De edit-fase, en wat een producer moet zien

Versies, geen bestanden met de naam final

De edit levert versies op, en de eerste vraag van de producer is altijd welke versie actueel is. In Tasked is een cut een asset en is elke export er een versie van, opeenvolgend genummerd. De review gebeurt op een versie, de klant keurt een versie goed, en de beslissing wordt bij die versie vastgelegd. Er is geen onduidelijkheid over welk bestand de regisseur bedoelde toen ze 'goedgekeurd' zei.

Omdat versies geordend zijn, kan de vergelijkingsweergave er twee naast elkaar zetten: de rough cut die de klant vorige week zag en de cut die vanochtend terugkwam uit de edit. Die weergave voorkomt dat de discussie 'heb je dat ding op 0:48 aangepast' via e-mail wordt gevoerd.

Opmerkingen op het frame, met de framerate van de bron

Een opmerking is alleen nuttig als deze op het frame landt dat de reviewer bedoelde. De review-player van Tasked leest de framerate van het bestand als een exacte verhouding - 24000/1001 in plaats van 23,976 - en voert elke conversie tussen tijdcode en tijd uit als een berekening met gehele getallen op basis van die verhouding. Er worden acht framerates ondersteund: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 en 60. Drop-frame tijdcode is de standaard voor 29,97 en 59,94, omdat dit de standaard is in de montagesuites waar die bestanden vandaan komen, en een bestand dat non-drop is gemaakt kan dat aangeven.

Het gevolg voor de producer is dat een opmerking op 00:59:58:12 bij een uur aan 23,976-materiaal naar het frame wijst dat de reviewer zag, en niet naar een frame dat drie frames later ligt. Een bestand met een niet-ondersteunde framerate wordt geweigerd voor frame-berekeningen in plaats van dat het wordt benaderd. Reviewers kunnen ook op stills en PDF's tekenen, waardoor er op een storyboard of titelkaart een cirkel om het verkeerde logo kan worden gezet.

Opmerkingen meenemen van versie twee naar versie drie

Wanneer de volgende versie binnenkomt, verdwijnen de opmerkingen op de oude versie niet en hoeven ze niet opnieuw te worden getypt. Tasked neemt een opmerking mee op basis van het exacte tijdstip waarnaar deze verwijst, in werkelijke tijd, en niet op basis van de frame-index die deze toevallig had. Een opmerking op 48 seconden in een 25 fps-versie landt op 48 seconden in een 23,976-versie, wat een ander framenummer is maar hetzelfde moment.

Een meegenomen opmerking wordt gemarkeerd als 'nog relevant?' in plaats van dat er van wordt uitgegaan dat dit zo is, omdat de cut eronder veranderd kan zijn; de reviewer beslist. Een opmerking zonder tijdstip, een algemene opmerking of een speld op een still, wordt zonder frame meegenomen en blijft relevant. Een opmerking die voorbij het einde van een kortere nieuwe versie wijst, krijgt een vlag in plaats van dat deze stilletjes wordt meegenomen.

• Opmerkingen worden meegenomen op basis van tijd, dus een wijziging in framerate tussen versies verschuift ze niet.
• Elke meegenomen opmerking is een nieuwe opmerking op de nieuwe versie, met een eigen zoekresultaat.
• 'Alles meenemen' neemt alleen de opmerkingen mee die binnen de nieuwe lengte vallen.

Tijd in fase, en een risico dat je kunt uitleggen

De Edit-fase in de Commercial- en Corporate-templates staat standaard op 120 uur; Assembly in Documentary staat standaard op 168 uur en de Full film edit in de Wedding film-template op 336 uur. Wat het aantal uur op een bepaald project ook is, Tasked registreert wanneer het project de fase is ingegaan en toont de verstreken tijd ten opzichte daarvan. Dat interval is wat de knelpuntenweergave samenvoegt tot een mediaan per fase over de projecten van de afgelopen maand.

De risicoscore van het project is opgebouwd uit redenen die hieraan bijdragen: een fase die de SLA heeft overschreden, een goedkeuring die wacht, een naderende deadline, of meer revisierondes dan overeengekomen. Wanneer de producer vraagt waarom een project risico loopt, is het antwoord de lijst, niet een kleur die iemand heeft gekozen. Niemand markeert een project handmatig als rood.

De rough cut-review voordat de klant iets ziet

De Commercial- en Documentary-templates plaatsen een review-fase tussen de edit en de klant: Rough cut review, eigendom van de regisseur en editor, met een standaardduur van 48 uur in Commercial en 72 uur in Documentary. Dit is een interne fase. Een cut die vanaf hier teruggaat naar de edit kost de studio tijd; een cut die teruggaat vanaf de goedkeuringsfase van de klant kost een revisieronde.

De overgang uit de Rough cut review in de Commercial-template vereist dat de checklist van de review is ingevuld, zodat een producer er 'geluidsniveaus gecontroleerd' en 'juridische tekst aanwezig' op kan zetten en weet dat de klant niet degene zal zijn die het opmerkt.

Wat de producer krijgt zonder te vragen

De bordweergave toont elke cut per fase; de tijdlijn toont de projecten ten opzichte van hun deadlines; de tabel toont de velden naast elkaar; elke indeling kan worden opgeslagen als een weergave. Zoeken in taken, projecten, opmerkingen en bestanden levert zowel een antwoord als resultaten op, zodat 'waar wacht de editor deze week op' een vraag is die het product beantwoordt in plaats van een filter dat de producer zelf moet bouwen.

Een opmerking in de review die werk vereist, wordt in één stap een taak met een verantwoordelijke en een deadline, en de taak behoudt de link naar de opmerking. Het wekelijkse rapport voor verantwoordelijken toont de projecten die risico lopen met de bijbehorende redenen, en een automatisering die als een zin is geschreven kan de producer op de hoogte stellen wanneer een cut langer in de edit heeft gezeten dan de SLA toestaat.