Markedsføringsteam: to godkjenninger før noe går live
En kampanje i Tasked kan ikke hoppe over juridisk fordi merkevaren allerede har sagt ja. Merkevaregjennomgang og juridisk gjennomgang er to separate godkjenningssteg, hver med sin egen rolle, sitt eget 48-timers vindu og sin egen korrekturvei tilbake til produser. Etter begge beslutningene blir arbeidet liggende ved en planlagt port til publiseringsdatoen er nådd, slik at ingenting går live bare fordi noen dro et kort.
To porter, to eiere
Kampanjepakken kjører planlegg, produser, merkevaregjennomgang, juridisk gjennomgang, planlagt, live og rapport. Planlegg er 72 timer med arbeid. Produser er 96. Merkevaregjennomgang er en godkjenning som eies av merkevarerollen, 48 timer, med korrekturvei tilbake til produser. Juridisk gjennomgang er en andre godkjenning som eies av den juridiske rollen, 48 timer, også med korrekturvei tilbake til produser. De er sekvensielle i den innebygde pakken: merkevare først, deretter juridisk.
Juridisk kan ikke hoppes over fordi merkevaren sa ja. Et team som ønsker dem parallelt, kan strukturere om sin egen arbeidsflyt; den innebygde pakken later ikke som om de er samme beslutning.
- Merkevaregjennomgang: godkjenning, merkevarerolle, 48-timers vindu
- Juridisk gjennomgang: en andre godkjenning, juridisk rolle, 48-timers vindu
- Planlagt til live: en betingelse om nådd dato på overgangen
Publiseringsporten
Planlagt er et portsteg. Overgangen til live er merket med «lanseringsdato nådd» og er betinget av feltet for publiseringsdato. Live har deretter et 72-timers vindu for å følge med på kampanjen, og rapport er ferdig.
Dette er samme porttype som innholdspakken for sosiale medier bruker som planlagt til publisering. Motoren bryr seg ikke om ressursen er en film, et stillbilde eller et tekstutkast.
Godkjenninger fra utenfor teamet
En merkevareeier hos kunden, en ekstern rådgiver, en byråpartner: hver av dem får en inngang med en kode, en lenke, et telefonnummer eller en e-postadresse. Ingen konto. De godkjenner, avviser eller ber om endringer, og beslutningen loggføres med navn og tidspunkt. Påminnelser sendes ut i inngangskanalen før tidsvinduet utløper.
Innkommende Slack, WhatsApp and e-post kan alle opprette en forespørsel i arbeidsområdet, med forespørselsfeltene: kanal, forespurt av, referanse.
Kampanje-tagger og en skjerm du setter sammen selv
En kampanje-tagg er en etikett. Etiketten ligger på arbeidselementet, og alle visninger kan filtreres etter den, slik at én tavle kan snevres inn til én kampanje uten å måtte åpne et nytt prosjekt. En merkevareansvarlig som ønsker å følge et element uten å eie det, blir en følger og mottar den ansvarliges varsler.
Et dashbord er et rutenett man selv setter sammen av eksisterende paneler, og det er privat frem til det deles med arbeidsområdet. De lagrede visningene og analysesidene ligger fortsatt rett ved siden av, og analyse er tilgjengelig på Professional-planen.
Spørsmål som ofte dukker opp
- Kan merkevare og juridisk godkjenne parallelt?
- I den innebygde kampanjepakken er de sekvensielle: merkevare først, deretter juridisk. Et team kan endre rekkefølgen på stegene i sin egen arbeidsflyt.
- Holder publiseringsporten faktisk igjen arbeidet?
- Ja. Overgangen ut av det planlagte steget er betinget av at publiseringsdatoen er nådd.
- Kan et eksternt byrå godkjenne uten en bruker?
- Ja. Godkjennere bruker en inngang uten konto og uten kostnad per person.
- Kan jeg se én kampanje på én skjerm?
- På to måter. Filtrer en lagret visning etter kampanjens etikett, eller sett sammen et dashbord med panelene du ønsker, og hold det privat eller del det med arbeidsområdet.