Studiets arbejdsbelastning du kan se som antal, ikke et regneark
Studiets arbejdsbelastning i Tasked måles ud fra to spørgsmål på boardet: hvor mange opgaver der blev lukket i denne uge, og hvor det åbne arbejde ligger nu. Gennemstrømning er antallet af lukkede opgaver. En flaskehals er den fase, der har flest åbne opgaver. En persons arbejdsbelastning er, hvor mange åbne opgaver de har. Dashboardet viser de samme tal inde i dit workspace.
Gennemstrømning er et antal, ikke en besparelsesprocent
Gennemstrømning er antallet af opgaver, der lukkes på en uge. Den vandrette akse er ugen. Den lodrette akse er antallet. Hvis der ikke er nogen faseskift, ser du, at der ikke er nogen data, ikke et falsk nul.
Der er ingen besparelsesprocent her. Tallene kommer fra faseskift, som boardet allerede har registreret.
En uge med otte lukkede opgaver er otte, uanset om disse opgaver var en farvekorrigering eller en rettelse af undertekster. Produktet opfinder ikke en vægtning. Hvis du har brug for at sammenligne forskellige typer arbejde, kan du filtrere efter label eller projekt og derefter aflæse det samme antal.
Flaskehals og arbejdsbelastning i de samme enheder
En flaskehals is den fase, der har flest åbne opgaver i det øjeblik. Søjlen er et antal, og fasenavnet står ved siden af tallet.
Arbejdsbelastning er, hvor mange åbne opgaver en person har. Det tælles ud fra boardet. Tid registreret på en opgave er de timer, de har logget, ikke et estimat. En label på en opgave hjælper med at filtrere køen; en følger tilmelder sig kun de elementer, de har brug for at følge.
Analysevisningen af flaskehalse besvarer et andet spørgsmål med andre data: fasen med den længste mediantid, målt fra det øjeblik opgaverne kommer ind i den, til det øjeblik de forlader den. Det tal er minutter i fasen, ikke et antal kort. Begge dele er nyttige. De er ikke det samme diagram.
Et dashboard baseret på de samme to spørgsmål
De samme to spørgsmål vises på dashboardet, når du logger ind: hvor mange der er lukket, og hvor de åbne ligger. Den offentlige side forklarer enhederne; dashboardet viser dem på dit arbejde.
Et projektfilter på det dashboard er det samme filter som på boardet. Du læser ikke en anden database. En uge, der ser rolig ud på dashboardet og travl ud på boardet, betyder, at antallet af lukkede og antallet af åbne besvarer forskellige spørgsmål, og begge er stadig blot antal.
Når der endnu ikke er noget arbejde, ser du en tilstand uden data med en kort forklaring. Vi viser ikke nul, som om der var foretaget en måling.
Den ugentlige rapport, som ejeren læser om mandagen, bruger den samme opsummering. Den viser de tre mest travle medlemmer med deres arbejdsbelastning, og den tilføjer heller ikke en besparelsesprocent der.
Loggede timer over for estimerede minutter
En persons arbejdsbelastning i visningen af arbejdsbelastning er estimerede åbne minutter holdt op mod den ugentlige kapacitet. Standardkapaciteten er 2.400 minutter: fem dage på otte timer. Hvis de tilhører to teams, er kapaciteten summen af begge. Enhver, der er over den linje, markeres med rødt.
Faktisk brugte timer er et andet tal. De er indtastede tidsregistreringer på et arbejdselement. En projekttotal placerer disse timer ved siden af estimaterne, så en producer kan se både 'hvad vi troede' og 'hvad vi loggede'.
Ingen af tallene er et timeseddelprodukt. De er de to målinger, som et studie i forvejen diskuterer, taget direkte fra boardet i stedet for fra et regneark, der er kommet ud af trit.
Flere produktioner, én kø
Når tyve projekter er åbne, vil et regneark pr. produktion skjule den person, der arbejder på fire af dem. Visningen af arbejdsbelastning grupperer efter person. Flaskehalsvisningen grupperer efter fasenøgle, så Kunde-review på projekt A og Kunde-review på projekt B er på samme linje.
Hvis to skabeloner bruger den samme nøgle til faser, der betyder forskellige ting, vil de dele en linje. Hold nøglerne retvisende i skabelonerne, så visningen forbliver retvisende.
En gemt visning kan holde grupperingen efter person og labelfiltret sammen, så mandagen ikke starter med at genopbygge de samme to klik. Det antal, du så ser, er det samme antal, som ejerens rapport vil udskrive.
En label som 'venter på kunden' fungerer stadig på tværs af disse projekter. Filtrer efter den, og det åbne antal er det arbejde, du ikke kan starte, ikke bare en farve i en kolonne.
Hvad du gør med et tal, når du kan se det
En fase med flest åbne opgaver er et sted, hvor man kan tilføje en ansvarlig eller en ventetid, ikke en grund til at omdøbe fasen. En person over kapacitet er en grund til at stoppe med at tildele opgaver, ikke en grund til at bede dem om at logge flere timer.
En uge uden lukkede opgaver og et board fyldt med kort er et spørgsmål om proces. Mandagsrapporten vil sige det. Dashboardet vil sige det. Ingen af dem vil opfinde en procentdel for at blødgøre det.
Når tallene ikke stemmer overens med fornemmelsen i rummet, skal du stole på boardet. Antallet er de faseskift, der allerede er registreret. Fornemmelsen er ofte sidste uges regneark.
Spørgsmål, der ofte dukker op
- Hvor kommer tallene fra
- Fra faseskift og lukkede opgaver på boardet. Der er ingen spørgeskemaer og intet manuelt estimat.
- Hvad ser vi, når der endnu ikke er noget arbejde
- En tilstand uden data med en forklaring. Ikke et nul, der lader som om, det er en måling.
- Kan vi se besparelser som en procentdel
- Nej. Vi viser antal og enheder. En besparelsesprocent er ikke et tal, som produktet beregner.
- Hvordan ved vi, hvem der er belastet
- Tæl de åbne opgaver for den person. Ekstra følgere tilmelder sig kun de elementer, de har brug for at følge.
- Er tidsregistrering det samme som arbejdsbelastning
- Nej. Arbejdsbelastning er estimerede åbne minutter i forhold til kapacitet. Tidsregistrering er loggede timer på et arbejdselement. Dashboardet kan vise begge dele.