Etap montażu i co musi widzieć producent
Podczas montażu producent potrzebuje trzech rzeczy bez pytania montażysty: która wersja montażowa jest aktualna, jak długo wersja montażowa znajduje się na etapie montażu w odniesieniu do SLA oraz które uwagi z ostatniej recenzji są nadal otwarte. Tasked pokazuje każdą z nich w projekcie: wersje wersji montażowej obok siebie z uwagami przeniesionymi ze starszej wersji, czas na etapie w porównaniu z domyślnym czasem z szablonu (120 godzin dla etapu montażu w szablonach Spot i Corporate) oraz każdą uwagę, która stała się zadaniem, wraz z jej wykonawcą i terminem.
Wersje, a nie pliki o nazwie final
Montaż tworzy wersje, a pierwsze pytanie producenta zawsze brzmi: która z nich jest aktualna. W Tasked wersja montażowa to zasób, a każdy eksport to jej wersja, kolejno ponumerowana. Recenzja odbywa się na wersji, klient akceptuje wersję, a decyzja jest zapisywana przy danej wersji. Nie ma żadnych wątpliwości, który plik miała na myśli reżyserka, mówiąc „zaakceptowane”.
Ponieważ wersje są uporządkowane, widok porównania pozwala zestawić dwie obok siebie: wstępną wersję montażową, którą klient widział w zeszłym tygodniu, oraz wersję montażową, która wróciła z montażu dziś rano. Ten widok zapobiega prowadzeniu mailowych dyskusji typu „czy poprawiłeś to coś w 0:48”.
Uwagi do klatki, przy źródłowej liczbie klatek na sekundę
Uwaga jest przydatna tylko wtedy, gdy trafia dokładnie w klatkę, którą miał na myśli recenzent. Odtwarzacz recenzji Tasked odczytuje liczbę klatek na sekundę pliku jako dokładny współczynnik - 24000/1001 zamiast 23,976 - i wykonuje każdą konwersję między kodem czasowym a czasem jako operację na liczbach całkowitych na tym współczynniku. Obsługiwanych jest osiem wartości: 23,976, 24, 25, 29,97, 30, 50, 59,94 i 60. Kod czasowy drop-frame jest domyślny dla 29,97 i 59,94, ponieważ jest to domyślne ustawienie w programach montażowych, z których pochodzą te pliki, a plik utworzony jako non-drop może to zasygnalizować.
Dla producenta oznacza to, że uwaga w miejscu 00:59:58:12 na godzinnym materiale 23,976 wskazuje dokładnie na klatkę, którą widział recenzent, a nie na klatkę o trzy klatki późniejszą. Plik o nieobsługiwanej liczbie klatek jest odrzucany ze względu na obliczenia klatek, zamiast być przybliżany. Recenzenci mogą również rysować na kadrach i plikach PDF, dzięki czemu na storyboardzie lub planszy tytułowej można zakreślić błędne logo.
Przenoszenie uwag z wersji drugiej do wersji trzeciej
Gdy pojawia się kolejna wersja, uwagi do starej nie znikają i nie trzeba ich wpisywać ponownie. Tasked przenosi uwagę na podstawie momentu, na który wskazuje w czasie rzeczywistym, a nie na podstawie indeksu klatki, który akurat posiadała. Uwaga w 48. sekundzie w wersji 25 kl./s trafia w 48. sekundę w wersji 23,976 kl./s, co oznacza inny numer klatki, ale ten sam moment.
Przeniesiona uwaga jest oznaczana jako „nadal aktualna?”, a nie przyjmowana jako pewnik, ponieważ wersja montażowa mogła się pod nią zmienić; o tym decyduje recenzent. Uwaga bez określonego momentu, ogólna uwaga lub pinezka na kadrze, jest przenoszona bez przypisanej klatki i pozostaje aktualna. Uwaga wskazująca miejsce poza końcem krótszej, nowej wersji jest oznaczana flagą, zamiast być przenoszoną po cichu.
- Uwagi są przenoszone według czasu, więc zmiana liczby klatek na sekundę między wersjami ich nie przesuwa.
- Każda przeniesiona uwaga to nowa uwaga w nowej wersji, z własnym wpisem w wyszukiwarce.
- Opcja „Przenieś wszystko” przenosi tylko te uwagi, które mieszczą się w nowej długości.
Czas na etapie i ryzyko, które potrafisz wyjaśnić
Etap montażu w szablonach Spot i Corporate domyślnie trwa 120 godzin; etap Assembly w szablonie Documentary domyślnie trwa 168 godzin, a etap Full film edit w szablonie Wedding film - 336 godzin. Niezależnie od liczby godzin w danym projekcie, Tasked rejestruje, kiedy projekt wszedł na dany etap, i pokazuje upływający czas w odniesieniu do tego limitu. Ten przedział czasowy jest tym, co widok wąskich gardeł agreguje w medianę na etap w ciągu ostatniego miesiąca projektów.
Ocena ryzyka projektu opiera się na sumie różnych czynników: etap po przekroczeniu SLA, oczekująca akceptacja, bliski termin, liczba rund poprawek przekraczająca umowę. Gdy producent pyta, dlaczego projekt jest zagrożony, odpowiedzią jest lista, a nie kolor wybrany przez kogoś. Nikt nie oznacza projektu na czerwono ręcznie.
Recenzja wstępnej wersji montażowej, zanim klient cokolwiek zobaczy
Szablony Spot i Documentary wprowadzają etap recenzji między montażem a klientem: Rough cut review, którego właścicielami są reżyser i montażysta, z domyślnym czasem 48 godzin w szablonie Spot i 72 godzin w szablonie Documentary. Jest to etap wewnętrzny. Wersja montażowa, która stąd wraca do montażu, kosztuje studio czas; wersja montażowa, która wraca z etapu akceptacji klienta, kosztuje rundę poprawek.
Przejście z etapu Rough cut review w szablonie Spot wymaga ukończenia listy kontrolnej recenzji, więc producent może umieścić na niej pozycje „poziomy dźwięku sprawdzone” oraz „klauzula prawna dodana” i mieć pewność, że to nie klient będzie tym, który zauważy braki.
Co producent otrzymuje bez pytania
Widok tablicy pokazuje każdą wersję montażową według etapu; oś czasu pokazuje projekty w odniesieniu do ich terminów; tabela pokazuje pola obok siebie; każdy układ można zapisać jako widok. Wyszukiwanie w zadaniach, projektach, komentarzach i plikach zwraca zarówno odpowiedź, jak i wyniki, więc pytanie „co czeka na montażystę w tym tygodniu” to kwestia, na którą odpowiada produkt, a nie filtr, który producent musi sam zbudować.
Uwaga z recenzji wymagająca pracy staje się w jednym kroku zadaniem z wykonawcą i terminem, a zadanie zachowuje link do tej uwagi. Cotygodniowy raport wykonawcy zawiera listę zagrożonych projektów wraz z powodami, a automatyzacja zapisana w formie zdania może powiadomić producenta, gdy wersja montażowa znajduje się w montażu dłużej niż zakłada SLA.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy montażysta może przesłać nową wersję bez wiedzy klienta?
- Tak. Wersja jest widoczna dla klienta tylko poprzez sesję recenzji, którą otwiera dla niej studio. Wewnętrzne etapy recenzji odbywają się wcześniej.
- Co dzieje się z uwagami, gdy nowa wersja ma inną długość?
- Każda uwaga jest przenoszona na podstawie jej momentu w czasie. Uwaga, której moment przypada po końcu nowej wersji, jest oznaczana flagą, zamiast być przenoszoną po cichu.
- Czy Tasked zastępuje oprogramowanie do montażu?
- Nie. Montaż odbywa się we własnym oprogramowaniu montażysty. Tasked przechowuje wersje, uwagi, akceptację oraz czas na etapie.
- Jak dokładna jest uwaga do pliku 29,97?
- Z dokładnością do klatki. Wartość 29,97 jest domyślnie traktowana jako dokładny współczynnik 30000/1001 z kodem czasowym drop-frame, dzięki czemu uwaga trafia dokładnie w klatkę, którą widział recenzent.
- Czy 120-godzinne SLA dla montażu jest stałe?
- Nie. 120 godzin to domyślna wartość szablonu w Spot i Corporate. Etap Assembly w szablonie Documentary domyślnie trwa 168 godzin. W każdym projekcie można ustawić własną wartość.