Markkinointitiimit: kaksi hyväksyntää ennen kuin mikään menee liveksi
Kampanja Tasked-sovelluksessa ei voi ohittaa lakikatselmointia vain siksi, että bränditiimi näytti jo vihreää valoa. Brändikatselmointi ja lakikatselmointi ovat kaksi erillistä hyväksyntävaihetta, joilla kummallakin on oma roolinsa, oma 48 tunnin aikarajansa ja oma korjauspolkunsa takaisin tuotantoon. Molempien päätösten jälkeen työ odottaa ajastetussa portissa, kunnes julkaisupäivä koittaa, joten mikään ei mene liveksi vain siksi, että joku raahasi korttia.
Kaksi porttia, kaksi omistajaa
Kampanjapaketti sisältää vaiheet suunnittelu, tuotanto, brändikatselmointi, lakikatselmointi, ajastettu, live ja raportti. Suunnittelu on 72 tuntia työtä. Tuotanto on 96. Brändikatselmointi on brändiroolin omistama hyväksyntä, 48 tuntia, josta korjauspolku vie takaisin tuotantoon. Lakikatselmointi on toinen hyväksyntä, jonka omistaa lakirooli, 48 tuntia, ja myös siitä korjauspolku vie takaisin tuotantoon. Sisäänrakennetussa paketissa ne ovat peräkkäisiä: ensin brändi, sitten laki.
Lakikatselmointia ei voi ohittaa vain siksi, että brändi sanoi kyllä. Tiimi, joka haluaa ne rinnakkain, voi muokata omaa työnkulkuaan; sisäänrakennettu paketti ei teeskentele niiden olevan sama päätös.
- Brändikatselmointi: hyväksyntä, brändirooli, 48 tunnin aikaraja
- Lakikatselmointi: toinen hyväksyntä, lakirooli, 48 tunnin aikaraja
- Ajastetusta live-tilaan: siirtymän ehtona tietyn päivämäärän saavuttaminen
Julkaisuportti
Ajastettu on porttivaihe. Siirtymä live-tilaan on nimetty ”julkaisupäivä saavutettu” ja sen ehtona on julkaisupäiväkenttä. Live-vaiheessa on sitten 72 tunnin aikaraja kampanjan seuraamiseen, ja raportti on valmis.
Tämä on sama porttityyppi, jota sosiaalisen median sisältöeräpaketti käyttää ajastuksesta julkaisuun. Järjestelmä ei välitä siitä, onko kyseessä video, still-kuva vai tekstiluonnos.
Hyväksynnät tiimin ulkopuolelta
Asiakkaan brändivastaava, ulkopuolinen lakimies, toimistokumppani: jokainen saa pääsyn koodilla, linkillä, puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella. Ilman tiliä. He hyväksyvät, hylkäävät tai pyytävät muutoksia, ja päätös kirjataan lokiin nimen ja kellonajan kanssa. Muistutukset lähetetään kyseisen pääsyn kanavassa ennen aikarajan umpeutumista.
Saapuva Slack-, WhatsApp- ja sähköpostiviesti voi kukin avata pyynnön työtilassa, ja pyynnön kenttiä ovat: kanava, pyytäjä, viite.
Kampanjatunnisteet ja itse koottava näkymä
Kampanjatunniste on etiketti. Etiketti liitetään työtehtävään, ja jokainen näkymä voidaan suodattaa sen mukaan, jolloin yksi taulu rajautuu vain yhteen kampanjaan ilman toisen projektin avaamista. Brändijohtaja, joka haluaa seurata tehtävää ilman omistajuutta, voi ryhtyä seuraajaksi ja saada vastuuhenkilön ilmoitukset.
Ohjauspaneeli on ruudukko, jonka käyttäjä itse kokoaa valmiista paneeleista. Se on yksityinen, kunnes se jaetaan työtilaan. Tallennetut näkymät ja analytiikkasivut ovat yhä sen rinnalla, ja analytiikka sisältyy Professional-pakettiin.
Usein esiin nousevat kysymykset
- Voivatko brändi ja lakiosasto hyväksyä rinnakkain?
- Sisäänrakennetussa kampanjapaketissa ne ovat peräkkäisiä: ensin brändi, sitten laki. Tiimi voi järjestää vaiheet uudelleen omassa työnkulussaan.
- Pidätteleekö julkaisuportti todella työtä?
- Kyllä. Siirtymisen ehtona pois ajastetusta vaiheesta on julkaisupäivän saavuttaminen.
- Voiko ulkopuolinen toimisto hyväksyä ilman käyttäjäpaikkaa?
- Kyllä. Hyväksyjät käyttävät pääsyä ilman tiliä ja ilman henkilökohtaista veloitusta.
- Voinko nähdä yhden kampanjan yhdellä näytöllä?
- Kahdella tavalla. Suodata mikä tahansa tallennettu näkymä kampanjan etiketin mukaan, tai kokoa ohjauspaneeli haluamistasi paneeleista ja pidä se yksityisenä tai jaa se työtilaan.