Marketingové týmy: dvě schválení, než jde cokoli ven
Kampaň v Tasked nemůže přeskočit právní oddělení jen proto, že brand už řekl ano. Brandová revize a právní revize jsou dvě samostatné fáze schválení, každá s vlastní rolí, vlastním 48hodinovým oknem a vlastní cestou pro přepracování zpět do produkce. Po obou rozhodnutích práce čeká v naplánované bráně, dokud nenastane datum publikování, takže se nic nespustí jen proto, že někdo přetáhl kartu.
Dvě brány, dva vlastníci
Balíček kampaně prochází fázemi plán, produkce, brandová revize, právní revize, naplánováno, spuštěno a report. Plán představuje 72 hodin práce. Produkce 96. Brandová revize je schválení, které vlastní role brandu, s oknem 48 hodin a přepracováním zpět do produkce. Právní revize je druhé schválení, které vlastní právní role, s oknem 48 hodin a také přepracováním zpět do produkce. V přednastaveném balíčku jdou po sobě: nejprve brand, potom právo.
Právní revizi nelze přeskočit jen proto, že brand už souhlasil. Tým, který je chce mít paralelně, si může upravit vlastní workflow; přednastavený balíček se netváří, že jde o stejné rozhodnutí.
- Brandová revize: schválení, role brandu, 48hodinové okno
- Právní revize: druhé schválení, právní role, 48hodinové okno
- Z naplánováno do spuštěno: podmínka dosažení data při přechodu
Brána pro publikování
Naplánováno je přechodová fáze. Přechod do fáze spuštěno je označen jako dosažení data spuštění a je podmíněn polem s datem publikování. Fáze spuštěno pak má 72hodinové okno na sledování kampaně a report je hotový.
Jedná se o stejný typ brány, jaký používá balíček pro sociální sítě pro přechod z naplánováno do publikováno. Systému je jedno, zda je podkladem video, snímek nebo textový podklad.
Schválení mimo tým
Vlastník brandu u klienta, externí právní poradce, partnerská agentura: každý z nich získá vstup s kódem, odkazem, telefonním číslem nebo e-mailovou adresou. Bez nutnosti mít účet. Schvalují, zamítají nebo požadují změny a jejich rozhodnutí se zaznamená s konkrétním jménem a časem. Připomínky se odesílají kanálem daného vstupu ještě před vypršením časového okna.
Příchozí zprávy ze Slack, WhatsApp a e-mailu mohou v pracovním prostoru vytvořit požadavek s těmito poli: kanál, žadatel, reference.
Štítky kampaní a přehled, který si sami sestavíte
Štítek kampaně je označení. Toto označení je přiřazeno k pracovní položce a každé zobrazení podle něj lze filtrovat, takže se jedna nástěnka zúží na jedinou kampaň bez nutnosti otevírat druhý projekt. Vedoucí brandu, který chce položku sledovat, aniž by za ni odpovídal, se může stát sledujícím a dostávat stejná oznámení jako řešitel.
Přehled je mřížka, kterou si uživatel sestaví z již existujících panelů. Je soukromý, dokud jej nenasdílí s pracovním prostorem. Uložená zobrazení a stránky s analytikou jsou stále k dispozici hned vedle a analytika je součástí tarifu Professional.
Často kladené otázky
- Mohou brandová a právní revize probíhat paralelně?
- V přednastaveném balíčku kampaně jdou po sobě: nejprve brand, potom právo. Tým si však může pořadí fází ve svém workflow změnit.
- Skutečně brána pro publikování práci pozdrží?
- Ano. Přechod z fáze naplánováno je podmíněn dosažením data publikování.
- Může externí agentura schvalovat bez zakoupeného místa?
- Ano. Schvalovatelé využívají vstup bez nutnosti mít účet a bez poplatků za jednotlivé uživatele.
- Mohu vidět jednu kampaň na jedné obrazovce?
- Máte dvě možnosti. Můžete filtrovat jakékoli uložené zobrazení podle štítku kampaně, nebo si sestavit přehled z požadovaných panelů a nechat si ho pro sebe, nebo ho sdílet s pracovním prostorem.