Η ροή εργασίας έγκρισης που έχει κάθε ομάδα
Κάτι ζητείται, κάποιος το κάνει review, οι αλλαγές επιστρέφουν και κάποια στιγμή εγκρίνεται. Το Tasked το καθιστά αυτό τύπο σταδίου, όχι κατάσταση. Όταν ένα στοιχείο εισέρχεται σε ένα στάδιο έγκρισης, η μηχανή ανοίγει μια έγκριση σε αυτό, το στοιχείο δεν μπορεί να αποχωρήσει μέσω της μετάβασης έγκρισης μέχρι να καταγραφεί μια απόφαση, και το άτομο που αποφασίζει μπορεί να το κάνει μέσω μιας εισόδου χωρίς λογαριασμό. Το ίδιο αντικείμενο μπορεί να είναι μια υπογραφή σεναρίου, ένα final cut, ένα review brand, μια κυκλοφορία ή ένας πελάτης που επαληθεύει μια διόρθωση.
Ένα στάδιο, όχι μια κατάσταση
Όταν ένα στοιχείο εισέρχεται σε ένα στάδιο έγκρισης, η μηχανή ανοίγει μια έγκριση σε αυτό. Το στοιχείο δεν μπορεί να αποχωρήσει μέσω της μετάβασης έγκρισης μέχρι να καταγραφεί μια απόφαση. Μια απόρριψη ή ένα αίτημα για αλλαγές στέλνει το στοιχείο στο στάδιο επανεπεξεργασίας που ορίζει η ροή εργασίας.
Το πακέτο ροής έγκρισης έχει αυτή τη μορφή: ζητήθηκε (εργασία, 24 ώρες), σε review (έγκριση, 48 ώρες), ζητήθηκαν αλλαγές (εργασία, 48 ώρες), εγκρίθηκε (εργασία, 24 ώρες), ολοκληρώθηκε. Το «σε review» είναι η πύλη. Το «ζητήθηκαν αλλαγές» οδηγεί πίσω στο «σε review» όταν ολοκληρωθεί η λίστα ελέγχου.
- Η έγκριση ανοίγει κατά την είσοδο, η έξοδος απορρίπτεται χωρίς απόφαση
- Ένα καθορισμένο στάδιο επανεπεξεργασίας για τις αλλαγές που ζητήθηκαν
- Το αντικείμενο έγκρισης δεν φέρει καμία αναφορά σε τύπο αρχείου
Πού τοποθετούν την πύλη τα πακέτα
Τα διαφημιστικά και τα εταιρικά βίντεο τοποθετούν την έγκριση σεναρίου πριν από τα γυρίσματα και την έγκριση του final cut πριν από την παράδοση. Το ντοκιμαντέρ απαιτεί έγκριση treatment και έγκριση final cut. Το βίντεο γάμου περιλαμβάνει μία μόνο έγκριση final cut μετά την ολοκλήρωση της ταινίας. Η παρτίδα περιεχομένου για social media θέτει μια έγκριση προγράμματος και μια πύλη δημοσίευσης. Το αίτημα σχεδίασης τοποθετεί το review πελάτη μετά το εσωτερικό review. Η καμπάνια περιλαμβάνει review brand και νομικό review. Το λογισμικό και η κυκλοφορία απαιτούν μια υπογραφή κυκλοφορίας. Το περιστατικό απαιτεί επαλήθευση πελάτη. Η μηχανή είναι το ίδιο αντικείμενο σε κάθε περίπτωση.
Ποιος μπορεί να αποφασίσει, και το αρχείο καταγραφής
Κάθε στάδιο ορίζει τους ρόλους στους οποίους ανήκει. Ένας υπεύθυνος έγκρισης εκτός του χώρου εργασίας λαμβάνει μια είσοδο: έναν κωδικό, έναν σύνδεσμο, έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email. Μέσω αυτής βλέπει το στοιχείο, προσθέτει σημειώσεις και πατάει έγκριση, απόρριψη ή αίτημα για αλλαγές. Η απόφαση αποθηκεύεται μαζί με την ταυτότητα της εισόδου, την ώρα και το αν λήφθηκε από κάποιο μέλος ή μέσω του portal.
Κάθε απόφαση εγγράφεται σε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου μόνο για προσθήκη. Τίποτα σε αυτό δεν τροποποιείται ούτε διαγράφεται από την εφαρμογή. Η εξαγωγή δεδομένων το περιλαμβάνει. Τα webhooks ενεργοποιούνται με βάση τις αποφάσεις, συνοδευόμενα από ένα αρχείο καταγραφής παράδοσης. Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται πριν λήξει το χρονικό περιθώριο. Μια έγκριση που εκκρεμεί για μέρες αποτελεί συγκεκριμένο λόγο στον δείκτη κινδύνου του έργου.
Ερωτήσεις που επανέρχονται συχνά
- Μπορεί ένα στοιχείο να χρειάζεται δύο εγκρίσεις;
- Ναι. Δύο διαδοχικά στάδια έγκρισης, το καθένα με τον δικό του υπεύθυνο, χρονικό περιθώριο και διαδρομή επανεπεξεργασίας. Το πακέτο καμπάνιας παραδίδεται με αυτόν τον τρόπο, περιλαμβάνοντας review brand και νομικό review.
- Τι γίνεται αν ο υπεύθυνος έγκρισης δεν είναι χρήστης του χώρου εργασίας;
- Λαμβάνει μια είσοδο και αποφασίζει μέσω αυτής. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς θέση.
- Μπορεί μια απόφαση να αλλάξει αργότερα;
- Μπορεί να καταγραφεί μια νέα απόφαση· η προηγούμενη παραμένει στο αρχείο καταγραφής μόνο για προσθήκη. Τίποτα δεν αντικαθίσταται.
- Είναι αυτό μόνο για βίντεο;
- Όχι. Το αντικείμενο έγκρισης είναι μια πύλη σε μια εργασία και ένα στάδιο. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για ένα σενάριο, ένα σχέδιο, μια κυκλοφορία ή ένα περιστατικό.