Πώς να γράψετε ένα brief βίντεο που επιβιώνει από το μοντάζ

Τι πρέπει να απαντά ένα brief προτού ξεκινήσει το μοντάζ

Τα περισσότερα brief περιγράφουν την ταινία. Ελάχιστα περιγράφουν τη δουλειά. Ένα brief που λέει «ένα δυναμικό βίντεο επωνυμίας εξήντα δευτερολέπτων για τα social media» δεν έχει πει στον μοντέρ σχεδόν τίποτα που να καθορίζει το μοντάζ: σε ποιες πλατφόρμες, άρα και ποιες αναλογίες διαστάσεων· ποια όρια διάρκειας, άρα και ποια cutdowns· σε τι frame rate θα παραδοθεί το υλικό· ποιος έχει τον τελευταίο λόγο· και πόσες φορές μπορεί να ζητήσει αλλαγές ο πελάτης προτού αυτές αρχίσουν να χρεώνονται.

Το brief που επιβιώνει είναι εκείνο του οποίου οι απαντήσεις μπορούν να ελεγχθούν στο τέλος. «Τρία παραδοτέα: 60 δευτερόλεπτα σε 16:9, 30 δευτερόλεπτα σε 16:9, 15 δευτερόλεπτα σε 9:16, όλα στα 25 fps, παράδοση έως τις 30 του μηνός, έγκριση από τον διευθυντή μάρκετινγκ, περιλαμβάνονται δύο γύροι διορθώσεων» είναι μια πρόταση με βάση την οποία ένας παραγωγός μπορεί να αξιολογήσει την πορεία ενός έργου. Οτιδήποτε άλλο στο brief είναι χρήσιμο· αυτή η πρόταση είναι το συμβόλαιο.

• Παραδοτέα: πλήθος, διάρκεια, αναλογία διαστάσεων, frame rate, μορφή αρχείου.
• Προθεσμία: μία ημερομηνία για το εγκεκριμένο master και η ημερομηνία παράδοσης των υλικών του πελάτη.
• Υπεύθυνος έγκρισης: ένα όνομα, καθώς και τα ονόματα των ατόμων που κάνουν σχόλια αλλά δεν αποφασίζουν.
• Γύροι: ο αριθμός που περιλαμβάνεται στην τιμή.
• Υλικά: τι παρέχει ο πελάτης και μέχρι πότε.

Το στάδιο του brief είναι πύλη ελέγχου, όχι ένα απλό έγγραφο

Στα πέντε πρότυπα βίντεο, το πρώτο στάδιο είναι το Brief (Booking στο πρότυπο Wedding film, Research στο Documentary). Πρόκειται για ένα στάδιο εργασίας με εργασίες: στο πρότυπο διαφημιστικό, «Συλλογή του brief και των αναφορών του πελάτη» για τον account manager και «Επιβεβαίωση προϋπολογισμού, παραδοτέων και προθεσμίας» για τον παραγωγό, με υψηλή προτεραιότητα. Το στάδιο συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο SLA 48 ωρών.

Δεν είναι δυνατή η αποχώρηση από το στάδιο εάν δεν ολοκληρωθεί κάθε εργασία σε αυτό. Η μετάβαση από το Brief στο Script στο πρότυπο διαφημιστικό έχει μία προϋπόθεση, να έχουν ολοκληρωθεί όλα τα στοιχεία της λίστας ελέγχου, και η ροή εργασίας την επιβάλλει. Ένα έργο του οποίου ο προϋπολογισμός δεν επιβεβαιώθηκε ποτέ δεν φτάνει αθόρυβα στα γυρίσματα· παραμένει στο Brief, έχοντας υπερβεί το SLA του, εκεί όπου είναι ορατό στην προβολή σημείων συμφόρησης και στους λόγους κινδύνου.

Το ίδιο το κείμενο του brief βρίσκεται στο έργο ως πεδίο brief, ώστε ο μοντέρ, ο παραγωγός και αργότερα το άτομο που απαντά σε μια αμφισβήτηση τιμολογίου να διαβάζουν όλοι τις ίδιες λέξεις. Το έργο συνοδεύεται επίσης από μια προθεσμία, την οποία διαβάζει το έναυσμα επικείμενης προθεσμίας στις αυτοματοποιήσεις.

Παραδοτέα με αριθμούς που μπορεί να ελέγξει το πρόγραμμα αναπαραγωγής review

Το frame rate είναι ο αριθμός που παραλείπεται συχνότερα στα brief, και είναι αυτός που καθορίζει αν η σημείωση ενός πελάτη θα τοποθετηθεί στο σωστό καρέ. Το πρόγραμμα αναπαραγωγής review του Tasked υποστηρίζει με ακρίβεια οκτώ ρυθμούς: 23.976, 24, 25, 29.97, 30, 50, 59.94 και 60. Κάθε μετατροπή μεταξύ ενός timecode και μιας χρονικής στιγμής γίνεται με αριθμητική ακεραίων στην ακριβή αναλογία (24000/1001 αντί για 23.976), έτσι ώστε μια σημείωση στο τέλος μιας ώρας υλικού 23.976 να μην καθυστερεί κατά τρία καρέ.

Ένα αρχείο με ρυθμό εκτός αυτής της λίστας απορρίπτεται για τους υπολογισμούς των καρέ αντί να προσεγγίζεται κατά προσέγγιση, επειδή ένα σχόλιο σε λάθος καρέ είναι χειρότερο από ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής που αναφέρει ότι δεν μπορεί να κάνει υπολογισμούς καρέ σε αυτό το αρχείο. Η αναγραφή του ρυθμού στο brief είναι αυτό που διασφαλίζει ότι το υλικό θα παραδοθεί σε ρυθμό που οι σημειώσεις μπορούν να εμπιστευτούν.

Η διάρκεια και η αναλογία διαστάσεων καθορίζουν τα cutdowns, και κάθε cutdown αποτελεί δική του έκδοση στο review. Ένα brief που ορίζει τρία παραδοτέα παράγει τρία στοιχεία προς έγκριση, και το στάδιο έγκρισης θα πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό.

Ποιος εγκρίνει και πώς αποκτά πρόσβαση

Ένα brief που ορίζει ως υπεύθυνο έγκρισης «τον πελάτη» δεν ορίζει κανέναν. Το Tasked ζητά ένα συγκεκριμένο άτομο επειδή η είσοδος του portal εκδίδεται για ένα άτομο: έναν κωδικό, έναν σύνδεσμο, έναν αριθμό τηλεφώνου που λαμβάνει έναν κωδικό μίας χρήσης ή ένα email. Η είσοδος χρησιμοποιεί από προεπιλογή τα στοιχεία επικοινωνίας του ίδιου του πελάτη, και μια ρητή διεύθυνση στην είσοδο υπερισχύει, έτσι ώστε ένας παραγωγός να μπορεί να προσκαλέσει τον διευθυντή μάρκετινγκ αντί για την επαφή τιμολόγησης.

Μια είσοδος μπορεί να περιορίζεται σε ένα έργο ή σε οτιδήποτε έχει ο πελάτης με το studio, και μπορεί να είναι μόνο για προβολή. Το άτομο που κάνει μόνο σχόλια λαμβάνει μια είσοδο μόνο για προβολή· ο υπεύθυνος έγκρισης λαμβάνει μια είσοδο που επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων. Όταν η έγκριση υπερβεί αργότερα το SLA της, η υπενθύμιση αποστέλλεται στις εισόδους που επιτρέπουν τη λήψη αποφάσεων, όχι σε όσους κάνουν σχόλια. Μια είσοδος λήγει μετά από 30 ημέρες από προεπιλογή, εκτός εάν το studio ορίσει διαφορετική περίοδο ή καθόλου λήξη.

Γύροι γραμμένοι στο brief και στο έργο

Ο αριθμός των γύρων διορθώσεων που περιλαμβάνει μια προσφορά είναι ο αριθμός για τον οποίο είναι πιο πιθανό να υπάρξει διαφωνία αργότερα, επομένως πρέπει να αναφέρεται στο brief και στο έργο. Το Tasked αποθηκεύει έναν συμφωνημένο αριθμό σε κάθε έργο που δημιουργείται από ένα πρότυπο βίντεο, δύο από προεπιλογή, έως και πενήντα. Ο αριθμός των γύρων που έχουν χρησιμοποιηθεί προκύπτει από τις αποφάσεις του review: μια συνεδρία που έληξε με αίτημα για αλλαγές ή απόρριψη θεωρείται γύρος· μια συνεδρία που έληξε με έγκριση δεν θεωρείται.

Η αλλαγή του συμφωνημένου αριθμού εκ των υστέρων επιτρέπεται και καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου με την τιμή πριν και μετά, έτσι ώστε ένα έργο που πουλήθηκε με δύο γύρους και επαναδιαπραγματεύτηκε στους τρεις να διατηρεί το ιστορικό του. Το υποστηρικτικό άρθρο σχετικά με τους γύρους διορθώσεων καλύπτει τι συμβαίνει όταν ο αριθμός υπερβαίνει τη συμφωνία.

Τα υλικά που υπόσχεται το brief

Το τελευταίο τμήμα ενός brief που επιβιώνει είναι μια λίστα με όσα οφείλει ο πελάτης: το λογότυπο σε διανυσματική μορφή, οι γραμματοσειρές της επωνυμίας, οι λήψεις προϊόντων, η άδεια χρήσης μουσικής, τα ονόματα των συνεντευξιαζόμενων γραμμένα σωστά. Κάθε στοιχείο είναι μια εργασία με έναν υπεύθυνο και μια προθεσμία, και το καθένα είναι κάτι που ο πελάτης μπορεί να ανεβάσει μέσω του portal χωρίς λογαριασμό.

Στο Tasked, η λίστα μπορεί να δημιουργηθεί ως εργασίες στο στάδιο του brief, ώστε το στάδιο να μην μπορεί να κλείσει όσο ένα στοιχείο είναι ανοιχτό, ή εναλλακτικά ως εργασίες που εμποδίζουν το στάδιο του μοντάζ. Σε κάθε περίπτωση, το λογότυπο που λείπει γίνεται μια ορατή ανοιχτή εργασία αντί για ένα μήνυμα σε μια συνομιλία. Το επόμενο άρθρο σε αυτήν την ενότητα αφορά τη συγκέντρωση αυτών των υλικών.