein zweites Projekt öffnen zu müssen. Ein Brand-Lead, der ein Element verfolgen möchte, ohne dafür verantwortlich zu sein, wird zum Beobachter und erhält die Benachrichtigungen der zuständigen Person.
Ein Dashboard ist ein Raster, das du aus bereits vorhandenen Panels selbst zusammenstellst - privat, bis du es mit dem Workspace teilst. Die gespeicherten Ansichten und die Analyse-Seiten befinden sich weiterhin direkt daneben, wobei Analysen im Professional-Tarif enthalten sind.
Häufige Fragen
- Können Brand und Legal parallel freigeben?
- Im integrierten Kampagnen-Paket laufen sie sequenziell ab: erst Brand, dann Legal. Ein Team kann die Phasen im eigenen Workflow selbst neu anordnen.
- Hält das Veröffentlichungs-Gate die Arbeit tatsächlich zurück?
- Ja. Der Übergang aus der Phase „Geplant“ ist daran gekoppelt, dass das Veröffentlichungsdatum erreicht wird.
- Kann eine externe Agentur ohne Seat Freigaben erteilen?
- Ja. Freigebende nutzen einen Zugang ohne Account und ohne Gebühren pro Person.
- Kann ich eine einzelne Kampagne auf einem einzigen Screen sehen?
- Dafür gibt es zwei Wege: Filtere eine beliebige gespeicherte Ansicht nach dem Label der Kampagne oder stelle dir aus den gewünschten Panels ein Dashboard zusammen, das du privat halten oder mit dem Workspace teilen kannst.