Datenschutzerklärung

1. Was wir erfassen

Kontodetails (Name, E-Mail-Adresse, Sprache), die von dir hochgeladene Arbeit (Dateien, Tasks, Kommentare, Freigaben), technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt der Anfrage) und ein Aktivitätsprotokoll. Bei jeder Anmeldung ermitteln wir auf unseren eigenen Servern aus einer lokalen Kopie der GeoLite-Datenbank von MaxMind einen ungefähren Standort, das Land und die Stadt der IP-Adresse; die Adresse wird nicht an einen externen Suchdienst gesendet. Super-Admins der Plattform können den Standort in der Admin-Konsole einsehen. Dein persönlicher Datenexport enthält deine Anmeldeereignisse. Dieses Produkt enthält von MaxMind erstellte GeoLite-Daten, die unter https://www.maxmind.com verfügbar sind. Cookies und die Websitemessung werden in Abschnitt 8 beschrieben.

2. Warum wir sie nutzen

Um den Dienst zu betreiben, zu überprüfen, wer du bist, Missbrauch zu verhindern, dir Rechnungen zu stellen und dir zu antworten, wenn du dich meldest. Google Analytics zeigt uns, wie die Website und das Produkt genutzt werden, damit wir wissen, was wir verbessern können (Abschnitt 8). Wir kontaktieren ein Unternehmen außerdem einmalig unter den von ihm veröffentlichten geschäftlichen Kontaktdaten (Abschnitt 7). Wir verkaufen keine Daten, wir geben sie nicht an Werbetreibende weiter und wir nutzen keine Werbefunktionen.

3. Künstliche Intelligenz

Ein Sprachmodell erhält immer nur den Kontext deiner Organisation, niemals den einer anderen Organisation. Jeder Aufruf wird mit seinen Kosten protokolliert, und jede Organisation verfügt über einen Notausschalter. Die von uns genutzten Anbieter trainieren keine Modelle mit deinen Daten.

4. Wo die Daten liegen

Unsere Server, die Datenbank und Dateien befinden sich in der Europäischen Union (Google Cloud europe-west1, Belgien), und Backups verbleiben in derselben Region und unterstützen die Point-in-Time-Wiederherstellung. Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union: E-Mail-, SMS-, Zahlungs-, Fehlerberichts- und KI-Anbieter sowie Google Analytics (Abschnitt 8).

5. Wie lange

Arbeitsinhalte werden aufbewahrt, solange die Organisation aktiv ist. Nach einem Löschantrag exportieren wir die Daten, markieren sie als gelöscht und löschen sie nach dreißig Tagen dauerhaft. Das Audit-Log wird länger aufbewahrt, jedoch ohne identifizierende Details.

6. Deine Rechte

Du kannst eine Kopie deiner Daten anfordern, diese korrigieren, löschen oder der Verarbeitung widersprechen. Der Export deiner Daten, das Schließen eines Workspaces und das Löschen deines Kontos sind direkt in den Einstellungen möglich, ohne auf uns warten zu müssen. Jede andere Anfrage wird innerhalb von dreißig Tagen unter der unten angegebenen Adresse beantwortet.

7. Geschäftliche Kontaktaufnahme

Wir senden Unternehmen unter Umständen einmalig eine E-Mail über Tasked an die geschäftliche Kontaktadresse, die sie auf ihrer eigenen Website oder in einem öffentlichen Produktionsverzeichnis veröffentlichen. Hierfür speichern wir den Firmennamen, die Website, die veröffentlichte E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wo und wann wir diese gefunden haben, die von uns gesendete Nachricht, ob sie zugestellt, geöffnet oder angeklickt wurde, sowie eventuelle Antworten. Öffnungen und Klicks werden mithilfe eines Bildes und eines Links auf unserer Outreach-Domain gemessen. Wenn du antwortest, verarbeitet Anthropic, PBC, ein KI-Anbieter in den USA, möglicherweise deine Antwort, damit wir unsere Rückmeldung entwerfen können. Jede Antwort wird von einer Person aus unserem Team gelesen und gesendet. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink. Nach deiner Abmeldung speichern wir nur einen Einweg-Code deiner Adresse, damit wir dich nie wieder anschreiben. Ein Kontakt, den wir nie angeschrieben haben, wird nach 24 Monaten gelöscht, Zustellungsnachweise nach 13 Monaten und Antworten nach 24 Monaten. Wenn du dich später bei Tasked registrierst, vermerken wir dies im geschäftlichen Kontaktdatensatz, niemals in deinem Konto. Du kannst der Verarbeitung dieser Daten jederzeit über den Link in der Nachricht oder unter der unten angegebenen Adresse widersprechen oder eine Kopie bzw. die Löschung verlangen.

8. Cookies und Website-Messung

Notwendige Cookies sorgen dafür, dass Tasked funktioniert, weshalb sie keine Einwilligung erfordern: tasked_session hält dich angemeldet, tasked_csrf schützt vor gefälschten Anfragen, tasked_lang merkt sich deine Interface-Sprache, tasked_portal öffnet das Kundenportal und tasked_impersonation kennzeichnet eine Support-Sitzung, die von unseren Mitarbeitern durchgeführt wird. tasked_consent speichert deine Cookie-Auswahl für 12 Monate. Anzeigeeinstellungen wie das Theme verbleiben im eigenen Speicher deines Browsers.

Der eigene First-Party-Zähler von Tasked erfasst fünf namentlich genannte Marketing-Interaktionen auf der öffentlichen Website sowie eine serverseitig erfasste Anzahl abgeschlossener Registrierungen. Dieser Zähler speichert aggregierte tägliche Zahlen nach Ereignis, fester Option und Sprache, ohne Besucher-ID oder IP-Adresse, nutzt keinen Drittanbieter-Dienst und setzt keine eigenen Cookies.

Google Analytics misst die Besuche auf der öffentlichen Website und die Nutzung der App: die geöffneten Seiten, das Gerät und den Browser, woher der Besuch kam sowie einen ungefähren Standort (Land und Stadt), den Google aus der IP-Adresse ableitet, ohne die Adresse zu speichern. Seitenadressen erreichen Google ohne Organisationsnamen und Datensatz-IDs, und ein angemeldeter Nutzer wird nur als anonymer Code erfasst, niemals mit Namen oder E-Mail-Adresse. Das Kundenportal, Freigabelinks, Belege, die Plattform-Konsole und jeder Link, der einen Einmal-Code enthält (Passwort-Zurücksetzung, E-Mail-Verifizierung, Abschluss der Registrierung, Einladungen, Gerätekopplung, Gutscheine), werden niemals gemessen. Werbefunktionen, personalisierte Werbung und Google Signals sind deaktiviert. Die Cookies von Google (_ga und _ga_ gefolgt von einer Kennung) laufen 13 Monate nach deinem letzten Besuch ab; Google bewahrt die Daten 14 Monate lang auf und verarbeitet sie möglicherweise außerhalb der Europäischen Union.

In Europa (einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz) und in Brasilien beginnt die Messung erst, nachdem du zustimmst; wir erkennen dies an der Zeitzone deines Browsers, und wenn diese nicht ausgelesen werden kann, fragen wir nach. Andernorts läuft sie, sofern du sie nicht ausschaltest, und sie ist in einem Browser, der das Signal "Global Privacy Control" sendet, standardmäßig deaktiviert. Du kannst deine Wahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen unten auf jeder öffentlichen Seite und im Kontomenü in der App ändern. Das Ausschalten der Messung löscht auch die Cookies von Google.

9. Daten von Google

Wenn du dich mit Google anmeldest, teilt Google deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine Google-Konto-ID mit uns. Wir verwenden diese nur, um dich bei einem bestehenden Tasked-Konto anzumelden, und wir speichern nur die mit diesem Konto verknüpfte Konto-ID. Wenn dein Workspace eine Verbindung zu Google Drive herstellt, kann Tasked nur die Dateien öffnen, die ein Mitglied in der Dateiauswahl von Google auswählt, niemals den Rest von Drive, und kopiert jede ausgewählte Datei in das vom Mitglied ausgewählte Projekt. Die Google-Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und gelöscht, wenn der Workspace die Verbindung zu Drive trennt. Du kannst den Zugriff von Tasked auch jederzeit in deinen Google-Kontoeinstellungen entfernen. Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Tasked von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen. Wir verkaufen diese Informationen nicht, nutzen sie nicht für Werbung und verwenden sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen, und niemand in unserem Team liest sie, es sei denn, du bittest uns darum, die Sicherheit erfordert es oder das Gesetz schreibt es vor.